Administrativo/a industrial (Temporal)

¿Quién es Pernod Ricard España?

Como filial española del Grupo Pernod Ricard, somos la compañía líder en distribución de espirituosos en España, con un amplio portafolio de espirituosos y champán que incluye los whiskies Ballantine's, Chivas Regal y Jameson; las ginebras Beefeater o Seagram's, el ron Havana Club, el anisado Ricard o las marcas locales de licores Ruavieja y Petroni.

Con la misión de hacer de Pernod Ricard la casa preferida de marcas y experiencias premium, somos una empresa con alma formada por más de 600 empleados en España y más de 18.000 a nivel mundial, quienes compartimos un mismo propósito como Créateurs de Convivialité: Inspirar momentos auténticos para compartir.

Y todo ello lo hacemos construyendo marcas con propósito, atrayendo y reteniendo talento único y promoviendo una cultura inclusiva en la que todos seamos embajadores de la diversidad, la inclusión y el respeto de la mano de nuestra Convivialité, para seguir haciendo de Pernod Ricard un gran lugar para trabajar.

¿Quieres saber más de nosotros? https://www.pernod-ricard.com/es/locations/spain

Reportando al Manager de Administración Industrial, la persona seleccionada dará soporte a la gestión administrativa y financiera del Centro de Producción, actuando como enlace entre las distintas áreas internas de la compañía y las Brand Companies.

Funciones principales

• Apoyar la gestión de Impuestos Especiales, colaborando estrechamente con el departamento de Tax y asegurando el correcto seguimiento de los ARC y el control de precintas fiscales.
• Elaborar informes y reportes dirigidos a las Brand Companies, actuando como punto de contacto entre el Centro de Producción y las filiales de la compañía.
• Participar en los cierres mensuales y semestrales junto con los equipos locales de las distintas filiales.
• Obtener, controlar y analizar los inventarios de stock del Centro de Producción, garantizando la correcta alineación entre los stocks físicos y los sistemas de gestión y almacenes.
• Realizar tareas de administración industrial mediante la monitorización de las operaciones productivas, incluyendo elaboraciones, embotellados y manipulados.
• Gestionar servicios administrativos y logísticos para terceros, incluyendo la coordinación y control de cargas de camiones, así como la elaboración de informes asociados.
• Dar soporte administrativo transversal a las actividades del área de Administración Industrial.

Formación

• Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o similar.

Formación complementaria

• Nivel de inglés C1, tanto hablado como escrito.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Nivel avanzado de herramientas informáticas:
• • Microsoft Office.
  • Conocimientos de SAP y/o JDE (valorables).
  • Interés por el aprendizaje y uso de nuevas herramientas tecnológicas.

Experiencia

• Experiencia mínima de 5 años en una posición similar.
• Conocimientos sólidos en gestión de Impuestos Especiales.

Competencias

• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo.
• Habilidades de comunicación y relación con equipos transversales.
• Organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa.

Responsabilidades en Calidad, Seguridad y Medio Ambiente (QSE)

• Gestionar las responsabilidades asignadas al área de Administración dentro del Sistema Integrado de Gestión, incluyendo el seguimiento de datos para indicadores KPI.
• Asegurar la adecuación de la documentación administrativa a los requisitos establecidos por el sistema de gestión.
• Conocer y gestionar adecuadamente la segregación de residuos generados en oficinas.
• Cumplir y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad, contribuyendo a la propia seguridad y a la de las personas del entorno de trabajo.

Responsabilidades en Mejora Continua

• Mantener los estándares 5S en el puesto de trabajo.
• Participar activamente en iniciativas de mejora continua de procesos y actividades del área.
• Mantener y extraer la información necesaria para la elaboración y seguimiento de los KPI del departamento.