Administrativo/a de Facturación

Des de Marlex People estamos buscando a un/a Administrativo/a de Facturación para una empresa de ondulados de cartón ubicada en Santa Margarida i els Monjos.

¿Cuál será tu misión?

Revisar Albaranes de Compra y ventas, y confeccionar y contabilizar Facturas de ventas. Ayudar en lo requerido por el resto de personal del Departamento, contabilizando facturas de compra si es necesario.

Tus responsabilidades serán:

DEPARTAMENTO VENTAS

o Gestión albaranes ventas: clasificación, revisión firma, retorno palets, incidencias varias, registro.

o Gestión/estudio abonos clientes: búsqueda de información sobre la no conformidad, estudio y comprobación de la información hasta abono al cliente.

o Facturación: 4 facturaciones mensuales con las comprobaciones y gestiones correspondientes.

o Gestión facturas portales clientes: una vez hecha la facturación, se gestiona la factura mediante su propio portal.

o Colaboración con varios departamentos para cerrar el círculo de incidencias, viajes de mercancía, gestiones en los diferentes documentos, etc.

o Facturación exportación (doc. Aduanas incluida)

o Gestión facturas impagadas: búsqueda del motivo por el que existe una factura impagada y proceder a gestionarla con la modificación o comunicación necesaria.

o Cartera cobros: una vez hecha la facturación, ordenar y revisar recibos para que cuadre los cobros con extractos del cliente.

o Revisión/gestión fichas de nuevos clientes y/o modificación de los existentes.

o Registro/seguimiento/revisión palets clientes.

o Alta albaranes clichés/troqueles en el sistema.

o Facturación utillajes una vez entregada la caja correspondiente.

o Comunicación clientes según necesidad.

DEPARTAMENTO COMPRAS

o Gestión pedidos mantenimiento/inversiones.

o Gestión albaranes y facturas.

o Revisión importes servicios de los albaranes con tarifas actuales.

o Alta proveedores tipo mantenimiento/inversión.

o Comparativa precios contratos anuales.

o Negociación precios.

Requisitos

• Formación mínimo de un CFGS de Administración y finanzas o similar
• Experiencia en un puesto similar de mínimo 2 años
• Conocimientos Excel y habituado a trabajar con ERPs.

Se ofrece

• Contrato Indefinido.
• Estabilidad y formar parte de una empresa consolidada.
• Buen ambiente laboral.
• Flexibilidad horaria, hora de entrada de 08 - 09:00 y salida de 17 o 18:00 de lunes a viernes con 30 minutos para comer y los viernes jornada intensiva.
• Salario según convenio.