Administrativo/a de Calidad. (Sector ferroviario)

¿Te apasiona la organización, la gestión documental y trabajar en un entorno donde la calidad marca la diferencia?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro Departamento de Calidad, una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión administrativa, capaz de desenvolverse con autonomía desde el primer momento y de convertirse en un apoyo clave para el equipo.

Si disfrutas trabajando con documentación, coordinándote con diferentes departamentos y contribuyendo a que los procesos funcionen de manera eficiente, ¡queremos conocerte!

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento administrativo del Departamento de Calidad, asegurando el control documental, la organización de la información y el apoyo a los diferentes procesos internos que contribuyen al cumplimiento de nuestros estándares de calidad.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y mantener actualizada toda la documentación del departamento.
• Registrar, controlar y realizar el seguimiento de documentación y expedientes.
• Elaborar informes, reportes y presentaciones para el seguimiento de la actividad.
• Preparar y organizar la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
• Coordinar el flujo de información con otros departamentos, asegurando una comunicación ágil y eficiente.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los archivos físicos y digitales.
• Realizar el seguimiento de vencimientos documentales y garantizar que toda la documentación esté al día.
• Redactar actas de reuniones y gestionar su archivo.
• Dar soporte administrativo al equipo de Calidad en las diferentes tareas del departamento.
• Colaborar con proveedores cuando sea necesario, siguiendo las indicaciones del responsable del área.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional de Grado Medio en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• También valoraremos perfiles con experiencia administrativa equivalente.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente desarrollando funciones similares.
• Manejo habitual de Microsoft Office y herramientas de gestión.
• Persona organizada, metódica, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable en una compañía consolidada.
• Salario entre 21.000€ a 24.000€.
• Centro de trabajo en Naves Santovenia (Valladolid).
• Posibilidad de disfrutar de hasta 16 días de teletrabajo por trimestre, siempre que las necesidades del departamento lo permitan y con autorización del responsable.
• Formación inicial y acompañamiento para conocer los procedimientos y herramientas internas.
• Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos.
• No se requiere movilidad geográfica. Únicamente podrían surgir desplazamientos puntuales a otro centro de Valladolid o alguna formación en nuestras oficinas de Madrid.

Si buscas estabilidad, un proyecto sólido y un puesto donde tu organización y capacidad administrativa tengan un impacto real en la calidad de la compañía, ¡inscríbete! Queremos conocerte.