Auxiliar Administrativo/a y Gestión Editorial

En You & Us, agencia de publicidad y editorial especializada en el sector médico-farmacéutico, buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y editorial de la compañía.

Funciones principales

• Solicitud de presupuestos a proveedores y elaboración de presupuestos de la empresa.
• Gestión de paquetería y mensajería.
• Labores de recepción
• Getsión de avales con sociedades médicas
• Gestíón de expedientes de formación médica continuada
• Coordinación y seguimiento de trabajos con imprentas.
• Gestión de bookings y coordinación de entregas en almacenes.
• Contacto con autores para solicitud de datos y recepción de originales.
• Elaboración de contratos, certificados de autoría y cesiones de derechos.
• Solicitud y gestión de ISBN y Depósito Legal.
• Elaboración y mantenimiento de archivos Excel de control de facturación y pagos a autores.
• Apoyo administrativo general a diferentes departamentos.

Requisitos

• Manejo habitual de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Conocimientos de Adobe Acrobat.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• Capacidad de gestión y seguimiento de múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y colaboradores.
• Se valorará experiencia previa en funciones administrativas/editoriales.
• Se valorará experiencia previa en la Industria Farmacéutica.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Incorporación a una empresa consolidada dentro del sector médico-farmacéutico.
• Trabajo presencial en Tres Cantos (Madrid).

Horario

• Lunes a jueves de 9:00 a 18:00 h (con una hora para comer); viernes de 9:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva de verano del 15 de junio al 31 de agosto con horario de 9:00 a 16:00 h.