Secretaria de Dirección/Asistente de dirección

¿Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración?

En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.

Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.

Funciones principales

• Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.
• Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Organización de desplazamientos nacionales e internacionales.
• Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.
• Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.
• Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas.
• Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.
• Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas.
• Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.
• Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros).
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
• Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección.

Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!