Recepcionista

Zaintzen es una compañía que presta servicios de limpieza, mantenimiento y cuidado de personas en la Comunidad Autónoma del País Vasco y la Comunidad Foral de Navarra.

¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa?
Nos encontramos en búsqueda de un/a Recepcionista.

Ofrecemos contrato indefinido a jornada completa 35 horas semanales, en horario continuo de 08:00 a 16:00

Tus funciones:

Recepción de visitantes, proveedores y empleados garantizando una primera impresión profesional.
Registro y control de entradas y salidas conforme a los procedimientos internos.
Gestión de llamadas telefónicas y canalización a los departamentos correspondientes.
Provisión de información básica sobre las instalaciones, procedimientos y ubicaciones.
Registro de visitas y coordinación con seguridad.
Gestión de mensajería, paquetería y valija interna.
Gestión de reservas de salas y apoyo logístico básico.
Tramitación de pedidos de material de oficina.
Apoyo en gestiones administrativas internas y pequeñas incidencias (informes, escaneos, solicitudes puntuales).
Coordinación de gestiones de oficina, reparaciones menores o incidencias, actuando como enlace con mantenimiento u otros servicios.
Apoyo en la gestión de vehículos de pool y documentación asociada (ITV, mantenimiento, entregas y recogidas).
Soporte en la gestión de viajes según los procedimientos definidos por
Mantenimiento del orden y la imagen corporativa en la zona de recepción.
Vigilancia básica del cumplimiento de normas de acceso y circulación de personas.

Requisitos:

Experiencia demostrable en servicios de recepción corporativa o puestos similares.
Manejo a nivel usuario de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Conocimientos funcionales de inglés y euskera, suficientes para la atención básica a visitantes.
Habilidades de atención al cliente, comunicación y organización.
Capacidad para gestionar incidencias y coordinarse con múltiples interlocutores (seguridad, mantenimiento, PRL, etc.).
Disponibilidad de incorporación inmediata.

Zaintzen es una empresa comprometida en garantizar la igualdad de oportunidades, promoviendo la presencia equilibrada entre mujeres y hombres y fomentando la inclusión laboral de colectivos vulnerables, siendo especialmente bienvenidas las candidaturas para ocupar puestos en actividades con infrarrepresentación femenina.

Al enviar tu solicitud de empleo, Zaintzen tratará tus datos como responsable de tratamiento para valorar tu candidatura y, en su caso, contactar contigo. La base que legitima el tratamiento es tu solicitud de aplicación a la oferta publicada. Los datos que trataremos son los contenidos en tu perfil de este portal de empleo, sin perjuicio de otra información que puedas proporcionarnos posteriormente. No conservaremos ningún dato en caso de no ser la persona seleccionada, ni se cederá ningún dato personal a terceros.

https://zaintzen.eus/es

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Especialidad:
- Administración y Gestión