161 ofertas de gestion viajes direccion en todas las ubicaciones

• Madrid
• Híbrido
• 08 jul

Funciones principales: Reserva y gestión de viajes de empresa: vuelos, trenes, hoteles, alquiler de vehículos y traslados. Elaboración de itinerarios y coordinación de cambios o incidencias en los viajes. Control de gastos de viaje y gestión de liquidaciones y facturas. Solicitud y seguimiento de visados, seguros de viaje y otra documentación necesaria. Gestión administrativa general: archivo, elaboración de documentos, facturación y control documental. Atención telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y empleados. Gestión y actualización de bases de datos y herramientas de seguimiento. Apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa. Organización y seguimiento de agendas, reuniones y desplazamientos. Requisitos: Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Asistencia a la Dirección, Turismo o similar. Experiencia de 1 año en puestos administrativos con gestión de viajes nacionales e internacionales. . Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook). Experiencia en plataformas de reservas de viajes y gestión hotelera (Amadeus, Booking corporativo o similares, valorable). Capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y atención al cliente. Nivel medio-alto de inglés (valorable). Persona proactiva, resolutiva y con atención al detalle

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• Hace 6d

Orange Fish S.L. busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para ocupar el puesto de Recepcionista Aux Administrativa/o. La persona seleccionada será responsable de la atención de recepción y del soporte operativo de oficina, además de colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas generales. Funciones principales Recepción y atención ·Atención telefónica y filtrado de llamadas. ·Recepción y atención de visitas. ·Apoyo logístico en la oficina cuando sea necesario. Mensajería y correspondencia ·Recepción de envíos internacionales y registro interno de los mismos. ·Preparación, coordinación y registro de envíos internacionales. ·Seguimiento y resolución de incidencias de mensajería con proveedores y destinatarios. ·Gestión, distribución y archivo de la correspondencia. Soporte administrativo ·Apoyo en tareas administrativas al Departamento de Administración y Finanzas. ·Archivo y organización de documentación física y digital. ·Actualización de registros internos y soporte en gestiones administrativas generales. Gestión de oficina y compras ·Compras online de materiales, suministros y servicios requeridos por la empresa. ·Gestión de viajes, reservas u otros servicios solicitados por Dirección o por otros departamentos. ·Mantenimiento del stock de papelería, asegurando que siempre haya disponibilidad de material. ·Control y reposición de artículos de limpieza, baño y otros consumibles de oficina. Almacén y muestras ·Recepción, control y almacenaje de muestras. ·Mantenimiento del almacén de muestras ordenado e identificado. ·Control básico del inventario de muestras y coordinación de movimientos internos cuando sea necesario. Soporte a Dirección ·Gestión de asuntos particulares y tareas de soporte ejecutivo solicitadas por gerencia, manteniendo la debida confidencialidad y organización. Requisitos ·Nivel intermedio de inglés. ·Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o gestión de oficina. ·Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel. ·Capacidad de organización, atención al detalle y buena gestión de prioridades. ·Persona proactiva, resolutiva, discreta y con clara orientación al servicio interno y externo. ·Buenas habilidades de comunicación y trato profesional. Se valorará ·Experiencia en empresas con actividad internacional. ·Conocimientos administrativos básicos relacionados con facturación, proveedores o gestión documental. ·Experiencia en coordinación de viajes, proveedores y servicios generales. Ofrecemos ·Incorporación a una empresa dinámica, internacional y en crecimiento. ·Buen ambiente de trabajo y colaboración con diferentes departamentos. ·Puesto polivalente con participación directa en el funcionamiento diario de la oficina. ·Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional. Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento diario, estaremos encantados de conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 21.000 € - 23.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• 25 may

Buscamos una persona profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid. Objetivo del Puesto: Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas. Responsabilidades: Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas. Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés). Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales. Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción. Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables. Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes. Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos. Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.) Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos. Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas. Requisitos: Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar. Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable. Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés). Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI. Usuario avanzado de herramientas informáticas. Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público. Perfil de Competencias: Organización y planificación. Fuerte proactividad y dinamismo. Confidencialidad y discreción. Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución. Trabajo en Equipo. Ofrecemos: Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión. Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 16 jul

¿Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración? En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas. Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas. Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia. Funciones principales Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General. Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas. Organización de desplazamientos nacionales e internacionales. Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía. Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa. Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas. Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas. Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa. Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas. Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones. Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros). Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales. Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección. Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 30.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• 30 jun

Buscamos un técnico de apoyo a la dirección para trabajar en una de nuestra empresas colaboradoras. La funciones a realizar serían las siguiente. Elaboración, tramitación y seguimiento de informes técnicos, escritos formales y comunicaciones institucionales dirigidas a administraciones públicas, organismos oficiales y entidades colaboradoras. Apoyo técnico a la Dirección y a la Secretaría General en la preparación de documentos estratégicos, memorias de actividad, posicionamientos, propuestas y presentaciones institucionales. Gestión integral de la agenda institucional, coordinación de reuniones y organización de viajes y desplazamientos de la Presidencia. Seguimiento, control y liquidación de gastos vinculados a la actividad de dirección. Organización y coordinación de eventos, jornadas, reuniones y encuentros institucionales. Gestión administrativa de inscripciones y participación en foros, convocatorias y espacios de representación. Apoyo en la preparación, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones públicas. Desarrollo de tareas técnicas y ejecutivas por delegación de la Secretaría General y la Presidencia, proporcionando información relevante para la toma de decisiones. Atención, gestión y derivación de llamadas telefónicas y comunicaciones institucionales. Gestión documental integral, garantizando la correcta organización, actualización y custodia de la documentación física y digital de la entidad. Tramitación y seguimiento de documentación relacionada con registros notariales, Registro Nacional de Asociaciones y demás obligaciones legales y administrativas. Apoyo a la coordinación general mediante la recopilación, sistematización y análisis de información para la elaboración de informes y documentación de uso interno y externo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 25.000 € - 36.000 € Bruto/año