Coordinador/a de atención al cliente

Administrativa de Oficina Inmobiliaria

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para incorporarse a nuestro equipo como Administrativa de Oficina Inmobiliaria. Será responsable de la gestión administrativa y comercial de la oficina, garantizando que la cartera de compradores, los inmuebles y la documentación se mantengan siempre actualizados y organizados.

Funciones principales

• Gestionar y mantener actualizada la cartera de compradores.
• Realizar el seguimiento de los clientes, verificando si continúan buscando vivienda o si ya han realizado una compra, manteniendo la base de datos depurada y actualizada.
• Registrar y actualizar las preferencias de compra de cada cliente (zona, presupuesto, características del inmueble, etc.).
• Gestionar y actualizar la cartelera y la información comercial de la oficina.
• Publicar y mantener actualizados los anuncios de inmuebles en los diferentes portales inmobiliarios y canales digitales.
• Coordinar y organizar las visitas a los inmuebles entre propietarios, agentes y compradores.
• Preparar, archivar y mantener organizada toda la documentación relacionada con operaciones inmobiliarias, expedientes y contratos.
• Dar apoyo administrativo al equipo comercial y atender a clientes tanto presencialmente como por teléfono y correo electrónico.
• Velar por el correcto funcionamiento administrativo de la oficina.

Requisitos

• Dominio de herramientas ofimáticas y facilidad para aprender software de gestión inmobiliaria.
• Buena capacidad de organización y planificación.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar con atención al detalle y gestionar varias tareas simultáneamente.
• Actitud resolutiva, iniciativa y responsabilidad.

Se valorará

• Experiencia en atención al cliente y coordinación de agendas.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Buen ambiente de trabajo.
• Formación continua.
• Estabilidad laboral.
• Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.