Administrativo/a

Administrativo/a de Gestión Patrimonial e Inmobiliaria

Sobre Akka Family

Akka Family es una empresa patrimonial especializada en la adquisición, reforma y gestión de activos inmobiliarios destinados al alquiler.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que quiera formar parte de un proyecto dinámico. Tendrá un papel clave en la gestión integral de nuestra cartera de viviendas, combinando tareas administrativas con la coordinación de los inmuebles.

La distribución aproximada del puesto será:

• 20 % gestión administrativa de la empresa.
• 80 % gestión de los inmuebles de nuestra propiedad, principalmente en Valencia.

¿Cuáles serán tus funciones?

Gestión de los alquileres de temporada

• Coordinar los check-in, check-out y el servicio de limpieza.
• Supervisar el estado de las viviendas y del ajuar.
• Atender y dar soporte a los inquilinos durante toda su estancia.
• Publicar y mantener actualizados los anuncios en las distintas plataformas.
• Gestionar contratos y fianzas en los alquileres realizados fuera de Airbnb.

Gestión de los alquileres de vivienda (LAU)

• Coordinar la entrada y salida de los inquilinos.
• Preparar y gestionar los contratos de alquiler, directamente o a través de agencias inmobiliarias.
• Tramitar las fianzas ante el PROP.
• Mantener una comunicación fluida con los inquilinos.

Gestión y mantenimiento de los inmuebles

• Coordinar y hacer seguimiento de las averías, actuando como enlace entre los inquilinos y los distintos proveedores.
• Buscar soluciones que permitan minimizar tanto el coste como el tiempo de resolución.
• Gestionar la compra de mobiliario, electrodomésticos y ajuar.
• Hacer seguimiento de las comunidades de propietarios y asistir a aquellas reuniones que sean relevantes para optimizar costes y mejorar el funcionamiento de los edificios.

Gestión administrativa

En coordinación con nuestra gestoría laboral, fiscal y contable, te encargarás de:

• Seguimiento del cobro de los alquileres.
• Emisión de facturas cuando el arrendatario sea una empresa.
• Control y seguimiento de pagos.
• Organización y archivo de facturas y justificantes de gasto.
• Coordinación con la gestoría.
• Gestión de suministros (agua, luz, gas, internet, etc.).
• Gestión de los seguros de los inmuebles.
• Seguimiento de las comunicaciones con organismos oficiales.

Requisitos Imprescindibles

• Inglés hablado y escrito.
• Experiencia previa en una empresa de administración de fincas, agencia inmobiliaria o en un puesto administrativo similar.

Se valorará

• Residencia en Valencia capital.
• Vehículo propio.
• Permiso de conducir B.
• Conocimiento de otros idiomas.

Buscamos una persona...

• Muy organizada y metódica.
• Capaz de gestionar varias tareas simultáneamente.
• Orientada al cliente y a la resolución de problemas.
• Proactiva, autónoma y con iniciativa.
• Con buenas habilidades de comunicación y capacidad para tomar decisiones.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Salario fijo según convenio más un variable de hasta un 20 % en función de objetivos.
• Incorporación el 21 de septiembre de 2026.
• Jornada completa.
• Horario flexible, a convenir.
• Modalidad de trabajo híbrida: 80 % teletrabajo y 20 % gestiones presenciales

Si disfrutas organizando, resolviendo problemas, tratando con personas y trabajando con autonomía, nos encantará conocerte.