68 ofertas de gestion documentacion viaje en todas las ubicaciones

• Madrid
• Híbrido
• Hace 21h
  Nueva

Funciones principales: Reserva y gestión de viajes de empresa: vuelos, trenes, hoteles, alquiler de vehículos y traslados. Elaboración de itinerarios y coordinación de cambios o incidencias en los viajes. Control de gastos de viaje y gestión de liquidaciones y facturas. Solicitud y seguimiento de visados, seguros de viaje y otra documentación necesaria. Gestión administrativa general: archivo, elaboración de documentos, facturación y control documental. Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y empleados. Gestión y actualización de bases de datos y herramientas de seguimiento. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa. Organización y seguimiento de agendas, reuniones y desplazamientos. Requisitos: Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Turismo o similar. Experiencia de 1 año en puestos administrativos con gestión de viajes nacionales e internacionales. . Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook). Experiencia en plataformas de reservas de viajes y gestión hotelera (Amadeus, Booking corporativo o similares, valorable). Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y atención al cliente. Nivel medio-alto de inglés (valorable). Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Llucmajor
• Híbrido
• Hace 1h
  (Publicada de nuevo)

En Air Europa buscamos una persona con interés por la tecnología para incorporarse al equipo de IT en una función clave: asegurar que todo el hardware, software y servicios de telecomunicaciones estén disponibles cuando el negocio lo necesita. Se trata de un rol que combina gestión administrativa con entorno tecnológico, donde aportarás criterio, capacidad de organización y una visión práctica del día a día dentro de IT. Lo que encontrarás en esta oportunidad Tendrás un rol muy transversal, en contacto constante con proveedores, Service Desk y diferentes áreas internas. Serás una pieza clave en la gestión del aprovisionamiento tecnológico, con impacto directo en la operativa diaria de la compañía. Tu misión Gestionar el ciclo completo de compras y aprovisionamiento de equipamiento tecnológico, licencias de software y servicios de telefonía, garantizando disponibilidad, control operativo y coordinación eficiente con todos los interlocutores. En tu día a día Gestión de compras de hardware, software y telefonía: presupuestos, comparativas, pedidos y contacto con proveedores. Gestión de licencias: solicitud, validación, activación y control administrativo. Seguimiento de pedidos, control de stock, plazos de entrega e incidencias. Coordinación logística para la entrega de equipos en distintos entornos. Gestión de telefonía corporativa: altas, bajas y modificaciones de líneas móviles y fijas. Control de inventario de equipos, líneas y servicios asociados. Interlocución y coordinación con proveedores tecnológicos y operadores. Soporte operativo al área IT y necesidades del negocio. Coordinación de intervenciones técnicas (instalaciones, ampliaciones y sustituciones). Gestión y actualización de documentación operativa e inventarios. Qué te hará tener éxito 2-4 años de experiencia en compras, administración o gestión operativa CFGS en Administración, Sistemas o Telecomunicaciones Interés por la tecnología con enfoque práctico Organización, seguimiento y atención al detalle Buenas habilidades de comunicación y coordinación Capacidad de entender las necesidades del negocio y dar respuesta de forma ágil Trabajo en equipo Proactividad y capacidad de resolución Qué ofrecemos Contrato de sustitución. Horario flexible de lunes a viernes Sistema híbrido : Combina teletrabajo con presencia en nuestras oficinas centrales en Llucmajor, Mallorca. Beneficios de viaje: billetes con Air Europa y compañías asociadas para ti y tus acompañantes Nuestro compromiso con la igualdad y la sostenibilidad Trabajamos activamente para reducir nuestro impacto ambiental y social contribuyendo a comunidades más prósperas y equitativas. Y a través del cumplimiento de nuestro Plan de Igualdad de oportunidades, normas en torno a la diversidad y políticas internas, tomamos acciones concretas para eliminar barreras y promover la inclusión en todos los niveles, aprovechando la riqueza que la pluralidad aporta a nuestro éxito en la industria de la aviación.

• Contrato de relevo
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Alcobendas
• Híbrido
• Hace 2h
  Nueva

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión de Viajes y Reservas para incorporarse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas gestionando reservas y coordinando viajes, esta puede ser una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico. Tu misión será gestionar las necesidades de viaje de nuestros clientes, asegurando un servicio ágil, eficiente y de calidad. Funciones Gestión y reserva de servicios de viaje. Reserva de coches con conductor. Gestión de reservas de hoteles. Emisión y modificación de billetes de avión y tren. Coordinación de otros servicios relacionados con los desplazamientos. Atención y seguimiento de las solicitudes de los clientes. Gestión administrativa asociada a las reservas. Requisitos No se requiere una titulación específica, aunque se valorarán estudios relacionados con Turismo, Administración o similares. Nivel de inglés suficiente para la gestión de reservas y comunicación con proveedores. Manejo de herramientas informáticas a nivel usuario (Office y aplicaciones de gestión). Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente. Se valorará experiencia previa en gestión de viajes, reservas o atención al cliente. ¿Qué ofrecemos? Contrato estable. Salario bruto anual entre 18.000 € y 19.000 €, según experiencia y valía. Modelo de trabajo híbrido: una semana con 1 día de teletrabajo y la siguiente con 2 días de teletrabajo, una vez finalizado el periodo de formación. Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación. Buen ambiente de trabajo. Posibilidades de desarrollo profesional. Horario Turnos rotativos: Turno de mañana: de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h y sábados de 09:00 a 14:00 h. Turno de tarde: de lunes a viernes de 14:00 a 22:00 h. Si te gusta el mundo de los viajes y buscas un puesto administrativo con un trabajo dinámico y estable, ¡queremos conocerte!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 18.000 € - 19.000 € Bruto/año

• Lorca
• Presencial
• 29 jun

Desde Grupo Clave buscamos incorporar un/a Responsable de Gestión de Viajes para una reconocida agencia del sector turístico ubicada en Lorca (Murcia). Misión del puesto La persona seleccionada se integrará en el equipo operativo de la agencia, participando en la gestión integral de viajes y reservas, con especial foco en la atención al cliente, la gestión administrativa y el uso avanzado de herramientas del sector como Amadeus. Se trata de una posición con un fuerte componente operativo que requiere precisión, capacidad organizativa y experiencia previa en agencias de viajes. Funciones principales: - Atención directa a clientes en agencia. - Gestión integral de reservas de vuelos y hoteles. - Uso avanzado del sistema Amadeus para la emisión y gestión de billetes. - Asesoramiento a clientes sobre opciones de viaje y resolución de incidencias. - Gestión administrativa asociada a reservas y expedientes de viaje. - Relación con proveedores del sector turístico (aerolíneas, hoteles, etc.). - Apoyo en la preparación y gestión de licitaciones vinculadas a viajes corporativos. - Coordinación con otras áreas y seguimiento de la documentación asociada a los viajes. Entorno y herramientas de trabajo: - Sistema de reservas Amadeus. - Gestión de reservas aéreas y hoteleras. - Entorno de trabajo altamente digitalizado. - Herramientas administrativas y de gestión propias de agencia de viajes. Requisitos: - Formación vinculada al sector turístico, agencias de viajes o gestión administrativa. - Formación específica en IATA y Amadeus. Experiencia: - Al menos 5 años de experiencia en agencias de viajes o posiciones similares. - Experiencia previa en atención en mostrador con clientes particulares. - Experiencia en gestión de reservas de vuelos y hoteles. Conocimientos técnicos: - Dominio del sistema Amadeus. - Gestión de reservas aéreas y hoteleras. - Conocimientos administrativos vinculados a la operativa de agencia de viajes. - Valorable experiencia en gestión de licitaciones o viajes corporativos. Perfil: - Persona proactiva y resolutiva. - Alta capacidad organizativa y administrativa. - Orientación al cliente y al servicio. - Capacidad para trabajar con precisión en entornos de alta operativa. Qué ofrece la empresa: - Incorporación a una agencia de viajes con un entorno de trabajo altamente digitalizado. - Participación en la gestión de viajes para clientes particulares y corporativos. - Trabajo dentro de una estructura organizada por líneas de negocio con coordinación especializada. - Entorno dinámico con alto volumen de operativa. Condiciones: - Ubicación: Lorca (Murcia). - Tipo de contrato: estable e indefinido. ¿Te interesa? ¡Queremos conocerte!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Presencial
• Hace 4h
  Nueva

¿QUIÉN ES IRIS GLOBAL? Iris Global es una marca de soluciones globales de asistencia perteneciente al Grupo Santalucía. Somos una plataforma puntera en soluciones globales de asistencia en España en las áreas de Viaje, Defensa Jurídica, Salud, Hogar, Contact Center BPO y Decesos. El equipo de Iris Global lo formamos más de 1.600 empleados en todo el país y una red de más de 15.000 colaboradores. Buscamos estudiantes de último curso o recién graduados/as que quieran aprender a desarrollar todo su potencial y crecer profesionalmente en una compañía líder en Asistencia. ¿Te sientes identificado? Entonces sigue leyendo, porque te va a interesar. ÚNETE AL PROGRAMA DE BECAS SENDA ¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN? Dar soporte al área de Proveedores en la gestión y análisis de información operativa y de negocio, colaborando en la elaboración de informes, mantenimiento de bases de datos, seguimiento de indicadores y documentación de procesos. Contribuir a la calidad del dato y la eficiencia operativa, adquiriendo conocimientos en reporting y análisis de información. ¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS? Elaborar y actualizar informes, reportes y cuadros de mando en Excel, garantizando la consistencia de la información. Apoyar en la gestión, depuración y actualización de bases de datos. Colaborar en el análisis de datos y seguimiento de KPIs, identificando desviaciones, incidencias y oportunidades de mejora. Documentar y actualizar procesos operativos y de gestión para facilitar su revisión y mejora. Apoyar en la detección y seguimiento de incidencias de sistemas o datos, en coordinación con las áreas implicadas. Participar en iniciativas de mejora de procesos, calidad del dato y eficiencia operativa. Dar soporte en tareas de análisis, seguimiento y preparación de documentación del área. ¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS? Estudiante de último curso o recién titulado/a en ADE, Contabilidad y Finanzas, Economía o titulaciones afines. Interés por el análisis de datos, reporting, gestión de información y mejora continua. Capacidad para trabajar con información estructurada, detectar inconsistencias y extraer conclusiones. Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas de búsqueda y cruce de información, funciones lógicas y de agregación, depuración de bases de datos, etc. Valorable conocimiento de KPIs, bases de datos, Power Query y/o macros. Nivel medio de PowerPoint y manejo habitual de Microsoft Office. Capacidad analítica, atención al detalle, organización, proactividad, comunicación, trabajo en equipo y orientación al aprendizaje. NOSOTROS TE OFRECEMOS: La oportunidad de desarrollarte profesionalmente aportándote conocimientos y experiencia en un entorno laboral real, que mejorarán tus habilidades y competencias. Se te asignará un tutor personal que te acompañará durante toda la beca y que te guiará en tu aprendizaje. Se realizará un plan de desarrollo personalizado para hacer seguimiento de tu avance y evolución. Tendremos varias sesiones diseñadas para potenciar tu perfil en LinkedIn y mejorar tu perfil digital. La beca comenzará en el mes de Octubre, teniendo una duración de 6 meses, con posibilidades de prórroga según convenio. El horario establecido es de mañana (9:00 a 14:00h) de lunes a viernes. Las oficinas de Iris Global están ubicadas en Calle Julián Camarillo, 36. Cercano a la parada de metro de Suances (Línea 5 del metro). Remuneración mensual de 800 € brutos/mes. Reconocidos como empresa Top Employers por ofrecer el mejor entorno de trabajo y por nuestras políticas sobre gestión de personas. Reconocidos como Empresa Familiarmente Responsable ya que contamos con más de 100 medidas que promueven la conciliación personal, familiar y laboral. ¡Apúntate y comienza tu viaje profesional! En Iris Global trabajamos para garantizar una igualdad de oportunidades real y efectiva que nos permita promover el desarrollo profesional y la diversidad laboral, en línea con nuestro compromiso con el ODS 5 (Igualdad de Oportunidades) de la Agenda 2030 de Naciones Unidas.

• Contrato de duración determinada
• Jornada parcial - mañana
• 750 € - 900 € Bruto/mes