Administrativo/a de Fincas

¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y en constante evolución?

Desde grupo Clave buscamos un Administrativo/a de Fincas para una empresa consolidada con más de 30 años de experiencia ofreciendo servicios profesionales de asesoramiento y gestión a empresas, autónomos, particulares y comunidades de propietarios situada en el Área Metropolitana de Coruña.

¿Cuál será tu misión?

Formarás parte de un equipo especializado en la gestión de comunidades de propietarios, participando activamente en el seguimiento administrativo, atención a clientes y coordinación de incidencias, garantizando un servicio ágil, profesional y de calidad.

Principales responsabilidades

- Gestión administrativa de comunidades de propietarios.

- Atención y seguimiento de consultas de propietarios, presidentes y proveedores.

- Registro y seguimiento de incidencias.

- Coordinación con empresas de mantenimiento y proveedores externos.

- Actualización y mantenimiento de información en el software de gestión.

- Gestión documental y archivo digital.

- Apoyo en la preparación y organización de documentación relacionada con las comunidades.

- Seguimiento de comunicaciones a través de diferentes canales digitales.

- Colaboración en proyectos de mejora, digitalización y automatización de procesos.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente, capaz de gestionar múltiples tareas y desenvolverse en un entorno dinámico.

Valoraremos especialmente:

- Experiencia en administración de fincas o gestión de comunidades.

- Experiencia administrativa en inmobiliarias, empresas de servicios, postventa o atención al cliente.

- Experiencia en gestión y seguimiento de incidencias.

- Manejo habitual de herramientas informáticas y entornos digitales.

- Capacidad de aprendizaje para adaptarse a nuevas aplicaciones y procedimientos.

- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.

Conocimientos valorables:

- Experiencia con software de administración de fincas.

- Conocimiento de Norma 43.

- Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, etc.).

- Power Automate y herramientas de automatización.

- Interés por la mejora de procesos y la aplicación práctica de nuevas tecnologías.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación estable a una empresa consolidada y con amplia trayectoria.

- Integración en un equipo experimentado y colaborativo.

- Formación en herramientas y procedimientos internos.

- Participación en un entorno cada vez más digitalizado y orientado a la mejora continua.

- Jornada completa.

Si te gusta la gestión administrativa, el trato con clientes y quieres desarrollarte en un entorno profesional estable y en constante evolución, estaremos encantados de conocerte.