1,539 ofertas de plataformas gestion en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Híbrido
• Hace 6d

Propósito del puesto Garantizar que todos los empleados de la empresa disponen de la documentación preventiva, formativa y médica necesaria para acceder a las plantas de los clientes, gestionando de forma eficaz la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), las plataformas documentales y la relación con los departamentos de PRL de los clientes. Responsabilidades principales 1. Gestión integral de CAE orientada al acceso de nuestros empleados y socios comerciales del grupo Coordinación documental con los departamentos de PRL de los clientes para asegurar que nuestros trabajadores cumplen todos los requisitos antes de entrar en sus instalaciones. Interpretar y aplicar los requisitos específicos de cada cliente (formaciones obligatorias, EPIs, protocolos, permisos, certificados, etc.). Enviar, actualizar y validar toda la documentación requerida por cada centro o planta. 2. Control y administración de plataformas CAE Gestión de plataformas. Subir documentación de empresa y trabajadores: Evaluaciones de riesgos, certificados formativos, aptitudes médicas, DNI, contratos, TC2, etc. Controlar caducidades, rechazos, subsanaciones y validaciones. Asegurar que cada trabajador aparece como “APTO” en la plataforma antes de desplazarse al cliente. 3. Gestión documental interna Documentación preventiva necesaria para clientes: ERL, planificación, procedimientos, permisos de trabajo, certificados de maquinaria, etc. Mantener actualizado el archivo documental de la empresa y de cada trabajador. Coordinar con RRHH y SPA la gestión y obtención de certificados médicos, formaciones y renovaciones. 4. Control de accesos y permisos Validar que cada trabajador dispone de: Formación obligatoria vigente, aptitud médica actualizada, documentación subida y aprobada en plataforma permisos especiales si el cliente lo exige (altura, espacios confinados, eléctrico, etc.), emitir listados de personal autorizado para cada cliente. 5. Relación directa con clientes Comunicación continua con responsables de PRL de las plantas. Resolución de incidencias documentales. Asegurar que la empresa cumple los requisitos de cada cliente sin retrasos en la operativa. Funciones complementarias Apoyo en evaluaciones de riesgos internas. Coordinación de formación interna de PRL. Participación en investigaciones de incidentes. Soporte en auditorías ISO 45001. Vinculación directa con el SPA Requisitos del puesto Formación: Máster en PRL con las tres especialidades. Experiencia: De 1 a 3 años en CAE y plataformas documentales. Conocimientos: RD 171/2004, Plataformas CAE, documentación preventiva y requisitos de clientes industriales. Competencias: Organización documental, gestión de plazos, comunicación con clientes, capacidad de resolución de incidencias.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 28.000 € - 36.000 € Bruto/año

• Sant Cugat del Vallès
• Híbrido
• Hace 1d
  (Publicada de nuevo)

El Centro Tecnológico del Notariado fue constituido en 2002 por el Consejo General del Notariado (CGN) y como socio tecnológico del CGN lidera la transformación digital de la corporación notarial de nuestro país. Desarrollamos soluciones digitales avanzadas, seguras y eficientes, para que el notario pueda desarrollar su actividad, contribuyendo a la realización de la función pública que el notariado presta a la sociedad. Tras más de 20 años, el Centro Tecnológico del Notariado ha consolidado su papel estratégico, siempre comprometido con el desarrollo profesional y personal de nuestros equipos. Únete a nuestros retos y empecemos a construir el futuro de un sector clave. ¿Qué buscamos? Como Agente Especializado en Atención al Usuario y Gestión Interna tendrás un papel clave en la resolución de cuestiones vinculadas a nuestros servicios. Cómo será tu día a día: -Tendrás trato directo con los usuarios de las herramientas que desarrollamos en nuestro Centro Tecnológico. -Atenderás consultas de notarías y profesionales del sector, relativas al funcionamiento de las herramientas tecnológicas, principalmente por teléfono y otros canales digitales. -Darás respuesta a sus dudas de funcionamiento y otras cuestiones relacionadas con las plataformas tecnológicas, escalando aquellas incidencias cuando sea necesario. -A nivel de gestión, colaborarás en tareas como elaboración de informes, actualización de bases de datos y elaboración de FAQs. -Tendrás formación y acompañamiento para facilitar tu adaptación al nuevo puesto. ¿Qué requerimos? Pensamos en incorporar a nuestro equipo perfiles distintos, que pueden provenir de diferentes sectores, pero que tendrán en común el interés por trabajos basados en el trato con el cliente y la vocación de servicio. Formación: Formación reglada requerida: Mínimo Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en rama administrativa. Formación universitaria finalizada o en curso (especialidades de Derecho, ADE, Psicología, etc.). Experiencia: Si encajas en alguna de las siguientes experiencias requeridas, no dudes en aplicar: -Experiencia de al menos 1 año en despacho de Abogados, Notaría o Gestoría. -Experiencia mínima de 2 años en puestos de atención al cliente/usuario, preferiblemente en el sector legal o bancario, pero serán valorables otros sectores. -Experiencia mínima de 2 años en puestos de gestión administrativa, con orientación al cliente, en diferentes sectores (como seguros, mutuas de salud, hoteles y centros de reservas, etc.). Competencias y habilidades: Para llevar a cabo las diferentes funciones es fundamental contar con las siguientes competencias: -Alta orientación al cliente: interés por el trato con el usuario, capacidad de escucha y aportación de soluciones. -Proactividad y alta capacidad de resolución. -Trabajo en equipo y colaborativo. ¿Qué te ofrecemos? -Un equipo altamente especializado y con herramientas tecnológicas innovadoras. -Acompañamiento y formación continua para tu crecimiento profesional. -Oportunidades de desarrollo y proyección dentro de la compañía. -Salario competitivo además de otros beneficios: -Estabilidad empresarial (somos cliente final). -Contrato indefinido. -Modelo híbrido presencial, 2 días de teletrabajo a la semana. -Horario: 8:30h - 14:30h. -Desarrollo de carrera profesional y plan de formación continua. -Seguro de Vida corporativo financiado al 100% por la empresa -Parking gratuito. -Retribución flexible (ticket transporte, ticket guardería, otros...) -Condiciones competitivas en seguro médico, internet, telefonía, wellness Ubicación: Sant Cugat del Vallès (Plaza Xavier Cugat 2, Ed. A). El servicio está dividido en varios equipos que gestionan distinta tipología de casos, por lo que, si crees que encajas con algunos requisitos de la oferta, no dudes en inscribirte, ya que contarás con un proceso de formación y acompañamiento constantes. Promovemos un entorno inclusivo y diverso, donde todos pueden crecer sin importar su origen o características.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Pozuelo de Alarcón
• Presencial
• 14 jul

¿Buscas un puesto estable donde aprender y desarrollarte profesionalmente? En CTAIMA ayudamos a empresas a gestionar su documentación para que puedan trabajar de forma segura y cumpliendo la normativa. Actualmente estamos ampliando nuestro equipo para dar soporte tanto en la gestión documental como en la atención a clientes. Hoy contamos con más de 3.000 clientes en más de 20 países y seguimos creciendo internacionalmente Nuestro ADN CTAIMA Demuestra ownership ¡Resuelve! Pon al cliente primero Sé entusiasta Prioriza el crecimiento ¿Cuál es la misión del puesto? Gestionar la documentación de empresas y atender a los clientes en su día a día, asegurando que todo esté correcto en las distintas plataformas y resolviendo dudas o incidencias de forma ágil. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestionar y revisar la documentación de empresas y trabajadores, asegurando que esté completa y correcta. Detectar incidencias o documentación pendiente y solicitar la información necesaria. Atender consultas de clientes por teléfono, email y otros canales. Resolver dudas sobre la documentación y el uso de la plataforma. Registrar y hacer seguimiento de las solicitudes e incidencias. Coordinar con otros equipos internos para asegurar una correcta resolución. Gestionar la documentación en distintas plataformas CAE y asegurar su correcta actualización dentro de los plazos definidos. Podrás desarrollarte en distintas áreas como validación documental, gestión de plataformas o atención al cliente, según tu perfil y evolución. ¿Qué buscamos en ti? Persona organizada y con atención al detalle Buenas habilidades de comunicación Orientación al cliente y actitud resolutiva Capacidad de organización y seguimiento de tareas Manejo de herramientas informáticas Actitud proactiva y ganas de aprender Valorable : Experiencia en tareas administrativas o atención al cliente Conocimiento de plataformas CAE o del entorno CTAIMA ¿Qué ofrecemos? Centro de trabajo en Madrid: Vía de las Dos Castillas, 33, Edif. 7, 3ª planta, 28224 Pozuelo de Alarcón. Incorporación inmediata. 25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección). Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños. ¿¿ Café, té, infusiones y fruta en la oficina. Formación y desarrollo profesional continuo. Iniciativas de bienestar y hábitos saludables. Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico. ¿ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos). Programa Referral de candidatos. ¿Te interesa esta oportunidad? No dudes en hacérnoslo saber y nuestro equipo de selección se pondrá en contacto contigo lo antes posible. ¡Esperamos contar con tu talento y entusiasmo! ¿No es el puesto adecuado para ti? ¡No te preocupes! Puedes consultar nuestro portal de empleo para ver otras oportunidades disponibles. Además, te agradeceríamos si compartes esta oferta con tu red de contactos. ¡Podrías ayudar a alguien a encontrar su próximo desafío profesional! Puedes obtener más información sobre CTAIMA visitando nuestro perfil de LinkedIn o nuestra página web.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Montoliu de Lleida
• Presencial
• 13 jul

Desde EULEN Flexiplán, actualmente nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para la gestión de plataformas CAE para incorporarse a una importante empresa referente en la gestión y tratamiento de residuos en su planta de Montoliu de Lleida. Si tienes experiencia administrativa y buscas un entorno dinámico donde crecer profesionalmente, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día?Tu principal responsabilidad será el apoyo administrativo integral en la gestión de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales). Tus tareas clave incluirán: Gestión y seguimiento de documentación CAE: Asegurar que toda la documentación relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales esté completa, actualizada y cumpla con la normativa vigente. Control y revisión de documentación de empresas: Verificar y validar la documentación garantizando el cumplimiento de los requisitos establecidos. Coordinación de accesos de personal externo: Gestionar y facilitar los accesos del personal externo a nuestras instalaciones, asegurando un proceso fluido y seguro. Actualización de plataformas documentales: Mantener al día nuestras plataformas y bases de datos documentales, introduciendo nueva información y realizando auditorías periódicas. Seguimiento de incidencias y tareas administrativas: Identificar, registrar y dar seguimiento a las incidencias administrativas relacionadas con la coordinación de actividades empresariales, proponiendo soluciones eficaces. Soporte administrativo al departamento de PRL: Colaborar con el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) en tareas administrativas de apoyo. ¿Qué te ofrecemos?Proyecto con futuro: Contrato inicial temporal a través de ETT, con posibilidad de pasar a plantilla según desempeño. Salario: 10,05 brutos/hora (aprox. 1600 brutos mensuales) Horario: Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 08:00 a 17:00 h, con una hora para comer. Modalidad: 100% presencial.

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• 1600 € - 1700 € Bruto/mes

• Alcalá de Henares
• Presencial
• Hace 10h
  Nueva

Somos una empresa especializada en Visual Merchandising, fabricación e instalación de espacios comerciales, escaparatismo y mobiliario para algunas de las marcas más importantes del sector retail, lujo y gran consumo. Gestionamos proyectos en toda España, coordinando diariamente instalaciones, logística, documentación preventiva y servicios técnicos para cientos de puntos de venta. Actualmente buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión para formar parte de nuestro Departamento de Operaciones. Serás una pieza clave en la coordinación administrativa de nuestros proyectos, asegurando que tanto la logística como la documentación necesaria estén preparadas para que nuestros equipos puedan trabajar sin incidencias. Se trata de un puesto muy dinámico donde cada día será diferente y en el que tendrás contacto continuo con clientes, transportistas, técnicos, proveedores y centros comerciales. Buscamos una persona acostumbrada a gestionar un alto volumen de tareas e incidencias diarias. La capacidad de organización, la priorización y la atención al detalle serán fundamentales para desempeñar con éxito este puesto. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión logística y envíos Gestión integral de los envíos diarios mediante agencias de transporte Organización y seguimiento de expediciones. Resolución de incidencias logísticas. Coordinación con almacenes, delegaciones y técnicos de toda España. Control de entregas, recogidas y devoluciones. Plataformas CAE y coordinación documental Gestión documental para el acceso a centros comerciales y centros de trabajo. Alta, actualización y seguimiento de documentación preventiva. Gestión diaria de plataformas CAE como (UCAGECI, e-Coordina, Dokify, CTAIMA, etc....) Otras plataformas de coordinación empresarial. Coordinación de la documentación de trabajadores, EPIS, vehículos, maquinaria y empresas colaboradoras. Seguimiento de validaciones y resolución de incidencias documentales. Gestión administrativa Archivo y organización documental. Gestión administrativa de proveedores, gastos de estructura y cuotas fijas Control y seguimiento de facturación de mensajerías. Gestión de pedidos de material de almacén, oficina y consumibles. Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa. Recepción Atención telefónica. Recepción de visitas. Atención a proveedores y mensajerías. Gestión del correo y paquetería. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar con múltiples tareas simultáneamente, con: Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo o similar. Experiencia en gestión logística y seguimiento de envíos. Experiencia resolviendo incidencias con agencias de transporte. Experiencia utilizando plataformas CAE. Buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook). Gran capacidad organizativa. Facilidad para priorizar tareas. Buenas habilidades de comunicación. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar incidencias. Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas. Excelente trato con clientes y proveedores. Se valorará especialmente Experiencia con Sage o ERP similares. Conocimientos de entorno en plataformas CAE Conocimientos de Prevención de Riesgos Laborales. Experiencia en empresas de logística, instalaciones, mantenimiento o servicios. Nivel básico de inglés. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Jornada completa. Incorporación inmediata. Formación inicial y continua. Estabilidad laboral. Un puesto dinámico donde cada día supone un nuevo reto. Horario y Condiciones: Lunes a jueves: 8:00 – 14:00 y 14:50 – 17:00 Viernes: 7:00 – 15:00 Condiciones: Bajo el convenio de Marketing Operacional y acuerdos con el enlace sindical. Horas extras se compensan por tiempo libre APP para el fichaje de horarios, gestión de ausencias y vacaciones y nominas.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 20.000 € - 24.000 € Bruto/año