Auxiliar administrativo/a

IGAXES busca incorporar una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo/a, integrado en el Área Económico-Financiera y con centro de trabajo en Servicios Centrales. Se trata de una vacante temporal con una duración aproximada de 6 meses.

IGAXES es una entidad de carácter social que trabaja en el ámbito de la intervención social, el acompañamiento y la atención a personas y colectivos en situación de vulnerabilidad. Su labor se desarrolla desde un enfoque profesional, cercano y comprometido con la mejora de la calidad de vida de las personas, apostando por el trabajo en equipo, la coordinación entre áreas y la atención responsable y eficiente.

La persona seleccionada prestará apoyo administrativo, documental y organizativo, colaborando en la atención telefónica y presencial, la gestión de documentación, el registro de información, el control de material y el soporte a las tareas administrativas generales de la entidad.

Funciones del puesto

• Atención y acogida de personas usuarias, profesionales y visitas, así como gestión de llamadas telefónicas.
• Gestión, archivo y derivación de documentación, incluyendo el registro informático de información.
• Control de material, inventario, pedidos y reposición de suministros.
• Apoyo en tareas administrativas como altas, bajas, introducción de datos, extracción de bases de datos y otras gestiones de soporte.
• Colaboración con las distintas áreas de la organización para garantizar un funcionamiento administrativo ordenado y eficiente.

Requisitos

• Bachillerato como formación mínima.
• Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar.
• Conocimientos de Microsoft Office, Outlook y CRM.
• Se valorará formación de Grado Superior o titulación universitaria en ADE o titulaciones similares.
• Se valorará experiencia adicional en gestión administrativa, bases de datos, contabilidad, fiscalidad o entidades sociales.

Competencias valoradas

• Organización y planificación.
• Atención al público.
• Comunicación clara y profesional.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad.
• Confidencialidad.
• Competencias tecnológicas.
• Proactividad.

Se ofrece

• Incorporación a IGAXES, entidad con vocación social y estructura organizativa consolidada.
• Puesto de apoyo dentro del Área Económico-Financiera.
• Contrato temporal de aproximadamente 6 meses.
• Entorno profesional orientado a la calidad en la atención y al soporte operativo diario.