Administrativo/a

En el ámbito de la salud, ULMA desarrolla soluciones de diagnóstico y análisis de datos basadas en Inteligencia Artificial con la misión de transformar la calidad y accesibilidad de la atención médica. Asimismo, proporcionamos infraestructuras digitales y dispositivos médicos para dar una respuesta integral a las necesidades de nuestros clientes.

¿Cuál será tu misión?

Te encargarás de garantizar la correcta ejecución administrativa, contable y fiscal, asegurando el registro fiable, los cierres mensuales, la gestión de pagos/cobros y la documentación de auditorías, siguiendo procedimientos establecidos y manteniendo la trazabilidad documental.

Entre tus principales funciones estarán,

Contabilidad y administración financiera

• Escanear, registrar y contabilizar facturas de proveedores y gastos de viaje.
• Realizar apuntes contables y mantener actualizada la documentación contable.
• Archivar y controlar la documentación administrativa y financiera.
• Participar en la preparación de los cierres contables mensuales.
• Gestionar la tesorería y la ejecución de pagos.
• Preparar y presentar impuestos y demás obligaciones fiscales.

Subvenciones, auditorías y licitaciones

• Preparar la documentación administrativa para la presentación de licitaciones.
• Elaborar la documentación económica y administrativa requerida en auditorías.
• Dar soporte en la gestión administrativa de subvenciones.

Proceso de ventas

• Preparar ofertas comerciales.
• Realizar el seguimiento de la facturación y la documentación asociada.

Proceso de compras

• Identificar necesidades de compra y gestionar las solicitudes de autorización.
• Tramitar pedidos y realizar su seguimiento.
• Gestionar la documentación y los trámites aduaneros.

Gestión de proyectos

• Crear y mantener la documentación administrativa de los proyectos.
• Registrar partes horarios y controlar la imputación de horas.
• Elaborar informes de seguimiento y apoyo a la gestión.

Gestión de almacenes y activos

• Colaborar en la gestión administrativa de almacenes y activos de la empresa.

Gestión de viajes

• Organizar y gestionar los desplazamientos y viajes del personal, coordinando reservas y la documentación asociada.