678 ofertas de organizacion reuniones en todas las ubicaciones
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- Sant Cugat del Vallès
- Presencial
- Hace 9h
Buscamos incorporar una Secretaria de Dirección que se convierta en un apoyo clave para la Dirección General y participe activamente en la coordinación y organización de la compañía. La posición Buscamos una profesional con experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. La persona seleccionada trabajará estrechamente con el CEO, ayudando a organizar, coordinar y hacer seguimiento de los asuntos estratégicos y operativos de la empresa. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y orientada al cierre efectivo de tareas y compromisos. Funciones principales Gestión integral de la agenda del CEO. Organización de reuniones, viajes y eventos corporativos. Preparación de documentación, presentaciones y briefings. Seguimiento de acuerdos, acciones y fechas compromiso. Coordinación con responsables de departamento, clientes, proveedores y colaboradores externos. Gestión documental y administrativa. Apoyo en contratos, subvenciones, licitaciones y documentación corporativa. Colaboración en la gestión documental de los sistemas ISO 9001 e ISO 14001. Soporte general a Dirección General en proyectos estratégicos. Requisitos Experiencia previa en Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puesto equivalente. Experiencia dando soporte directo a Dirección General, Gerencia o Propiedad. Excelente capacidad de organización y planificación. Dominio avanzado de Microsoft Outlook, Word y Excel. Castellano y catalán nivel nativo o bilingüe. Inglés nivel muy alto, hablado y escrito. Carnet de conducir B en vigor. Familiaridad con sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea. Disponibilidad para desplazamientos puntuales y participación ocasional en ferias o eventos internacionales Conocimientos de protocolo Se valorará especialmente Experiencia en empresas industriales, tecnológicas o de ingeniería. Experiencia en organizaciones certificadas según ISO 9001 e ISO 14001. Participación en auditorías internas o externas. Experiencia coordinando múltiples interlocutores y proyectos simultáneamente. Gestión de viajes internacionales y eventos corporativos. Capacidad de exposición oral en público Competencias clave Organización y método. Capacidad de anticipación. Discreción y confidencialidad. Autonomía y responsabilidad. Perseverancia en el seguimiento de tareas. Orientación a resultados. Mentalidad de mejora continua. Ofrecemos Incorporación estable a un grupo empresarial consolidado y en crecimiento. Trabajo directo con Dirección General. Participación en proyectos innovadores relacionados con movilidad eléctrica y tecnología. Posición de confianza con visión transversal de toda la organización. Entorno dinámico con alto nivel de autonomía y responsabilidad. Desarrollo profesional dentro de un grupo empresarial en expansión.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 26.000 € - 43.000 € Bruto/año
- Verín
- Presencial
- Hace 1d
Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a, para trabajar en Funeraria Evaristo, ubicada en Verin (Ourense). Funciones principales: - Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores. - Gestión y archivo de documentación física y digital. - Elaboración, revisión y seguimiento de facturas, albaranes y presupuestos. - Gestión de pedidos y coordinación con proveedores. - Control y actualización de bases de datos y registros administrativos. - Apoyo en la gestión de cobros, pagos y conciliaciones básicas. - Elaboración de informes, reportes y documentación administrativa. - Gestión de correo electrónico y correspondencia. - Organización de agendas, reuniones y citas. - Coordinación con los diferentes departamentos para garantizar el correcto desarrollo de los procesos administrativos. - Resolución y seguimiento de incidencias administrativas. - Apoyo en tareas generales de administración y gestión documental. Se ofrece - Contrato indefinido - Jornada completa - Horario de Lunes a Viernes de 9h a 13.30h y 15.30h a 19.30h - Salario según convenio.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario no disponible
- Los Alcázares
- Presencial
- 05 jun
Asistente de organización de eventos Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a asistente de organización de eventos para apoyar en la planificación, coordinación y desarrollo de eventos en nuestro establecimiento. La persona seleccionada colaborará en la organización de celebraciones, comidas de empresa, banquetes, reuniones, eventos privados y otras actividades, asegurando una buena atención al cliente y una correcta coordinación entre los diferentes departamentos. Funciones principales: Atender y asesorar a clientes interesados en la celebración de eventos. Apoyar en la gestión de reservas, presupuestos y seguimiento de eventos. Coordinar detalles del evento: número de asistentes, menús, horarios, montaje, decoración y necesidades especiales. Colaborar con el equipo de sala, cocina y dirección para garantizar el correcto desarrollo del servicio. Supervisar el montaje de espacios antes del evento. Ayudar en la organización de bodas, comuniones, comidas de empresa, celebraciones familiares y eventos corporativos. Resolver incidencias durante la preparación o desarrollo del evento. Mantener una comunicación cercana y profesional con los clientes. Realizar tareas administrativas relacionadas con la organización de eventos. Requisitos: Experiencia previa en organización de eventos, hostelería, atención al cliente o puestos similares. Buena capacidad de comunicación y trato con el cliente. Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Disponibilidad horaria, especialmente fines de semana y festivos. Se valorará experiencia en restaurantes, salones de celebraciones, hoteles o empresas de eventos. Se ofrece: Incorporación a un equipo dinámico y profesional. Buen ambiente de trabajo. Salario según convenio. Posibilidad de estabilidad y crecimiento dentro de la empresa. Incorporación inmediata.
- Contrato fijo discontinuo
- Jornada completa
- 1400 € - 1600 € Bruto/mes
- Palma de Mallorca
- Presencial
- Hace 1d
¿Quieres ser parte del cambio y la transformación social? ¿Estás en busca de nuevas oportunidades profesionales? En ONCE, estamos comprometidos con la inclusión y el desarrollo de talento. Nos encontramos en constante búsqueda de personas apasionadas y comprometidas que deseen formar parte de nuestro equipo. Si te identificas con nuestros valores y te apasiona la innovación, ¡queremos conocerte! ¿Qué realizarás en tu día a día? - Preparación y acondicionamiento de salas para reuniones y eventos, traslado de mobiliario y enseres. - Manejo de cargas superiores a 10 kg. - Paletización de materiales. - En salas (preparación del audio, micrófonos y proyección de imágenes), - Gestión de correspondencia y paquetería: Recepción, clasificación y reparto interno; recogida en oficinas de Correos; envío y control de valijas. - Logística y recepción de Productos de Juego: recepción de material, revisión de albarán, y reparto de los mismos. - Almacenes y suministros: organización de almacenes, control de stock y apoyo en el inventario de inmovilizado - Mantenimiento básico: Sustitución de lámparas, apoyo en pequeñas reparaciones (fontanería, pintura, mobiliario), revisión preventiva de instalaciones. - Limpieza periódica de conductos y rejillas para la correcta evacuación del agua en caso de lluvias torrenciales. - Gestiones externas y apoyo administrativo: Fotocopias, encuadernados, trámites en bancos, mensajería y compras menores. - Apoyo para preparación de material para el reciclaje y eliminación de residuos. - Control de accesos en ausencia de recepción, participación en equipos de emergencia y evacuación. ¿Y qué más nos gustaría valorar en tu perfil? (Requisitos valorables) - Conocimientos de ofimática. - Experiencia en revisión de inventarios y control de mercancías. - Capacidad de comunicación y trabajo en equipo - Capacidad de adaptación al cambio y aprendizaje. - Capacidad de organización y producción. - Participación en proyectos o acciones de voluntariado. ¿Qué te ofrecemos? - Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales! - Salario competitivo de +17.000€ bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 21.000€ bruto/año. - 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal. - Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que te formes! - Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos. - Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción. - Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad. - ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE, ¡y según tus intereses (mejoras internas, mejora en servicios a afiliados, introducción de nuevas tecnologías...)! Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, de personas y para personas, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.
- Contrato de duración determinada
- Jornada completa
- 17.000 € - 18.000 € Bruto/año
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- Madrid
- Presencial
- 06 jul
¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO! En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante temporal para nuestra Dirección de Recursos Generales y Sostenibilidad, ubicada en Madrid. ¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA? - Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos. - Elaboración de comunicados internos y externos. - Atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores y organizaciones externas. - Organización y archivo digital de la documentación de la dirección. - Gestión y organización del correo electrónico de la dirección. - Preparación de informes, colaboración en la elaboración del presupuesto anual, así como en la tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones. - Ejecución de otras tareas propias del puesto. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos) - Titulación mínima: Grado Superior de Formación Profesional relacionado con funciones administrativas o de secretariado. - Conocimientos avanzados en el manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook. - Experiencia y conocimientos en el manejo de aplicaciones en entorno SAP (a nivel de usuario). - Estar en posesión del certificado de discapacidad en vigor. Las personas seleccionadas serán contratadas mediante la modalidad de contrato temporal de fomento al empleo, por lo que se deberán cumplir con todas las condiciones para su formalización. ¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables) - Experiencia previa en puestos similares. ¿QUÉ TE OFRECEMOS? - Contrato de fomento de empleo para personas con discapacidad. - Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales! - Salario competitivo de +17.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año. - 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal. - Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo! - Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos. - Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción. - Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad. - ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional. ¡Tú decides dónde llegar!
- Contrato otros contratos
- Jornada completa
- 17.000 € - 18.000 € Bruto/año
