Responsable de Administración - Clínica médica

Desde Melt Group buscamos un/a profesional con experiencia en gestión administrativa para liderar el funcionamiento diario de un centro sanitario de referencia, asegurando una excelente experiencia para pacientes y profesionales.

Se trata de una posición con un papel clave en la organización del centro, combinando coordinación de personas, gestión económica y optimización de procesos administrativos.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de coordinar la actividad administrativa del centro, garantizando que todos los procesos funcionen de manera eficiente y ofreciendo soporte directo a la Dirección en la gestión y organización de la clínica.

Principales responsabilidades

• Coordinar y supervisar el funcionamiento diario del área administrativa del centro.
• Liderar, organizar y acompañar al equipo de administración y atención al paciente.
• Gestionar la planificación de agendas y optimizar la ocupación de los profesionales.
• Garantizar una atención al paciente excelente, resolviendo incidencias y asegurando una experiencia de calidad.
• Supervisar los procesos de admisión, facturación y seguimiento administrativo.
• Gestionar la relación con pacientes, familiares y entidades colaboradoras.
• Supervisar la facturación, cobros, pagos y remesas bancarias.
• Preparar la documentación económica y contable para la gestoría.
• Revisar la documentación laboral y coordinar la gestión administrativa relacionada con nóminas.
• Mantener la relación operativa con proveedores, bancos y otros servicios externos.
• Elaborar informes de actividad y seguimiento económico.
• Coordinar compras, suministros y necesidades generales del centro.
• Impulsar mejoras organizativas, procedimientos e indicadores junto con la Dirección.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa administrativa y de protección de datos.
• Participar en procesos de selección de personal administrativo y de apoyo cuando sea necesario.
• Dar soporte puntual en recepción durante los momentos de mayor actividad, coordinando al equipo y contribuyendo al buen funcionamiento del servicio.

¿Qué buscamos?

• Formación en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa, Finanzas o similar (FP Superior o Grado).
• Experiencia paquete office (excel, word, creacion de tablas dinamicas..)
• Experiencia previa coordinando equipos administrativos, preferiblemente en clínicas, hospitales o centros sanitarios.
• Conocimientos de gestión administrativa, facturación y control económico.
• Experiencia en coordinación de agendas y atención al paciente o cliente.
• Habilidades de liderazgo, comunicación y trabajo en equipo.
• Alta orientación al servicio y sensibilidad hacia el trato con pacientes.