Executive Assistant - temporal Pamplona

Si tienes experiencia como secretaria de dirección y resides en Pamplona tu candidatura nos interesa.

nuestro cliente
Entidad financiera

tus funciones
Como mano derecha de la Alta Dirección, tu misión será garantizar la excelencia operativa en el día a día. Tus funciones principales serán:

Gestión de agenda compleja: Coordinación de reuniones, viajes y eventos a nivel nacional e internacional.

Filtro y comunicación: Serás el primer punto de contacto, gestionando llamadas y correspondencia con interlocutores de alto nivel.

Preparación de documentación: Elaboración de presentaciones, informes y actas de reuniones con alto nivel de detalle.

Soporte administrativo: Gestión de gastos, archivo documental y apoyo en tareas personales de la dirección cuando sea necesario.

requisitos del puesto
Formación: Ciclo Formativo Grado Superior
Conocimientos: - amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e
Experiencia: 2 años
Experiencia: Al menos 2 años en posiciones similares de soporte a dirección o presidencia.

Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1), capaz de mantener conversaciones fluidas y redactar documentos técnicos.

Habilidades Digitales: Dominio experto de Microsoft 365 (especialmente Outlook, PowerPoint y Excel)

Soft Skills: Discreción absoluta, resiliencia y una actitud proactiva.

tus beneficios
Te incorporarás a un entorno de trabajo profesional, estable y con un equipo que valora la lealtad y el compromiso.

Ubicación: Oficinas centrales en Pamplona.

Contratación: Posición temporal hasta Enero 2027

Retribución: negociable según experiencia.

Ayuda comida en jornada partida de 13e/día

Condiciones de la jornada laboral:

-Jornada semanal: 38 horas semanales.

-Horario de lunes a jueves: Jornada partida con flexibilidad de entrada entre las 08:00 h y las 09:30 h. Se dispone de 1 hora para comer, hasta completar las 8 horas diarias obligatorias.Viernes: Jornada intensiva de 09:00 h a 15:00 h.

-Periodo estival (Julio y Agosto): Jornada intensiva completa (el horario concreto de verano se os facilitará al iniciar el periodo)