Asistente de Dirección y Gestión Administrativa

Buscamos una persona profesional y dinámica, con título universitario en ADE, Económicas o equivalente, con más 3 años de experiencia en responsabilidades de Asistente de Dirección, Apoyo Control de Gestión y/o Financieras en empresas de Ingeniería, Gestión de Proyectos, Instaladores o de Construcción, para incorporarse en nuestro equipo de Madrid.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte integral a la Dirección en la gestión diaria y actividades administrativas, contables y organizativas, asegurando el buen funcionamiento operativo y la optimización de procesos internos. El puesto combina funciones de asistencia ejecutiva con tareas contables y administrativas.

Responsabilidades:

• Apoyo directo a la Dirección en la Organización de agendas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.
• Redacción y preparación de informes, presentaciones y documentación corporativa (en español e inglés).
• Gestión de documentación contable: facturación, control de gastos, apoyo en cierres mensuales.
• Coordinación de tareas administrativas generales: archivo, correspondencia, atención telefónica y recepción.
• Colaboración con el equipo de administración y contabilidad para el cumplimiento de obligaciones de control de gestión, fiscales, de compras y contables.
• Colaboración con el equipo de Oficina Técnica para la entrega de ofertas y licitaciones a clientes.
• Supervisión de documentación contractual, licitaciones y cumplimiento de plazos administrativos.
• Coordinación logística y administrativa de equipos técnicos en desplazamiento (viajes, alojamientos, permisos, etc.)
• Apoyo en la implementación y seguimiento de procedimientos internos.
• Interacción con otros departamentos para garantizar fluidez en los procesos y resolución eficiente de incidencias administrativas.

Requisitos:

• Grado en ADE, Económicas, Comercio Internacional o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de apoyo directivo y/o administrativo-contable.
• Dominio del Inglés, valorando el conocimiento de otro idioma adicional (francés).
• Deseable buen conocimiento de la Normativa Contable en vigor y familiarizado con los sistemas de Gestión ERP y BI.
• Usuario avanzado de herramientas informáticas.
• Deseable conocimiento de plataformas de contratación del sector público.

Perfil de Competencias:

• Organización y planificación.
• Fuerte proactividad y dinamismo.
• Confidencialidad y discreción.
• Alta capacidad de relaciones interpersonales, comunicación e interlocución.
• Trabajo en Equipo.

Ofrecemos:

• Grandes posibilidades de desarrollo profesional en empresa en fuerte expansión.
• Retribución y condiciones en función de la valía del candidato.