ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN DE INMUEBLES Y TESORERÍA

Misión del puesto
Buscamos incorporar una persona al departamento de administración cuya misión será gestionar administrativa y operativamente la cartera de inmuebles de la compañía (principalmente de uso industrial), así como coordinar los equipos de mantenimiento externos y dar soporte en las áreas de tesorería, contabilidad y gestión de clientes.

Funciones principales

Gestión de inmuebles y coordinación de mantenimiento

• Gestión administrativa de los inmuebles de la propiedad.
• Coordinación y seguimiento de proveedores y equipos de mantenimiento externos.
• Supervisión de incidencias, reparaciones y servicios asociados a los activos.

Tesorería

• Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones.
• Control y contabilización de gastos bancarios.
• Gestión de cobros (transferencias, pagarés, recibos).
• Seguimiento de impagados y coordinación con el equipo comercial.
• Envío y gestión de ficheros bancarios (SEPA, pagos nacionales e internacionales).
• Contabilización de financiaciones y operaciones especiales (préstamos, leasing, renting).

Clientes y contabilidad

• Seguimiento y control de cartera de clientes.
• Reclamación de facturas pendientes de cobro.
• Gestión administrativa con grandes cuentas (ej. El Corte Inglés).
• Gestión de remesas y cartera SEPA.

Atención a clientes

• Resolución de consultas contables y administrativas por email y teléfono.

Impuestos y administración

• Revisión de notificaciones de organismos oficiales (Hacienda, Seguridad Social, ayuntamientos).
• Soporte en la gestión y presentación de impuestos.
• Apoyo en la elaboración del modelo 347.
• Gestión administrativa de multas.

Reporting y otras funciones

• Elaboración de estadísticas oficiales (INE, Generalitat).
• Envío de información a entidades aseguradoras de crédito (CESCE).

Perfil requerido

Formación

• Grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía, CFGS en Administración y Finanzas o similar.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas, contables o de tesorería.
• Valorable experiencia en gestión de inmuebles o coordinación de proveedores.

Conocimientos

• Contabilidad general y tesorería.
• Gestión de cobros y pagos.
• Manejo de herramientas bancarias y ficheros SEPA.
• Conocimientos fiscales básicos.
• Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias

• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Autonomía y proactividad.
• Capacidad de coordinación con proveedores externos.
• Rigor y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación.

Qué ofrecemos

• Incorporación a empresa consolidada.
• Puesto estable.
• Entorno dinámico y polivalente.
• Horario de 7:00 a 15:00 horas.