Auxiliar Administrativo/a de Secretaría

Sant Joan Despí (Barcelona)

Presencial

21.000€ - 22.000€ Bruto/año

Experiencia mínima: Al menos 1 año

Contrato de duración determinada, jornada completa

  • Publicada Hace 10h

Descripción

Descripción del puesto

En Universae buscamos incorporar Auxiliares Administrativos/as para reforzar temporalmente nuestro Departamento de Secretaría durante un periodo de elevada actividad administrativa.

La persona seleccionada dará soporte en la gestión y tramitación de expedientes académicos, matriculación de alumnos y atención administrativa, colaborando con el equipo de Secretaría para garantizar un servicio ágil y de calidad.

Funciones principales

  • Tramitación y gestión de expedientes académicos.
  • Gestión administrativa de matrículas.
  • Revisión y validación de documentación.
  • Atención telefónica y por correo electrónico a alumnos.
  • Seguimiento de solicitudes de expedición de títulos y certificados.
  • Resolución de incidencias administrativas.
  • Archivo y actualización de documentación.
  • Apoyo administrativo al equipo de Secretaría en las tareas propias del departamento.

Requisitos

  • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
  • Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos.
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook).
  • Valorable experiencia en gestión documental, atención al cliente o secretaría académica.
  • Persona organizada, resolutiva, con capacidad de planificación y orientación al detalle.
  • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Se ofrece

  • Contrato temporal por circunstancias de la producción.
  • Jornada completa. (Horario de Lunes a Jueves de 08:00h a 17:00h y Viernes de 08:00h a 14:00h)
  • Incorporación inmediata.
  • Formación inicial y acompañamiento.
  • Integración en un equipo dinámico y colaborativo.
  • Oportunidad de adquirir experiencia en una institución educativa en crecimiento.

Si te gusta el trabajo administrativo, eres una persona organizada y disfrutas ofreciendo una atención de calidad, ¡queremos conocerte!

Categoría

Administración de empresas - Administración

Nivel

Empleado/a

Personas a cargo

0

Vacantes

2

Salario

21.000€ - 22.000€ Bruto/año

85 inscritos a esta oferta para 2 vacantes

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