Administrativo/a Polivalente

En BigMat Calvente somos una empresa familiar líder en el sector de venta de materiales de construcción, ferretería, cocina y baños desde hace más de 40 años.

Iniciamos un nuevo proceso de selección para incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A POLIVALENTE en nuestra sede central de Terrassa, dentro del área de Administración y Dirección Financiera.

Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con alta vocación de servicio, que quiera formar parte de un equipo estable y asumir un rol transversal dentro del área administrativa y financiera de la empresa.

La misión del puesto será dar soporte al correcto funcionamiento diario del área, combinando tareas administrativas, caja, facturación, compras, gestión documental, soporte contable y apoyo financiero.

Se trata de una posición clave por su polivalencia, orientada a personas con implicación real, mentalidad colaborativa y capacidad para asumir tareas diversas con responsabilidad, orden y criterio.

¿Cómo será tu día a día en BigMat?

Gestión administrativa y documental

·Gestionar tareas administrativas vinculadas al área financiera y de administración.

·Preparar, revisar y ordenar documentación relacionada con facturas, albaranes, anticipos, tickets y pedidos de venta.

·Gestionar el archivo físico y digital, incluyendo la búsqueda, escaneo y envío de documentación a clientes o departamentos internos.

·Atender llamadas telefónicas y dar soporte administrativo al equipo comercial.

·Interactuar con proveedores, clientes, acreedores y colaboradores externos.

Caja, cobros y facturación

·Realizar arqueos, cuadres de caja y control de cobros y pagos.

·Contabilizar cobros, pagos, tickets de contado y movimientos asociados a caja.

·Dar soporte en la facturación de clientes, incluyendo facturación de crédito, contabilización, envío de documentación y archivo.

·Revisar saldos de clientes y colaborar en el seguimiento de cobros e impagos.

·Apoyar en la gestión de crédito, incluyendo solicitudes de apertura de cuenta, revisión de riesgos y documentación asociada.

Compras, facturas y soporte contable

·Revisar, validar y conciliar albaranes y facturas de compra.

·Realizar codificación contable y apoyo en tareas básicas de contabilidad.

·Colaborar en presupuestos, control de desviaciones y análisis básico de datos económicos.

·Dar soporte en auditorías, cumplimiento normativo y gestión documental.

Gestiones externas y soporte operativo

·Realizar gestiones externas puntuales, como trámites bancarios en Terrassa.

·Desplazarse puntualmente a otros centros de trabajo cuando sea necesario.

¿Qué esperamos de ti?

Habilidades del perfil

·Capacidad para gestionar documentación administrativa con orden, rigor y confidencialidad.

·Perfil polivalente, con capacidad para combinar tareas operativas, administrativas y de soporte financiero.

·Organización, método y capacidad para trabajar en entornos con volumen de tareas.

·Proactividad y capacidad resolutiva.

·Buena comunicación y trabajo en equipo.

Experiencia y formación

Requisitos

·Grado superior en Administración y Finanzas o rama similar.

·Experiencia mínima de 2 años en departamento de facturación, contabilidad o soporte financiero.

Requisitos deseables

·Conocimientos de contabilidad y gestión administrativa.

·Valorable conocimiento de SAGE y/o SAP.

·Conocimientos básicos de normativa fiscal.

·Experiencia previa en empresas de distribución, retail, materiales de construcción, ferretería, suministros o entornos similares.

Aspectos adicionales

·Residencia en Terrassa o alrededores.

·Carnet de conducir B. (Disponibilidad para desplazamientos puntuales entre centros de trabajo o para gestiones externas)

Ofrecemos

·Contrato indefinido y jornada completa.

·Horario de lunes a viernes en dos turnos:

Ø 1.er turno: de lunes a viernes de 7:30 a 13:00 h y de 15:00 a 18:00 h.

Ø 2.º turno: de lunes a jueves de 7:30 a 13:00 h y de 15:00 a 17:30 h, y viernes de 7:30 a 13:30 h.

·Horario intensivo en agosto y los días 05/01 y 23/06.