Administrativo/a de Dirección

En BigMat Calvente somos una empresa familiar líder en el sector de venta de materiales de construcción, ferretería, cocina y baños desde hace más de 40 años.

Iniciamos un nuevo proceso de selección para incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A DE DIRECCIÓN en nuestra sede central de Terrassa, para dar soporte directo al área de Recursos Humanos y a Dirección General.

¿Cómo será tu día a día en BigMat?

Soporte a Recursos Humanos

·Gestionar y controlar los turnos de trabajo del personal.

·Realizar el seguimiento del fichaje diario, incidencias de registro horario y control de presencia.

·Controlar el absentismo, justificantes, ausencias, permisos y documentación asociada.

·Elaborar informes periódicos relacionados con turnos, fichajes, absentismo, incidencias y otros indicadores del área.

·Gestionar y coordinar cursos internos, formaciones obligatorias y documentación asociada.

·Preparar, revisar y archivar documentación laboral como contratos, anexos, comunicaciones internas y documentación administrativa del personal.

·Coordinar la entrega de vestuario laboral y EPIs al personal.

·Escanear, registrar, archivar y mantener organizada la documentación física y digital del área.

·Dar soporte en el seguimiento de obligaciones legales vinculadas al área de personal, como registro horario, jornadas parciales, fichajes y firmas obligatorias.

Soporte a Dirección General

·Dar soporte administrativo directo a Dirección General en tareas de gestión, seguimiento y control.

·Gestionar administrativamente compras y pedidos supervisados por Dirección General, manteniendo el contacto con proveedores y coordinando la información necesaria con las áreas internas implicadas.

·Realizar el seguimiento de costes, documentación, condiciones acordadas y reclamaciones a proveedores hasta su correcta resolución.

·Elaborar informes, listados y reportes de apoyo para Dirección General.

·Recopilar, ordenar y analizar información solicitada por Gerencia.

·Dar soporte directo a los requerimientos administrativos, documentales y analíticos de Dirección General.

·Realizar seguimiento de tareas, acuerdos o temas pendientes derivados de las necesidades de Gerencia.

¿Qué esperamos de ti?

Habilidades del perfil

·Discreción, prudencia y confidencialidad en el tratamiento de documentación sensible e información interna de la empresa.

·Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.

·Perfil polivalente, con capacidad para combinar tareas de RRHH, soporte administrativo y apoyo a Dirección General.

·Buena comunicación verbal y escrita.

·Proactividad y capacidad resolutiva.

Buscamos una persona fiable, ordenada y con sentido de la responsabilidad, que sepa hacer seguimiento de los temas, mantener la confidencialidad y aportar tranquilidad organizativa tanto a Recursos Humanos como a Dirección General.

Experiencia y formación

Requisitos

·Ciclo superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Recursos Humanos o rama similar.

·Experiencia previa mínima de 2 años como administrativo/a polivalente.

Requisitos deseables

·Experiencia previa en administración de personal, control horario, gestión documental laboral o soporte a RRHH.

·Experiencia en gestión de compras, proveedores, pedidos o reclamaciones administrativas.

·Conocimientos básicos de normativa laboral, registro horario, PRL o administración de personal.

·Valorable experiencia previa en empresas de distribución, retail, materiales de construcción, ferretería, suministros o entornos similares.

Aspectos adicionales

·Residencia en Terrassa o alrededores.

·Carnet de conducir B.

·Disponibilidad para desplazamientos puntuales.

Ofrecemos

·Incorporación a un puesto de confianza, con contacto directo con Recursos Humanos y Dirección General.

·Contrato indefinido.

·Jornada completa:

T1: de lunes a viernes de 7:30 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.

T2: de lunes a jueves de 7:30 a 13:00 h y de 15:00 a 17:30 h, y viernes de 7:30 a 13:30 h.

·Horario intensivo en agosto y los días 05/01 y 23/06.