3,070 ofertas de gestion documentacion administrativa en todas las ubicaciones

• Amposta
• Presencial
• Hace 22h
  (Publicada de nuevo)

Desde Amaltea Consultoría creemos que las personas son el motor de las organizaciones. Ayudamos a las empresas a encontrar el mejor talento y acompañamos a los profesionales en la búsqueda de oportunidades donde puedan desarrollarse. Actualmente seleccionamos un/a Administrativo/a de Gestión Académica para incorporarse de forma inmediata a una importante institución educativa del Grupo MTC, ubicada en Amposta. ¿Qué harás en tu día a día? Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buena capacidad de redacción para dar soporte al área de Gestión Académica. Entre tus principales funciones estarán: Gestión y organización de documentación académica y administrativa. Seguimiento de matrículas, expedientes, certificados y títulos. Actualización de bases de datos y del campus virtual. Coordinación administrativa de seminarios, talleres y actividades académicas. Atención y gestión de correos electrónicos, llamadas y consultas internas. Apoyo administrativo al departamento y colaboración en la organización de eventos académicos, como el acto de graduación. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en puestos administrativos. Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office y correo electrónico). Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Buena capacidad de comunicación escrita y expresión oral. Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir plazos. Se valorará experiencia en entornos educativos o de formación, aunque no es imprescindible. ¿Qué ofrecemos? Incorporación antes de septiembre. Contrato a jornada completa indefinido. Jornada de lunes a viernes: De 8:00 a 15:00 h. Dos tardes a la semana de 16:00 a 18:00 h. Salario: 17.094 € brutos anuales. Incorporación a un equipo comprometido y con buen ambiente de trabajo. Un puesto dinámico donde podrás desarrollar tus habilidades organizativas y administrativas. Si disfrutas del trabajo administrativo, eres una persona organizada y te gusta que todo esté bien gestionado, nos encantará conocerte. ¡Inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 17.000 € - 18.000 € Bruto/año

• Les Preses
• Presencial
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

Buscamos incorporar un/a administrativo/a de logística y expediciones con experiencia y solidez en la gestión documental tanto a nivel nacional como internacional. Buscamos una persona con buen conocimiento técnico del transporte y la exportación, capacidad de coordinación y agilidad operativa, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y con volumen de trabajo. La persona seleccionada formará parte del área logística, gestionando la documentación asociada a expediciones nacionales e internacionales y coordinándose con distintos departamentos internos y operadores logísticos. Funciones principales Preparación y gestión de toda la documentación logística y de expediciones. Coordinación con producción, planificación y almacén para la programación de cargas. Interlocución diaria con transportistas, transitarios y almacenes. Seguimiento de expediciones nacionales e internacionales. Resolución de incidencias logísticas y documentales. Seguimiento y control de los KPI’s del área logística. Garantizar el cumplimiento de los requisitos documentales según el país de destino y el tipo de expedición. Conocimientos y experiencia imprescindiblesDocumentación mercado nacional Albaranes Carta de porte Documentación exportación (UE y terceros países) Albaranes Packing List Factura Comercial CMR Certificados sanitarios Certificados de origen Conocimientos técnicos Buen conocimiento de los Incoterms y capacidad para interpretar derechos y obligaciones según el Incoterm pactado. Conocimiento de los convenios CMR y TIR. Dominio de la documentación asociada a expediciones internacionales. Experiencia en coordinación logística y gestión administrativa del transporte. Perfil profesional Buscamos una persona: Ágil, resolutiva y con capacidad de respuesta. Con “nervio” operativo y capacidad de priorización. Organizada y orientada al detalle. Acostumbrada a trabajar con volumen y presión. Con buena capacidad de coordinación y comunicación. Autónoma y con capacidad real de gestión. Requisitos Experiencia previa en logística, expediciones o exportación. Experiencia demostrable en gestión documental internacional. Buen dominio de herramientas ofimáticas y ERP. Se valorará inglés operativo. Ofrecemos Incorporación estable. Buen ambiente de trabajo. Proyecto consolidado y dinámico. Posibilidad de desarrollo profesional. Retribución según experiencia y valía aportada.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 30.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Palafrugell
• 17 jun

ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE DIRECCIÓN (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desarrollo del trabajo. Es imprescindible disponer de conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funcione • Gestión diaria del correo electrónico corporativo. • Recepción y respuesta de correos de comunidades de propietarios, administradores de fincas y clientes. • Envío de presupuestos previamente elaborados por el departamento técnico. • Seguimiento de presupuestos enviados. • Atención y gestión de WhatsApp corporativo. • Gestión de agenda mediante Google Calendar. • Coordinación de citas, visitas y reuniones de dirección. • Atención y gestión del teléfono móvil corporativo. • Compras y pedidos de materiales relacionados con el sector de la construcción. • Soporte administrativo a dirección. • Apertura, seguimiento y gestión de proyectos en Basecamp. • Archivo y organización documental. • Coordinación interna con técnicos, encargados y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en tareas administrativas, secretariado o atención al cliente. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Google Workspace. • Buen manejo de correo electrónico, calendarios y aplicaciones de mensajería. • Persona organizada, responsable y resolutiva. • Capacidad para trabajar de forma autónoma. • Buena redacción y habilidades de comunicación. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará: • Experiencia en empresas de construcción, reformas o administración de fincas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en gestión de proveedores y compras. ADMINISTRATIVA DE PRESUPUESTOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL (TELETRABAJO) Empresa especializada en rehabilitación de edificios, fachadas y reformas integrales Teletrabajo desde Girona provincia. Se requerirá asistencia presencial un día a la semana en nuestras oficinas de Palafrugell. Horario: De lunes a viernes, en horario de mañana: • De 09:00 a 13:00 horas o • De 10:00 a 14:00 horas. La empresa facilitará ordenador y herramientas necesarias para el desempeño del puesto. Es imprescindible disponer de una conexión a internet estable y adecuada para teletrabajar. Funciones • Confección de presupuestos siguiendo las indicaciones de dirección. • Preparación y organización de documentación asociada a presupuestos. • Archivo y clasificación de fotografías de obras en curso y nuevas visitas técnicas. • Gestión diaria de un elevado volumen de imágenes recibidas mediante WhatsApp. • Organización y mantenimiento de archivos en Dropbox. • Gestión documental y archivo de presupuestos en Basecamp. • Envío de presupuestos finalizados al departamento administrativo para su tramitación y envío al cliente. • Gestión y seguimiento de comunicaciones relacionadas con presupuestos a través de WhatsApp corporativo. • Organización y mantenimiento de bases documentales de la empresa. • Soporte administrativo al departamento técnico y dirección. Requisitos: • Experiencia previa en administración, gestión documental o elaboración de presupuestos. • Dominio de herramientas informáticas y entorno Microsoft Office. • Capacidad de organización y gestión de grandes volúmenes de documentación digital. • Buen manejo de Dropbox, carpetas compartidas y archivos digitales. • Persona ordenada, responsable y con atención al detalle. • Capacidad para trabajar de forma autónoma y seguir procedimientos establecidos. • Residencia en Girona o alrededores. Se valorará especialmente: • Experiencia en empresas de construcción, rehabilitación o reformas. • Conocimientos de Basecamp. • Experiencia en elaboración de presupuestos. • Facilidad para interpretar indicaciones técnicas y trasladarlas a documentos de presupuesto. • Conocimientos de Excel y Word.

• Contrato a tiempo parcial
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Vilassar de Dalt
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

Funciones En TST (Torres Servicios Técnicos) llevamos más de 50 años siendo un referente nacional en el alquiler de maquinaria y soluciones técnicas temporales de electricidad, iluminación, climatización, ventilación y grupos electrógenos. Trabajamos para empresas industriales, constructoras, administraciones públicas, organizadores de eventos y compañías de diferentes sectores en todo el territorio nacional. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Facturación y Gestión Administrativa para reforzar nuestro equipo y participar en la gestión de los procesos de facturación de una compañía en constante crecimiento, con actividad en diferentes líneas de negocio y delegaciones a nivel nacional. Si te gustan los procesos administrativos, el análisis de datos, la organización y el trabajo coordinado con diferentes departamentos, queremos conocerte. ¿Cuál será tu misión? Garantizar la correcta gestión del proceso de facturación de la compañía, asegurando la calidad de la documentación, el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta aplicación de las condiciones comerciales y fiscales. ¿Qué harás en tu día a día? Serás una pieza clave en la gestión y control del proceso de facturación, colaborando con distintas delegaciones y departamentos para garantizar la calidad y precisión de la información administrativa y financiera. Tus principales responsabilidades serán: - Gestionar y coordinar el ciclo completo de facturación de las diferentes delegaciones y líneas de negocio. - Revisar, validar y controlar la documentación soporte necesaria para la emisión de facturas: albaranes, partes de trabajo, contratos, hojas de servicio, pedidos y documentación administrativa asociada. - Emitir facturas, abonos, facturas rectificativas, proformas y facturación periódica, asegurando el cumplimiento de los plazos de cierre establecidos. - Verificar la correcta aplicación de tarifas, condiciones comerciales, descuentos, suplementos y acuerdos específicos con clientes. - Garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal aplicable a los procesos de facturación (IVA, retenciones y otros conceptos tributarios). - Realizar el seguimiento de la facturación pendiente, identificando incidencias y analizando desviaciones entre la facturación prevista y la facturación real. - Conciliar la información entre los sistemas ERP y la información contable, detectando y corrigiendo posibles discrepancias. - Gestionar procesos de facturación electrónica a través de plataformas de clientes, grandes cuentas y organismos públicos. - Elaborar informes y reportes de facturación para Dirección y otros departamentos de la compañía. - Resolver incidencias relacionadas con la facturación en coordinación con los departamentos Comercial, Administración y Cobros. - Dar soporte a las diferentes delegaciones en consultas relacionadas con procesos administrativos y de facturación. - Participar activamente en la mejora continua de procedimientos, procesos y herramientas de gestión. Se ofrece - Incorporación a una empresa sólida, con más de 50 años de trayectoria y en constante crecimiento. - Salario bruto anual entre 24.000€ y 26.000€ - Contrato indefinido. - Proyecto estable y de largo recorrido. - Entorno de trabajo cercano, dinámico y colaborativo. - Posibilidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 24.000 € - 26.000 € Bruto/año

• Santa Cruz de Tenerife
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

La persona seleccionada se encargará de: La gestión de contratos, reservas, incidencias, check-in/check-out, coordinación del equipo de limpieza y con propietarios, proveedores y empresas de mantenimiento , seguimiento de pagos, renovaciones y documentación, publicación de anuncios en plataformas como Airbnb y Booking, atención de clientes e inquilinos

• Contrato indefinido
• Jornada intensiva - mañana
• 6000 € - 12.000 € Bruto/año