Auxiliar administrativo/a

Grupo Cobra es una compañía global con más de 80 años de experiencia en ingeniería industrial y servicios especializados. Nuestro equipo está compuesto por más de 20.500 profesionales, abarcando todos los campos relacionados con la ingeniería, instalación y mantenimiento industrial de infraestructuras. Gracias a un modelo de negocio descentralizado y operado por oficinas y delegaciones especializadas, ofrecemos un servicio integral a nuestros clientes públicos y privados en 43 países.

Nuestra actividad se centra en cuatro sectores principales: Redes, con más de 80 años de experiencia en construcción y mantenimiento de redes eléctricas y de gas y comunicaciones; Instalaciones especializadas, que abarcan desde construcción y mantenimiento de infraestructuras hasta desmantelamientos nucleares; Proyectos Integrados, enfocados en el sector energético y sistemas de purificación de agua y activos concesionales, donde promovemos y participamos en proyectos como parques eólicos y plantas fotovoltaicas.

Buscamos un Auxiliar Administrativo/a dinámico, resolutivo, organizado y con gran capacidad multitarea, acostumbrado a trabajar en entornos exigentes, con altos volúmenes de trabajo y múltiples prioridades simultáneas.

Funciones principales

• Elaborar, archivar y organizar documentos físicos y digitales.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir visitas.
• Gestionar agendas, citas y reuniones.
• Capturar y actualizar información en bases de datos o sistemas informáticos.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia.
• Apoyar en tareas básicas de facturación, cobros, pagos o control de gastos
• Llevar el control de inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Dar apoyo administrativo a otros departamentos, como recursos humanos, ventas o contabilidad.
• Elaborar reportes, hojas de cálculo y otros documentos administrativos.
• Mantener la documentación organizada y confidencial.

Requisitos
- Experiencia previa en posiciones administrativas similares.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
- Perfil dinámico, resolutivo y muy ágil.
- Persona organizada y con capacidad de anticipación.
- Alta implicación y orientación al detalle.
- Capacidad multitarea y rápida adaptación.
- Persona proactiva, con iniciativa y autonomía.
- Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y con ritmo elevado de trabajo.

Se ofrece
- Incorporación a una compañía sólida, internacional y en crecimiento.
- Posición estable.
- Entorno profesional dinámico y altamente profesionalizado.
- Salario entre 18.000 € y 21.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
- Posición 100% presencial en nuestras oficinas