Executive Assistant - Valencia
Experiencia mínima: Al menos 3 años
Contrato indefinido, jornada completa
- Publicada Hace 1d
Requisitos
- Estudios mínimos
Grado
- Experiencia mínima
Al menos 3 años
- Conocimientos necesarios
- Sector
Programación, Consultoria y otras Activ. informaticas
Descripción
Sobre la oferta de Executive Assistant (Startup)
En Nuclio Talent buscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo a la CEO-CFO de una empresa SaaS del sector FinTech. Buscamos una persona que se convierta en su mano derecha, facilitando su día a día y asegurando la coordinación de las operaciones internas de la compañía. Se trata de un rol transversal, con interacción constante con las distintas áreas del negocio
¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un/a Executive Assistant?
- Gestionar la agenda, prioridades y asuntos generales de la CEO, y coordinar tareas transversales del funcionamiento de la empresa.
- Dar soporte administrativo en RRHH (datos para nómina) y gestionar contratos, documentación societaria y procesos administrativos con precisión y confidencialidad.
- Gestionar la contabilidad en Odoo: bancos, pagos a proveedores, impuestos, facturación, nóminas, seguros sociales y subvenciones.
- Realizar conciliaciones bancarias, gestión de la financiación y presupuesto, seguimiento de cobros/pagos y control de incidencias operativas, revisando datos fiscales y documentación de clientes/proveedores.
- Preparar documentación y dar soporte en cierres mensuales, trimestrales y anuales.
- Actuar como interlocutor/a con gestoría, asesoría, bancos y organismos públicos, y mantener comunicación fluida con la Dirección Financiera.
- Coordinar reportes a inversores y elaborar reportes financieros/operativos básicos para dirección.
- Coordinar el día a día operativo, dar soporte en incidencias, detectar errores y proponer mejoras de proceso, manteniendo organizada la documentación de la empresa.
- Escalar y validar con el Director Financiero y la Dirección General cualquier decisión o incidencia relevante de carácter financiero, contable o fiscal.
¿Qué skills debo tener para ser valorado/a para esta posición?
- Experiencia previa de mínimo 3 años como Executive Assistant o en un puesto de operaciones, adjunto de Dirección o financiero-administrativo.
- Alta capacidad de organización, multitasking y gestión de prioridades.
- Perfil proactivo, ejecutor, con anticipación y absoluta confidencialidad.
- Nivel avanzado del paquete office.
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Valorable nivel de inglés B2.
- Valorable haber trabajado con ERP Odoo
- Muy valorable el conocimiento y uso de IA en optimización de procesos
- Muy valorable experiencia previa en entornos Startup.
¿Por qué debería aplicar a la oferta de un/a Executive Assistant?
- Salario 30.000€ B/A - 35.000€ B/A.
- Ubicación: Valencia (2 días oficina).
- Horario flexible.
- Contrato indefinido.
- Categoría
- Nivel
Empleado/a
- Vacantes
1
- Salario
30.000€ - 36.000€ Bruto/año
74 inscritos a esta oferta
Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.
Los datos bancarios, de pago y datos personales (DNI, foto) nunca deben proporcionarse al solicitar un empleo. Consulta nuestros consejos para una búsqueda de empleo segura.
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