840 ofertas de organizacion documentos en todas las ubicaciones

• Madrid
• Presencial
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Deseamos incorporar en Madrid un/a Administrativo/a con capacidad de desarrollo que se responsabilice de tareas de gestión documental y de soporte en proyectos de rehabilitación. Tus funciones serán Introducción y actualización de datos en el aplicativo de gestión interno. Archivo y gestión documental de los trabajadores y prevención de riesgos laborales. Gestión de portales digitales de la construcción. Gestión de la operativa administrativa asociada a procesos estandarizados. Elaboración de documentos y otro tipo de trámites no estandarizados. Preparación de documentación para gestión de subvenciones y financiaciones bancarias, así como gestión de licencias asociadas a obras de rehabilitación. Gestión telefónica y atención al cliente interno/externo y otros agentes. Trabajo en equipo. Apoyo en otras tareas administrativas relacionadas a la posición de Administrativo/a. Qué te ofrecemos: Proyección de futuro profesional dentro de la organización. Reto y crecimiento permanente. Paquete retributivo atractivo y con evolución. Formación continua a cargo de la empresa. Qué buscamos: Estudios de Grado medio o superior en rama de: administración, contabilidad, finanzas o secretariado. Se valorará experiencia previa de al menos 3 años en puestos de administración de gestión documental. Persona con capacidad organizativa y acostumbrada a la priorización de tareas. Se valorará experiencia en gestión documental en entornos de obra (construcción), asesoría laboral y gestión de subvenciones/licencias. Valorable conocimiento de softwares de gestión y portales digitales del sector de la construcción. Perfil polivalente, proactivo y con capacidad para asumir distintas responsabilidades dentro de la organización.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Galdakao
• Presencial
• Hace 6d

OFFICE MANAGER ¿Quiénes somos? TESAB SPAIN es una empresa especializada en la venta y alquiler de equipos móviles para trituración, separación, almacenamiento, lavado y reciclaje de materiales. Apostamos por la innovación, la mejora continua y el trabajo en equipo para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes. Actualmente buscamos incorporar un/a Office Manager que quiera formar parte de un proyecto estable y con recorrido, desempeñando un papel clave en la organización y apoyo a la Dirección. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, comprometida y con iniciativa, capaz de gestionar información, coordinar tareas y aportar orden y eficiencia al día a día de la empresa. Será una persona de confianza para la Dirección, con capacidad para analizar información, sintetizarla y presentarla de forma clara, facilitando la toma de decisiones. Nos interesa especialmente un perfil con mentalidad tecnológica, acostumbrado a utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad y optimizar procesos. Funciones principales Apoyo directo a Gerencia en tareas organizativas y de gestión. Organización y seguimiento de tareas internas. Elaboración de informes, presentaciones y documentación. Gestión y organización documental. Recopilación, clasificación y análisis de información procedente de diferentes departamentos. Preparación de documentación ejecutiva para la Dirección. Coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Seguimiento de proyectos y control de tareas. Propuesta de mejoras en procedimientos y procesos administrativos. Utilización de herramientas digitales e Inteligencia Artificial para optimizar el trabajo diario. Requisitos Experiencia previa como Office Manager, Asistente de Dirección o puesto similar. Alto nivel de informática. Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint). Dominio de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini o Claude, etc) como herramienta habitual de trabajo. Capacidad para analizar, organizar y sintetizar grandes volúmenes de información mediante herramientas informáticas e Inteligencia Artificial, elaborando informes claros, estructurados y útiles para facilitar la toma de decisiones. Facilidad para trabajar con grandes volúmenes de información y datos. Capacidad analítica y organizativa. Persona resolutiva, dinámica y con iniciativa. Inglés con capacidad para mantener conversaciones y comprender documentación técnica (no es necesario certificado oficial). Capacidad para trabajar con confidencialidad y discreción. Competencias personales Compromiso. Trabajo en equipo. Dinamismo. Organización. Proactividad. Capacidad analítica. Orientación a resultados. Discreción y confidencialidad. Capacidad para priorizar tareas y gestionar varias responsabilidades simultáneamente. Ofrecemos Contrato indefinido. Jornada completa. Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento. Formación continua. Participación activa en proyectos de mejora e innovación. Buen ambiente de trabajo. Salario a convenir según experiencia y valía aportada.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 40.000 €

• Santa Perpètua de Mogoda
• Presencial
• 07 jul
  (Publicada de nuevo)

Responsabilidades: Preparar la documentación necesaria para la descarga de mercancías. Organizar y compilar documentos para la carga Verificación de la documentación acompañante. Organización y archivo de documentos. Trabajo con el sistema informático del almacén (se proporciona formación). Coordinación con conductores y personal de almacén. Cumplir con las normativas de seguridad y procedimientos establecidos Requisitos: Atención al detalle y capacidad organizativa. Conocimientos básicos de inglés (para trabajar con documentación). Habilidad para trabajar con ordenadores y disposición para aprender un sistema de gestión de almacén. Responsabilidad y trabajo en equipo. Se valora experiencia previa en logística o almacenes. Disponibilidad para trabajar en turno rotativo (Mañana y tarde) Ofrecemos: ¿ Empleo estable en una empresa de confianza. ¿ Contrato oficial y salario competitivo. ¿ Formación en el sistema informático del almacén. ¿ Ambiente de trabajo cómodo y apoyo del equipo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1500 € - 1500 € Bruto/mes

• Valladolid
• Presencial
• Hace 15h
  (Publicada de nuevo)

En CLAK buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental e Internacional para apoyar la operativa interna de la empresa en un entorno de trabajo organizado, dinámico y orientado a la calidad. La persona que se incorpore participará en distintos procesos internos relacionados con la gestión documental, el control de documentación, la facturación, el apoyo administrativo y la coordinación de proyectos internacionales. Entre sus funciones estarán la preparación, organización y revisión de documentación, el control de calidad de archivos, el seguimiento de procesos internos, el manejo avanzado de documentos en Microsoft Office y el apoyo en la coordinación de proyectos con clientes y colaboradores internacionales. Buscamos una persona especialmente metódica, con una excelente capacidad de concentración, facilidad para detectar errores e inconsistencias y un alto dominio de las herramientas informáticas. El puesto requiere trabajar diariamente con documentación extensa, plataformas digitales y procedimientos internos donde la precisión resulta imprescindible. No es un puesto orientado a la atención al público, sino al funcionamiento interno de la empresa y al soporte administrativo y documental de los distintos departamentos. El puesto es presencial y se desarrollará exclusivamente en nuestra oficina de Valladolid. Requisitos imprescindibles Nivel de inglés muy alto (C1/C2 o equivalente). Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Word y Excel. Excelente competencia informática y facilidad para aprender nuevas aplicaciones y plataformas. Experiencia en gestión documental, administración o revisión de documentación. Gran capacidad de organización y planificación. Altísima atención al detalle. Perfil metódico, analítico y resolutivo. Capacidad para trabajar con plazos ajustados. Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Valladolid. No se tendrán en cuenta candidaturas que no cumplan estos requisitos, ni aquellas que no estén dispuestas a trabajar de forma presencial en Valladolid. Se valorará Experiencia en control de calidad documental o revisión de documentación. Experiencia en entornos internacionales. Conocimientos de herramientas de productividad y automatización de Office. Experiencia con bases de datos, CRM o plataformas de gestión documental. Conocimientos de traducción, idiomas o localización. Experiencia con herramientas TAO, software de gestión documental o plataformas colaborativas. Conocimientos de inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos y documentales.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 17.000 € - 23.000 € Bruto/año

• Tres Cantos
• Híbrido
• Hace 20h
  (Publicada de nuevo)

Somos una empresa de Ingeniería, Gestión de Proyectos y Consultoría en el área de SW crítico, RAMS, Innovación y Tecnología. Estamos especializados en el sector Ferroviario y Aeronáutico, además de contar con presencia en distintos sectores Industriales. Nos encontramos en pleno proceso de expansión nacional e internacional, por lo que buscamos profesionales dinámicos, proactivos y con ganas de crecer junto a nosotros. Actividades de Gestión documental para proyectos EPC de señalización ferroviaria. Responsabilidades del puesto: · Registro e implementación de los requisitos de documentación contractuales e internos. · Creación o actualización de especificaciones de documentación para el cliente. · Codificación y registro de toda la documentación del proyecto de acuerdo con la herramienta disponible en el proyecto. · Monitoreo y presentación de toda la documentación del proyecto a tiempo de acuerdo con el Cronograma Contractual. · Monitoreo y soporte en la creación de documentación para el cliente de acuerdo con las especificaciones de documentación. · Entrega al cliente de los manuales acordados, conjunto de planos, y catálogo de partes. · Informes regulares al equipo de gestión del proyecto sobre el estado del trabajo. ¿Qué buscamos?: · Graduados en Ingeniería Industrial, Organización Industrial u otras ingenierías, Bibliotecología, Gestión de la información y documentación o similares. · Experiencia demostrable en la Gestión Documental en sectores industriales (al menos 1-2 años). · Conocimientos previos en MS Office y SharePoint. · Valorable conocimientos en ProjectWise. · Nivel de inglés B2. ¿Qué ofrecemos?: · Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional. · Horario flexible para facilitar la conciliación familiar y laboral. · Modalidad de trabajo híbrida. · 24 días de vacaciones + flexibilidad para el disfrute de festivos autonómicos y locales. · Plan de retribución flexible del salario (Seguro médico, cheque formación, cheque transporte, cheque gourmet y cheque guardería).

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Más de 20.000 €