Senior Executive Assistant
Experiencia mínima: Más de 5 años
Contrato indefinido, jornada completa
- Publicada Hace 1d
- Publicada de nuevo
Requisitos
- Estudios mínimos
Formación Profesional Grado Medio
- Experiencia mínima
Más de 5 años
- Conocimientos necesarios
- Requisitos mínimos
- Al menos 5 años de experiencia en funciones de Executive Assistant, Secretaría de Dirección, Office Manager o Personal Assistant
- Experiencia trabajando directamente con empresarios, altos directivos o propietarios de empresas
- Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel, y conocimiento de IA
- Experiencia en gestión administrativa y coordinación de proveedores externos
- Inglés fluido hablado y escrito
- Permiso de conducir B
- Alto nivel de autonomía, iniciativa, discreción y confidencialidadVALORABLES:
- Experiencia en Family Offices, sociedades patrimoniales, empresas familiares o despachos profesionales
- Experiencia combinada en asistencia ejecutiva, administración y gestión de asuntos personales
- Conocimientos prácticos de gestión administrativa inmobiliaria
- Capacidad para desenvolverse en estructuras pequeñas, con contacto directo con la propiedad
Descripción
Desde InfoJobs Assistance, un servicio de InfoJobs, seleccionamos un/a Senior Executive Assistant para incorporarse a Maldivia SL, Family Office privado dedicado a la compraventa y alquiler de activos inmobiliarios, con oficinas ubicadas en Madrid.
Maldivia SL es un Family Office privado ubicado en Madrid busca incorporar una Executive Assistant Senior/Office Manager con amplia experiencia en asistencia a Dirección, gestión administrativa y coordinación de asuntos profesionales y personales.
Buscamos un perfil senior, organizado, resolutivo y discreto, acostumbrado a trabajar directamente con empresarios, directivos o propietarios de empresas.
La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y el funcionamiento diario del Family Office, combinando responsabilidades de Secretaría de Dirección, gestión administrativa, coordinación operativa y asistencia personal.
Funciones:
- Gestión de agendas, reuniones, viajes, correspondencia y documentación de Dirección
- Organización y seguimiento de tareas administrativas, facturación, pagos, gastos y vencimientos
- Coordinación con asesores externos, entidades financieras y otros colaboradores
- Elaboración y mantenimiento de controles administrativos mediante Excel
- Supervisión del funcionamiento diario de la oficina y gestión de proveedores, suministros y servicios
- Coordinación administrativa de inmuebles, seguros, propiedades y servicios de mantenimiento
- Interlocución con proveedores, administradores de fincas y agentes inmobiliarios, realizando el seguimiento de incidencias y gestiones
- Apoyo en la organización de viajes, reservas, citas y compromisos personales y familiares
- Asistencia a Dirección en la resolución de gestiones administrativas, personales y familiares, garantizando la confidencialidad y el adecuado seguimiento de los asuntos
Se ofrece
- Contrato indefinido y proyecto profesional estable
- Jornada completa
- Horario: de lunes a jueves de 9h a 19h, con 1 hora y media de almuerzo; viernes de 9h a 15h
- Modalidad presencial en nuestras oficinas en Madrid.
- Incorporación a un Family Office privado de estructura reducida.
- Posición de confianza, con responsabilidades variadas y continuidad profesional.
- Retribución: entre los 34.000 y 38.000€ br/a, negociable según experiencia y adecuación al puesto.
- Categoría
- Nivel
Empleado/a
- Personas a cargo
0
- Vacantes
1
- Salario
2.900€ - 3.200€ Bruto/mes
76 inscritos a esta oferta
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