Administrativo/a de fincas

EULEN Flexiplán está con la búsqueda para la zona Pozuelo de Alarcón de un/a Administrativo/a de Fincas con una experiencia mínima de 2 años en puestos similares.

Buscamos un/a profesional proactivo/a, organizado/a y con excelentes habilidades de comunicación para unirse al equipo. La persona seleccionada desempeñará un rol polivalente, abarcando tres áreas principales:

1. Atención y Servicio Administrativo

• Gestión integral de trámites administrativos relacionados con el arrendamiento y la venta de bienes inmuebles.
• Atención al cliente, tanto telefónica como presencial, resolviendo consultas, incidencias y proporcionando soporte en todo el proceso.
• Preparación, organización y archivo de toda la documentación necesaria para la administración de inmuebles y valores de la empresa, garantizando su correcta conservación y accesibilidad.
• Gestión y tramitación de pagos de facturas, así como la comunicación fluida y efectiva con entidades bancarias.

2. Asistencia Técnica al CEO

• Gestión y organización exhaustiva de la agenda del Director General, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos programados.
• Coordinación de viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, alojamientos y transporte.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas e informes estratégicos para la toma de decisiones de la alta dirección.
• Redacción de comunicaciones corporativas y correos electrónicos con un alto grado de profesionalidad y corrección formal.

3. Back Office

• Supervisión y control riguroso de inventarios de material de oficina y suministros, asegurando la disponibilidad y optimización de los recursos.
• Coordinación y colaboración efectiva entre los diferentes departamentos de la empresa para garantizar la fluidez y eficiencia de los procesos operativos.
• Atención y recepción de visitas externas, personalidades y clientes que acuden a las instalaciones de la empresa, ofreciendo una imagen profesional y acogedora.
• Recepción y emisión de llamadas telefónicas y otras comunicaciones, gestionándolas de manera eficiente y profesional.
• Actuar como punto de contacto clave tanto para personal interno como externo, manteniendo una comunicación clara, efectiva y persuasiva.

Requisitos:

• Formación académica relacionada con Administración de Empresas, Gestión, Secretariado o un campo afín.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas: Microsoft Word, Excel (tablas dinámicas, fórmulas), PowerPoint (creación de presentaciones profesionales) y Outlook (gestión de correo y calendario).
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
• Enfoque lógico y analítico para la resolución de problemas, con capacidad demostrada para priorizar tareas de forma efectiva.
• Experiencia previa demostrable en atención al cliente y gestión administrativa.
• Nivel alto de inglés, tanto a nivel escrito como oral (B2/C1).

Habilidades Valoradas:

• Experiencia previa en el sector inmobiliario o en funciones de administración de fincas durante un mínimo de 2 años.
• Flexibilidad y gran capacidad de adaptación a un entorno dinámico y a tareas diversas.
• Habilidad para trabajar bajo presión, manteniendo siempre altos estándares de calidad en el desempeño de las funciones.

Condiciones Laborales:

• Contrato de trabajo temporal + incorporación a plantilla.
• Modalidad de trabajo presencial.
• Jornada completa, horario de 9:00 a 18:30 con flexibilidad entrada y salida.
• Ubicación: Pozuelo de Alarcón.
• Salario 2.273 euros brutos mensuales.

Si posees la experiencia, las habilidades y la motivación necesarias para asumir estas responsabilidades con eficiencia y proactividad, ¡te animamos a formar parte de nuestro equipo!

¡Esperamos tu can