Administrativo/a – Facturación, Cobros y Pagos

Administrativo/a – Facturación, Cobros, Pagos y Conciliación

Grupo empresarial del sector transporte, logística internacional y representación aduanera busca incorporar un/a Administrativo/a para llevar la facturación y el control administrativo de dos empresas del grupo.

La persona seleccionada será responsable de la facturación de clientes, el control de cobros y pagos, la revisión de facturas de proveedores, la conciliación bancaria y la preparación del cierre mensual en coordinación con la gestoría.

Buscamos una persona organizada, metódica, autónoma y con experiencia en tareas administrativas avanzadas. La persona deberá ser capaz de asumir el control diario de la facturación, vencimientos, bancos, documentación y seguimiento administrativo de dos sociedades.

Funciones principales

• Gestión de la facturación mensual de clientes.
• Control y seguimiento de cobros de clientes.
• Reclamación de facturas vencidas y seguimiento de pagos pendientes.
• Control de pagos a proveedores y revisión de vencimientos.
• Revisión y validación de facturas de proveedores.
• Gestión de incidencias, reclamaciones, abonos y regularizaciones de facturas.
• Conciliación periódica de cuentas bancarias.
• Control de remesas, cargos bancarios y movimientos pendientes de identificar.
• Revisión de documentación relacionada con aduanas, impuestos de importación, suplidos y gastos repercutibles.
• Preparación de la documentación mensual para la gestoría.
• Coordinación con la gestoría para el cierre administrativo mensual.
• Archivo y control documental de facturas, cobros, pagos, abonos y documentación asociada.
• Preparación de reportes básicos para dirección sobre facturación, cobros pendientes, pagos pendientes e incidencias.

Requisitos

• Experiencia previa en administración, facturación, cobros y pagos.
• Experiencia en conciliación bancaria.
• Buen manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar con volumen de facturas, vencimientos y documentación.
• Persona organizada, rigurosa y con atención al detalle.
• Autonomía, responsabilidad y capacidad de seguimiento.
• Capacidad para detectar errores administrativos y resolver incidencias.
• Acostumbrado/a a coordinarse con gestoría externa.
• Valorable experiencia en transporte, logística internacional, comercio exterior o representación aduanera.
• Valorable conocimiento de documentación aduanera, impuestos de importación, suplidos o facturas vinculadas a importación/exportación.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con experiencia administrativa avanzada, capaz de trabajar con autonomía y criterio.

Debe ser una persona ordenada, resolutiva, responsable y con capacidad para controlar el ciclo completo administrativo: facturación, cobros, pagos, bancos, proveedores, documentación, cierre mensual y coordinación con gestoría.

La persona deberá llevar el control diferenciado de dos empresas del grupo, asegurando que la facturación, cobros, pagos y documentación estén correctamente separados y actualizados.

Horario

• De lunes a viernes.
• Horario partido: 09:00 a 13:30 y 15:00 a 18:30.

Se ofrece

• Incorporación a grupo empresarial del sector transporte, logística internacional y representación aduanera.
• Puesto estable.
• Responsabilidad administrativa sobre dos empresas del grupo.
• Contacto directo con dirección.
• Autonomía en la gestión del puesto.
• Salario según experiencia.