Office administrative assistant

En Raona creemos que una gran experiencia de empleado empieza con personas que hacen que todo funcione: organizando, coordinando y cuidando cada detalle del día a día.

Llevamos más de 20 años ayudando a las empresas a transformar la forma en la que trabajan a través de tecnología Microsoft, IA, automatización y Digital Workplace. Hoy somos un equipo internacional de más de 360 personas repartidas entre España, Andorra, Argentina y Colombia.

Pero más allá de la tecnología, hay algo que nos define especialmente: nuestra cultura. Apostamos por la autonomía, la flexibilidad, el aprendizaje continuo y un entorno cercano donde las personas pueden crecer de verdad.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas creando experiencias positivas para empleados, clientes y visitantes, sigue leyendo 👇

La oportunidad 🚀

Buscamos incorporar un/a Office Administrative Assistant para unirse a nuestro equipo.

Estas serán algunas de tus responsabilidades:

• Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora.
• Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos.
• Reclamación de cobros.
• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos.
• Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos.
• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones.
• Coordinación del servicio de limpieza.
• Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida...
• Envío de paquetería y seguimiento de entregas.
• Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente.

Lo que buscamos en ti 🔍

• Experiencia demostrable en puestos similares.
• Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
• Conocimiento en ofimática a nivel usuario.
• Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
• Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
  

Y, sobre todo, si eres una persona con ganas de aprender, aportar ideas y seguir creciendo dentro del mundo tech.

Lo que encontrarás en Raona 💙

Flexibilidad y forma de trabajar

📑 Contrato indefinido desde el primer día.

💻 Budget para material tecnológico

🌴 23 días laborables de vacaciones para desconectar y recargar energía.

Crecimiento y desarrollo

🎓 Acceso a certificaciones oficiales Microsoft y formación continua.

📈 Participación en proyectos innovadores donde podrás aprender, aportar y evolucionar profesionalmente.

🌟 Programa de referral con recompensa por recomendación.

Cultura y bienestar

🍔 Tarjeta restaurante para tu día a día.

🎉 Eventos corporativos, team buildings y actividades internas durante el año.

👁‍🗨 Webinars técnicos y sesiones de bienestar con nuestras Raona Expert Talks y Raona Wellness.

🥗 Healthy food con Nora Real Food en oficina (Barcelona).

💰 Acceso a plataforma de descuentos y beneficios.

Nuestra cultura 🤝

En Raona creemos en el talento sin etiquetas.

Promovemos un entorno diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo, independientemente de su género, edad, origen, orientación o cualquier otra condición personal.

Además, impulsamos iniciativas como #WomenTech, con el objetivo de dar visibilidad y potenciar el talento femenino dentro del sector tecnológico.

¿Te gustaría formar parte de esta aventura?

Si te apasiona la tecnología, disfrutas trabajando en equipo y quieres seguir creciendo en un entorno innovador y flexible, queremos conocerte. 🚀