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Administrativo/a de Servicios Corporativos – Área de Compras
SOCIETY AND NEUROBUSINESS EXPERIENCE S.L.
- Montcada i Reixac
- Presencial
- 25 may
Desde Societat Empresa, consultoría especializada en formación y selección de personal, gestionamos un proceso de selección para una empresa cliente que desea incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Corporativos – Área de Compras. La persona seleccionada dará soporte administrativo al área de Servicios Corporativos, especialmente en la gestión de compras, proveedores, pedidos y documentación asociada. Su función será clave para asegurar una coordinación eficiente de las compras generales y el correcto aprovisionamiento de bienes y servicios para las distintas delegaciones de la organización. Funciones principales Gestionar administrativamente el proceso de compras: solicitudes, pedidos, seguimiento y cierre. Buscar, contactar y coordinar proveedores. Solicitar y comparar presupuestos. Controlar y archivar documentación de compras: pedidos, albaranes y facturas. Verificar facturas y coordinarse con el departamento de contabilidad. Realizar seguimiento de rappels y apoyar en la planificación de necesidades. Actualizar bases de datos y herramientas de gestión. Dar soporte general al área de Servicios Corporativos en tareas administrativas. Coordinar compras de diferentes delegaciones para contribuir a la optimización del departamento. Requisitos mínimos Formación profesional de grado medio o superior en Administración, Gestión o similar. Experiencia previa de 2 a 3 años en un puesto administrativo. Buen manejo de herramientas informáticas. Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Capacidad de organización y gestión de varias tareas de forma simultánea. Atención al detalle y rigor administrativo. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Requisitos valorables Experiencia previa en áreas de compras, proveedores o servicios generales. Experiencia con ERP o herramientas de gestión de compras. Conocimientos básicos de facturación, pedidos, albaranes y documentación administrativa. Experiencia en coordinación con diferentes departamentos o delegaciones. Competencias clave Organización y planificación. Capacidad de resolución de incidencias. Proactividad, autonomía e iniciativa. Orientación al servicio interno. Rigor en la gestión documental. Capacidad para trabajar con proveedores y equipos internos. Se ofrece Incorporación a una empresa cliente con actividad en distintas delegaciones. Puesto administrativo vinculado al área de Servicios Corporativos y Compras. Participación en la mejora y coordinación de procesos internos de aprovisionamiento. Entorno de trabajo colaborativo y orientado al servicio interno. Condiciones económicas y contractuales según experiencia aportada.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Más de 20.000 €
- Navarrete
- Presencial
- Hace 3d
Garantizar el funcionamiento eficiente, ordenado y seguro del almacén y de las operaciones de transporte, asegurando el cumplimiento de plazos, la calidad del servicio y la optimización de recursos, mediante la gestión directa del equipo, los procesos y los proveedores vinculados a esta actividad. . Operativa de almacén y transporte ¿Organizar y supervisar los procesos operativos de almacén y transporte: recepción de mercancía, control y ubicación de stock, reaprovisionamiento, preparación de pedidos (picking), etiquetado, expedición, reubicaciones, devoluciones, gestión de RAEE/residuos, etc. ¿Planificar y coordinar las rutas y cargas de transporte, optimizando tiempos, costes y cumplimiento de plazos de entrega. ¿Gestión de inventarios: periodicidad de recuentos, control de mermas y ajustes de stock 3.2. Gestión documental y administrativa ¿Gestionar la documentación y comunicaciones propias de la actividad: correo electrónico, RAEE, albaranes, hojas de carga, facturas, partes de trabajo, etc. ¿Controlar y validar la documentación de transporte (CMR, hojas de ruta, licencias) y su archivo conforme a la normativa aplicable. ¿Uso de software específico: ERP, SGA (sistema de gestión de almacenes), plataforma de gestión de transporte (TMS), etc 3.3. Mantenimiento de infraestructura y equipos ¿Gestionar el mantenimiento de consumibles, herramientas de trabajo, maquinaria (carretillas, plataformas elevadoras, etc.) y demás elementos de infraestructura vinculados al almacén y transporte. ¿Programar revisiones periódicas y coordinar la reparación de equipos con proveedores externos, minimizando paradas operativas. 3.4. Gestión de proveedores y compras ¿Buscar de forma activa y continua nuevos proveedores relacionados con la actividad de almacén y transporte. ¿Negociar tarifas y condiciones con proveedores (transportistas, mantenimiento, suministros, EPIs, etc.), buscando el equilibrio entre coste y calidad de servicio. ¿Evaluar periódicamente a los proveedores en función de servicio, plazos y precio. 3.5. Gestión y desarrollo de personas ¿Seleccionar y formar al equipo en las actividades propias del almacén y el transporte. ¿Gestionar, coordinar y motivar al equipo, fomentando un buen clima de trabajo. ¿Planificar los turnos y recursos humanos en función de la estacionalidad (épocas pico y valle). ¿Evaluar el desempeño del equipo, midiendo productividad y calidad del trabajo realizado. 3.6. Mejora continua, calidad y seguridad ¿Tomar la iniciativa en la mejora continua y optimización de los procesos de almacén y transporte. ¿Respetar y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, limpieza y reciclaje. ¿Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y protocolos de calidad establecidos. ¿Seguimiento de Indicadores (KPIs) sobre los que se medirá el desempeño del puesto: nivel de servicio, plazos de entrega, ocupación, absentismo del equipo, etc. 3.7. Gestión de incidencias ¿Analizar las incidencias operativas (retrasos, roturas, errores de preparación, siniestros de transporte, etc.) e identificar sus causas. ¿Definir e implantar acciones correctivas y preventivas, haciendo seguimiento de su eficacia.
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 27.000 € - 30.000 € Bruto/año
- Torrejón de Ardoz
- Presencial
- 04 jun
En Indra Group, protegemos lo que más importa. Únete a nuestro equipo de Prototipos (PPI) En nuestro posicionamiento como compañía líder en el ámbito de defensa, queremos reforzar el equipo de Planificación y Control de la Producción (PPI Prototipos) con un/a Técnico/ en planificación y seguimiento de pedidos, que participe en proyectos de prototipado y fabricación avanzada, acompañando el ciclo completo del producto desde la planificación hasta la industrialización. ¿Qué harás? Planificar y controlar la producción en entornos de prototipado dentro del área PPI. Interpretar documentación técnica de proyecto y de prototipos para su correcta ejecución industrial. Gestionar pedidos internos y el acopio de materiales necesarios para prototipos. Realizar seguimiento de materiales, componentes y hojas de ruta (HR) de producto en fase PPI. Colaborar en la evaluación de capacidades diferenciales de proveedores de prototipado, procesos, materiales y tecnologías. Apoyar la toma de decisiones técnicas en compras PAC/PM para prototipado, asegurando rapidez y eficacia. Dar soporte técnico multiproyecto, anticipando necesidades y aportando criterio técnico en fases tempranas. ¿Qué buscamos en ti? No te preocupes si no cumples el 100% de lo que buscamos. Anímate, F.P. Electrónica, mecánica o similar Experiencia de 2-3 años en sector Industrial y seguimiento de pedidos. Experiencia en gestión de materiales y pedidos internos en entornos industriales. Conocimiento de SAP Producción en modalidad prototipado. Capacidad para trabajar con proveedores de prototipado y evaluar procesos, materiales y tecnologías. Lo que te ofrecemos Estabilidad y futuro: incorporación a proyectos industriales y de prototipado de largo recorrido en una empresa líder de Defensa con más de 50.000 profesionales y una sólida posición financiera. Plan de carrera adaptado a ti: diseñado para impulsar tu desarrollo profesional dentro del ámbito industrial y de prototipado. Formación continua: acceso a Open University y Udemy for Business con más de 6.000 cursos técnicos y de desarrollo profesional. Descuentos exclusivos para tu bienestar: ventajas en gimnasios, ocio, restauración y múltiples servicios por formar parte de Indra. ¿Cómo es nuestro proceso de selección? Revisión de tu perfil: analizamos tu experiencia y encaje con el proyecto. Primera toma de contacto (5-10 min): conversación breve para conocerte y resolver dudas iniciales. Entrevista técnica: con el equipo, donde conocerás el entorno industrial, las funciones y se profundizará en tus conocimientos técnicos. Podrán realizarse breves pruebas de competencias psicológicas e inglés si es necesario. Entrevista con el equipo de atracción de talento: para hablar de valores, cultura, modelo de carrera y confirmar el match mutuo. Oferta y bienvenida: si todo encaja, te incorporas a nuestro equipo y comenzamos esta nueva etapa juntos. Tiempo estimado de proceso: 2 semanas. Nuestro compromiso es promover ambientes de trabajo en los que se trate con respeto y dignidad a las personas, procurando el desarrollo profesional de la plantilla y garantizando la igualdad de oportunidades en su selección, formación y promoción, ofreciendo un entorno de trabajo libre de cualquier discriminación por motivo de género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil o cualquier otra circunstancia personal o social. ¡INDRA es empresa Top Employer 2025!
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Salario no disponible
- Cerdanyola del Vallès
- Presencial
- Hace 2d
En 1KOMMA5°, nuestra visión es hacer posible que todos podamos vivir con energía renovable para siempre y gratis. Apostamos por construir relaciones duraderas con nuestros clientes a través de instalaciones de calidad, soluciones tecnológicas innovadoras y un servicio excelente. Gracias a ello, somos la compañía líder en energía solar y eficiencia energética en Europa y Australia. Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Proveedores y Facturación, con ganas de crecer profesionalmente dentro de una empresa en plena expansión y en un entorno dinámico y colaborativo. Si te motiva formar parte de la transición energética y disfrutas del trato con clientes, la gestión administrativa y la resolución de incidencias, ¡queremos conocerte! Tus funciones en 1KOMMA5°: Gestión de proveedores y facturación Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el ERP. Validación de datos, condiciones comerciales y documentación asociada. Seguimiento del estado de facturas, aprobaciones y vencimientos. Resolución de incidencias relacionadas con facturación y pagos. Conciliación de facturas con pedidos y coordinación con los equipos de compras, operaciones y finanzas. Mantenimiento y actualización de la información de proveedores. Apoyo en cierres contables y elaboración de informes de seguimiento. Control documental y mejora de procesos administrativos. Atención y comunicación con proveedores para resolver consultas e incidencias. ¿Qué necesitamos? Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 1 año en gestión de cobros, atención a clientes o funciones administrativas similares. Manejo de programas de gestión (Business Central, CRM, OS) y buen nivel de Excel. Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y buenas habilidades de comunicación. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido a jornada completa. Incorporarte a la empresa líder en renovables en Europa. Formar parte de un equipo joven, cercano y en constante crecimiento. Oportunidades reales de desarrollo profesional dentro de la compañía. Ambiente de trabajo dinámico, profesional y colaborativo. Seguro médico como beneificio social. Afterworks y actividades de equipo de forma regular. ¿Te entusiasma contribuir a un futuro más sostenible mientras desarrollas tu carrera profesional? ¡Entonces, te estamos buscando!
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- 20.000 € - 24.000 € Bruto/año
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- Valencia
- Presencial
- Hace 3d
¿Eres una persona organizada, metódica y te apasiona la gestión administrativa? Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para el Departamento de Proveedores. nuestro cliente Reconocida empresa a nivel nacional tus funciones Centralización del servicio: Ser el punto de contacto único entre los proveedores y las diferentes delegaciones de la empresa. Gestión de compras y pedidos: Tramitación, seguimiento y control de pedidos de las delegaciones. Control de facturación: Recepción, verificación, conciliación y registro de facturas de proveedores. Negociación y resolución de incidencias: Gestión de retrasos, abonos, devoluciones o discrepancias en los pedidos. Mantenimiento de la base de datos: Actualización de tarifas, condiciones comerciales y homologación de proveedores en el sistema ERP. Reporting: Elaboración de informes periódicos sobre el estado de las cuentas de proveedores y desvíos de presupuesto para la dirección financiera. requisitos del puesto Formación: Grado: Grado en Contabilidad y Finanzas Conocimientos: facturacion clientes, análisis de kpis, CFO, - Alto conocimiento de paquete Office. Experiencia: 1 año Formación: FP Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Comercial o similar. Experiencia: Mínimo de 1 año en un puesto similar (gestión de proveedores, compras o administración contable), idealmente en entornos con estructura de delegaciones o franquicias. Herramientas: Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y experiencia previa trabajando con sistemas ERP (SAP, Navision, Sage, o similar). Habilidades clave: Alta capacidad de organización y gestión del tiempo (manejarás un alto volumen de información). Excelentes habilidades de comunicación y negociación. Orientación al detalle y capacidad para trabajar en equipo de forma proactiva. tus beneficios Contrato temporal hasta octubre con posibilidad de incorporación a empresa. Horario: Lunes a Jueves de 8:30 a 17:30 y Viernes de 8:00 a 14:30 (Flexibilidad horaria). Modalidad: Presencial Salario: 23.500¿ bruto/anual
- Contrato otros contratos
- Jornada completa
- 23.000 € - 24.000 € Bruto/año
