1,635 ofertas de gestion documentacion personal en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 1d

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Móstoles
• Presencial
• Hace 2d
  (Publicada de nuevo)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Empresa industrial del sector metal ubicada en Móstoles busca incorporar un Administrativo para dar soporte al departamento administrativo y de compras. La persona seleccionada se encargará de revisar documentación interna, controlar información registrada en ERP, realizar conciliaciones, preparar reportes en Excel y apoyar en la coordinación administrativa con gestores externos. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1.Revisar y comprobar documentación administrativa generada por el departamento y por los jefes de equipo. 2.Verificar que la información introducida en el ERP esté completa y correctamente registrada. 3.Ayudar en la conciliación de movimientos bancarios con los registros internos y la información del ERP. 4.Preparar listados y archivos de Excel para gestores externos, incluyendo reportes, comprobaciones y documentación de apoyo. 5.Revisar y hacer seguimiento de correos electrónicos del departamento, detectando asuntos pendientes o documentación que falte. 6.Apoyar en el control de pedidos, facturas, albaranes y otra documentación administrativa. 7.Colaborar en tareas de compras y administración general. 8.Detectar posibles errores, duplicidades, descuadres o información incompleta, comunicándolo de forma ordenada. 9.Preparar la información de manera clara y organizada para facilitar el trabajo del departamento y la toma de decisiones. Es un puesto principalmente de revisión, control y apoyo administrativo, por lo que valoramos especialmente la atención al detalle, la organización, la iniciativa y la capacidad para detectar pequeñas incidencias antes de que se conviertan en problemas. REQUISITOS Formación: FPII en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Gestión Empresarial similar. Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office a nivel avanzado (Excel, Word, Outlook). Experiencia: Mínimo 2 años en puesto administrativo (demostrable) y herramientas ERP (Odoo, SAGE, Navision). COMPETENCIAS PERSONALES Capacidad de organización y gestión multitarea. Conocimiento de procesos de compras, albaranes, facturación y documentación de proveedores. Capacidad de autoaprendizaje y adaptación a nuevas herramientas. Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (valorable). Buen nivel de inglés (valorable). Capacidad de interlocución con proveedores internacionales. Capacidad para trabajar con autonomía tras un periodo inicial de adaptación. CONDICIONES Convenio del metal Contrato indefinido con periodo de prueba de 1 mes. Grupo 4 – Empleado Salario bruto anual 23.930,65 € brutos anuales en 14 pagas, según tabla salarial 2026. Horario: 7:00-15:15h con 15 minutos de descanso (Jornada intensa: Julio y Agosto) Cierre de empresa: Ultima semana de diciembre y primera de enero. Durante los meses de octubre, noviembre y diciembre la empresa concentra una parte importante de su actividad administrativa, por lo que se requiere disponibilidad y compromiso del equipo en ese periodo. Las vacaciones se organizan fuera de esos meses, para garantizar el correcto funcionamiento del departamento. Posibilidad de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa. Modalidad: 100% presencial. Incorporación inmediata.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 23.000 € - 24.000 € Bruto/año

• Montilla
• Presencial
• Hace 6d

Profesional de administración con perfil polivalente. Sus principales responsabilidades serán: Gestión administrativa integral Contabilidad Atención al cliente: gestión de consultas, inscripciones y soporte general. Organización de documentación y tramites varios Coordinación de agendas y apoyo en la planificación Requisito indispensable tener permiso de conducir Valoraremos personas con experiencia en entornos educativos o centros de formación. Se requiere buena capacidad de organización, trato amable con el público, y conocimientos básicos de ofimática y gestión administrativa.

• Contrato otros contratos
• Jornada completa
• 1300 € - 1500 € Bruto/mes

• Santa Cruz de Tenerife
• Presencial
• Hace 3h
  Nueva

¿Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 10.000 empleos estables, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI? Desde DIGI necesitamos incorporar un perfil de Talent Management Consultant que tendrá las siguientes responsabilidades y funciones: Gestión de talento: -Punto de referencia para consultas locales de la plantilla. -Gestión de los procesos de Evaluación del Desempeño de la plantilla: -Parametrización y gestión de la herramienta de ED. -Realización de las entrevistas de salida de la organización. Apoyo al Team Lead en: -Identificación de las necesidades formativas de su área de influencia. -Elaboración y reporte de Informes mensuales sobre casusas rotación plantilla. -Gestión de fichajes con los mandos intermedios de la plantilla de su área de influencia. -Gestión de planes de mejora de las diferentes áreas de la compañía de la plantilla de su área de influencia. Gestión laboral: -Responsable de la actualización y gestión de cambios y/o modificaciones en el portal del empleado. -Comunicación y gestión de cualquier documento físico a entregar al trabajador durante su relación laboral: régimen sancionador, finiquito, certificados, etc. -Responsable del envío y seguimiento de la documentación firmada así como de la comunicación de las áreas implicadas de la baja. -Apoyo al Team lead en: -Interlocución con la RLT, representante de la empresa en reuniones, procesos electorales, gestión y entrega de la documentación relacionada con la RLT para las provincias de su delegación. -Régimen sancionador: Interlocutor e intermediación entre managers y área legal para la correcta aplicación del régimen sancionador de la compañía. Control de la documentación tramitada y supervisión de su correcto envío a la central. Requisitos: Licenciado/a y/o Graduado/a en RRLL y RRHH o Grado Superior en RRLL, Derecho, Psicología, o estudios similares. Carnet de conducir y disponibilidad de movilidad por la zona de La Palma, Gomera y Hierro. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido. - Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses). - Seguro de vida desde el inicio del contrato. - Buen ambiente laboral y compañerismo. - Incorporación a compañía en pleno crecimiento y con grandes oportunidades de promoción. - En DIGI también ofrecemos un plan de retribución flexible para que selecciones los servicios que mejor se ajusten a tu estilo de vida: ticket restaurante, guardería, transporte y seguro de salud para familiares. Nuestro compromiso en DIGI es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier tipo de discriminación.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Granada
• Presencial
• Hace 3h
  Nueva

¿Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 10.000 empleos estables, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI? Desde DIGI necesitamos incorporar un perfil de Talent Management Consultant que tendrá las siguientes responsabilidades y funciones: Gestión de talento: -Punto de referencia para consultas locales de la plantilla. -Gestión de los procesos de Evaluación del Desempeño de la plantilla: -Parametrización y gestión de la herramienta de ED. -Realización de las entrevistas de salida de la organización. Apoyo al Team Lead en: -Identificación de las necesidades formativas de su área de influencia. -Elaboración y reporte de Informes mensuales sobre casusas rotación plantilla. -Gestión de fichajes con los mandos intermedios de la plantilla de su área de influencia. -Gestión de planes de mejora de las diferentes áreas de la compañía de la plantilla de su área de influencia. Gestión laboral: -Responsable de la actualización y gestión de cambios y/o modificaciones en el portal del empleado. -Comunicación y gestión de cualquier documento físico a entregar al trabajador durante su relación laboral: régimen sancionador, finiquito, certificados, etc. -Responsable del envío y seguimiento de la documentación firmada así como de la comunicación de las áreas implicadas de la baja. -Apoyo al Team lead en: -Interlocución con la RLT, representante de la empresa en reuniones, procesos electorales, gestión y entrega de la documentación relacionada con la RLT para las provincias de su delegación. -Régimen sancionador: Interlocutor e intermediación entre managers y área legal para la correcta aplicación del régimen sancionador de la compañía. Control de la documentación tramitada y supervisión de su correcto envío a la central. Requisitos: Licenciado/a y/o Graduado/a en RRLL y RRHH o Grado Superior en RRLL, Derecho, Psicología, o estudios similares. Carnet de conducir y disponibilidad de movilidad por la zona de La Palma, Gomera y Hierro. ¿Qué ofrecemos? - Contrato indefinido. - Internet en casa y seguro médico (ambos a los seis meses). - Seguro de vida desde el inicio del contrato. - Buen ambiente laboral y compañerismo. - Incorporación a compañía en pleno crecimiento y con grandes oportunidades de promoción. - En DIGI también ofrecemos un plan de retribución flexible para que selecciones los servicios que mejor se ajusten a tu estilo de vida: ticket restaurante, guardería, transporte y seguro de salud para familiares. Nuestro compromiso en DIGI es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier tipo de discriminación.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible