Descripción

SE BUSCA ADMINISTRATIVO/A

FORMACION: DIPLOMATURA/GRADO MEDIO EN GESTION ADMINISTRATIVO / MANEJO FLUIDO DE OFFICE, SE VALORARÁ EXPERIENCIA ACREDITADA

Para realizar las siguientes tareas:

- GESTION DOCUMENTAL

- ORGANIZACIÓN Y CLASIFICACION DE ARCHIVOS TANTO FISICOS COMO DIGITALIZANDO DOCUMENTACION EN PROGRAMA DE GESTION

- RECIBIR Y CLASIFICAR ALBARANES DE MERCANCIA CON FACTURAS DE PROVEEDORES

·CONTROL DE GASTOS

- REVISAR TICKETS DE GASTOS, DIETAS Y DESPLAZAMIENTOS DE DELEGADOS COMERCIALES, REALIZAR AUTOFACTURA MENSUAL DE CADA COMERCIAL

- CONTROL DE SUMINISTROS

- MONITORIZAR Y CONTROLAR EL INVENTARIO DE MATERIAL DE OFICINA Y REALIZAR PEDIDOS

- SOLICITUD DE COTIZACION DE GASOLEO, ADBLUE Y POSTERIOR PEDIDO

- CONTROL DE STOCK DE ROPA LABORAL PARA SUMINISTRO POR DELEGACIONES

- ACTUALIZACION DATOS DE ERP

- MANTENER AL DIA LA BASE DE DATOS DE CLIENTES Y CONTACTOS COMERCIALES

- CONTROL DE VACACIONES DE PLANTILLA POR DELEGACIONES

- SUPERVISION Y CONTROL DE LOS SEGUROS DE LA FLOTA DE VEHICULOS DE LA EMPRESA, ITV, FECHAS DE REVISION

- APOYO CONTABLE

- PUNTEOS DE LISTADOS CONTABLES CONTRA EXTRACTOS BANCARIOS

- APOYO EN LA PREPARACION DE DOCUMENTACION SOPORTE PARA AUDITORIA INTERNA

- SOLICITUD DE FACTURAS PENDIENTES DE RECIBIR DE PROVEEDORES

- ARCHIVO DE DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA




Categoría

Administración de empresas - Administración

Nivel

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