ADMINISTRATIVO/A DE OPERACIONES

¿QUIÉNES SOMOS?

JAC MOTORS Iberia es la Importadora en España y Portugal de JAC MOTORS INTERNATIONAL, el fabricante automovilístico chino líder en el segmento de vehículos industriales. JAC llega a la península Ibérica con ADN 100% eléctrico.

Nuestra visión: en JAC creemos en revolucionar y descarbonizar la logística de última milla. Soñamos con contribuir a crear ciudades más sanas, seguras y silenciosas.

Contamos con un equipo dinámico, comprometido y visionario de personas que trabajan cada día para dar el mejor servicio y hacer realidad nuestro sueño.

¿QUIÉN ERES TÚ?

Una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con una actitud práctica y colaborativa. Te adaptas a las necesidades del día a día, trabajas con agilidad y estás dispuesta a apoyar al equipo en tareas diversas cuando sea necesario.

TU ROL

Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo para nuestras instalaciones de Sabadell.

La persona se encargará de ejecutar las tareas administrativas y de facturación del día a día, dando soporte principalmente al área de postventa y, de forma complementaria, al área comercial.

TUS TAREAS

·Preparar, registrar y archivar la documentación administrativa.

·Emitir las facturas de vehículos, recambios, servicios de taller, garantías, trabajos internos y otros conceptos, a partir de la información y las condiciones previamente aprobadas.

·Revisar que la documentación necesaria esté completa antes de facturar y solicitar o comunicar cualquier información pendiente al responsable correspondiente.

·Mantener actualizada la relación de operaciones pendientes de facturación y cobros, realizar el seguimiento administrativo e informar de incidencias o desviaciones.

·Dar soporte administrativo a postventa: atención telefónica y citas, apertura y cierre de órdenes de trabajo, registro de autorizaciones y preparación de presupuestos.

·Tramitar expedientes de garantía y documentación de recambios siguiendo los procedimientos establecidos y las indicaciones del responsable de postventa.

·Registrar pedidos, entradas, salidas, albaranes y movimientos de recambios, y colaborar en recuentos de stock e inventarios.

·Mantener actualizados Quiter, CRM y los reportes básicos de facturación, cobros, entregas, garantías, stock y pendientes.

TU PERFIL

·Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, facturación, administración de postventa o back office.

·CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.

·Conocimiento práctico del circuito administrativo: pedidos, albaranes, facturas, abonos, archivo y seguimiento de cobros.

·Buen nivel de Excel y manejo habitual de herramientas ofimáticas.

·Valorable experiencia con ERP, CRM, automoción y/o conocimiento de Quiter.

·Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y seguir procedimientos e indicaciones. Nivel básico de inglés. Carnet B y vehículo propio.

¿QUÉ OFRECEMOS?.

Te ayudamos a impulsar tu economía actual y futura

·Contrato indefinido.

·Salario competitivo.

·15 pagas.

·Descuentos especiales en compra y financiación de coches de principales marcas del mercado, así como en servicios posventa.

·Descuentos y beneficios con partners

·Ayuda escolar anual para tu familia

Conciliación de la vida personal, laboral y familiar
Te damos facilidades para que desarrolles tu carrera profesional al mismo tiempo que disfrutas de tu familia, tu formación o tu tiempo libre.
Horario: 40h/semana. Horario L-V de 09.00 a 18.00.
24 días hábiles vacaciones.

Salud

Nos preocupamos por tu salud y la de tus familiares.

• Descuento en póliza de seguro de salud con los mejores precios del mercado.
• Revisión médica periódica para trabajadores.

Desarrollo personal y profesional

Queremos que sigas creciendo a nuestro lado tanto personal como profesionalmente.

• Performance Review periódica.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Acceso a formación y certificaciones.