Técnico/a administrativo/a de gestión documental

En CLAK buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental e Internacional para apoyar la operativa interna de la empresa en un entorno de trabajo organizado, dinámico y orientado a la calidad.

La persona que se incorpore participará en distintos procesos internos relacionados con la gestión documental, el control de documentación, la facturación, el apoyo administrativo y la coordinación de proyectos internacionales.

Entre sus funciones estarán la preparación, organización y revisión de documentación, el control de calidad de archivos, el seguimiento de procesos internos, el manejo avanzado de documentos en Microsoft Office y el apoyo en la coordinación de proyectos con clientes y colaboradores internacionales.

Buscamos una persona especialmente metódica, con una excelente capacidad de concentración, facilidad para detectar errores e inconsistencias y un alto dominio de las herramientas informáticas. El puesto requiere trabajar diariamente con documentación extensa, plataformas digitales y procedimientos internos donde la precisión resulta imprescindible.

No es un puesto orientado a la atención al público, sino al funcionamiento interno de la empresa y al soporte administrativo y documental de los distintos departamentos.

El puesto es presencial y se desarrollará exclusivamente en nuestra oficina de Valladolid.

Requisitos imprescindibles

• Nivel de inglés muy alto (C1/C2 o equivalente).
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Excelente competencia informática y facilidad para aprender nuevas aplicaciones y plataformas.
• Experiencia en gestión documental, administración o revisión de documentación.
• Gran capacidad de organización y planificación.
• Altísima atención al detalle.
• Perfil metódico, analítico y resolutivo.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Valladolid.

No se tendrán en cuenta candidaturas que no cumplan estos requisitos, ni aquellas que no estén dispuestas a trabajar de forma presencial en Valladolid.

Se valorará

• Experiencia en control de calidad documental o revisión de documentación.
• Experiencia en entornos internacionales.
• Conocimientos de herramientas de productividad y automatización de Office.
• Experiencia con bases de datos, CRM o plataformas de gestión documental.
• Conocimientos de traducción, idiomas o localización.
• Experiencia con herramientas TAO, software de gestión documental o plataformas colaborativas.
• Conocimientos de inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos y documentales.