123 ofertas de executive assistant en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• Hace 5d

Funciones ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! Déjanos conocerte. Nos encontramos en búsqueda de agentes para el departamento de OPERACIONES. Su cometido será prestar servicio en tierra a las aeronaves de las distintas compañías aéreas en el aeropuerto de Barcelona. FUNCIONES: - Coordinación de vuelos - Preparación y organización de a documentación para la operativa - Coordinación y control de combustible, asistencias en el avión cumpliendo con los objetivos y procedimientos de la compañía. - Comunicarse y coordinarse con la tripulación y agentes de tierra - Gestión y resolución de incidencias en tiempo real - Supervisión y gestión del departamento de operaciones Se ofrece ¿QUÉ OFRECEMOS? - Formación obligatoria y selectiva impartida por nosotros. - Incorporación según necesidades, arranque y temporada alta - Turnos rotativos: Mañana, Tarde y Noche de Lunes a Domingo con dos días de descanso - Trabajo en un gran equipo joven

• Contrato de duración determinada
• Jornada parcial - indiferente
• Salario no disponible

• Arganda del Rey
• Solo teletrabajo
• Hace 2d

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a Ayudante/a de Coordinación General para la empresa ProCivil, situada en Arganda del Rey (Madrid). Academia de formación especializada en la preparación online de oposiciones para la Guardia Civil, tanto de ingreso como de ascensos. Se responsabilizará de las siguientes funciones: Funciones de secretariado de soporte al departamento de coordinación general Procesos administrativos en general. Control de calendarios de los cursos. Auxiliar/apoyo a la coordinación del funcionamiento de los distintos cursos. Edición y revisión de contenido docente. Auxiliar/apoyo a la coordinación de profesores/as. Auxiliar/apoyo general de la academia. Se ofrece: Teletrabajo 100% Horario 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 de Lunes a Viernes Contrato indefinido

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• Hace 18h
  (Publicada de nuevo)

Descripción del puesto Outeam, empresa de servicios, selecciona un/a Executive Assistant / Secretaria de Dirección para dar soporte directo a Dirección en una importante multinacional del sector automoción. Buscamos un perfil altamente organizado, resolutivo y proactivo, con capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y exigentes. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la coordinación operativa y ejecutiva del día a día, proporcionando apoyo estratégico a dos Directores y manteniendo una comunicación constante tanto en español como en inglés. Se trata de una posición estable y de alta responsabilidad, orientada a profesionales con excelentes habilidades de planificación, confidencialidad y gestión multitarea. Funciones principales Gestión y planificación de agendas complejas y cambiantes, coordinando múltiples interlocutores nacionales e internacionales. Organización y coordinación de reuniones, convocatorias, eventos y actos corporativos. Preparación de documentación ejecutiva: informes, actas, presentaciones y correspondencia. Gestión de comunicaciones: filtro de llamadas, gestión de correo electrónico y atención a clientes/proveedores. Organización integral de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, alojamiento y resolución de incidencias. Apoyo ejecutivo y administrativo a Dirección, incluyendo seguimiento de tareas y objetivos delegados. Coordinación y mantenimiento de documentación corporativa y archivo. Comunicación constante en español e inglés con Alta Dirección y equipos internacionales. Gestión de información sensible y confidencial con máxima discreción. Requisitos Idiomas: Dominio bilingüe o muy alto de Inglés (C1/C2) y Español. Se realizará prueba de nivel. (Se valorará un tercer idioma). Experiencia previa como Executive Assistant, Secretaria de Dirección, Personal Assistant en posiciones de soporte a alta dirección, en empresas multinacionales. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas: Outlook, Excel, Word y PowerPoint. Excelente capacidad de organización, planificación y priorización. Alta orientación al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad de resolución, discreción y confidencialidad. Se valorará Formación en Administración, Secretariado, Asistencia a la Dirección o similares. Experiencia en entornos multinacionales y de alta exigencia. Experiencia gestionando interlocución internacional. Qué ofrecemos Incorporación inmediata. Contrato indefinido. Remuneración competitiva, acorde a la experiencia y valía aportada. Proyecto estable dentro de una compañía internacional de primer nivel. Jornada completa. Horario: de 08:00h a 17:00h o de 09:00h a 18:00h (por confirmar). 1 día de teletrabajo semanal. Ubicación: Zona Pozuelo /Majadahonda / Las Rozas.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Benalmádena
• Híbrido
• Hace 3d
  (Publicada de nuevo)

Executive Personal Assistant (Bilingual English & Spanish) We are looking for an experienced, highly organised and proactive Executive Personal Assistant to support an international entrepreneur based in Puerto Marina, Benalmádena. This is a trusted, long-term position where approximately 70% of the role will involve personal assistance and 30% business administration. The successful candidate will become a key support to the principal, helping manage a busy lifestyle, travel, meetings and day-to-day organisation. This role requires absolute discretion, flexibility and professionalism. The ideal candidate will be comfortable working closely with the principal and family, becoming a trusted long-term support while maintaining clear professional boundaries. Key Responsibilities Personal diary and calendar management Business diary and meeting coordination International travel planning and itinerary management Driving to meetings, appointments and providing occasional business support Managing confidential correspondence and documentation Coordinating personal and business administration Liaising with suppliers, service providers and external contacts Supporting day-to-day organisation and logistics Maintaining complete confidentiality Requirements Fluent English and Spanish Minimum 5 years' experience as an Executive or Personal Assistant Excellent organisational skills Strong Microsoft Office skills, particularly Excel Full, clean driving licence (essential) Comfortable driving as part of the role Flexible to travel occasionally, including trips to Aberdeen (UK) Highly discreet, trustworthy and proactive Registered as self-employed (Autónomo) in Spain, or willing to register before starting We Offer Long-term collaboration Hybrid working International environment Occasional international travel Competitive remuneration based on experience Shortlisted candidates will be required to sign a Non-Disclosure Agreement (NDA) before the interview process.

• Contrato autónomo
• Jornada completa
• 27.000 € - 33.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• Hace 5d

¡Bienvenido a la Industria de la Felicidad! Eurostars Hotel Company es la cadena hotelera de Grupo Hotusa del que forman parte las marcas Eurostars Hotels, Áurea Hotels, Exe Hotels, Ikonik Hotels, Crisol Hotels, Dorma Hotels y Tandem Suites. Actualmente, nuestro portfolio cuenta con más 300 hoteles con presencia en 24 países de todo el mundo. Nuestra actividad está avalada por un importante know how que se refleja en todos los ámbitos, desde la gestión hotelera a los valores de marca o al cuidado de la experiencia del huésped. Estamos convencidos de que el éxito de una empresa reside en el desarrollo del talento y la ilusión del equipo humano que lo forma. Por ello, buscamos personas que sientan pasión por su trabajo y que quieran crecer con nosotros. ¿Quieres unirte a la Industria de la Felicidad? Buscamos a un/a Corporate Assistant Executive Housekeeper para nuestras oficinas en Barcelona. ¿De qué serás responsable? Supervisar y estandarizar los procesos de housekeeping en toda la cadena. Formar y supervisar equipos para mantener niveles óptimos de calidad y atención al cliente. Analizar informes operativos y financieros; definir KPIs (limpieza, tiempo de preparación, costes). Colaborar con áreas de RR. HH., compras y mantenimiento para un enfoque holístico en operación. Diseñar e implementar planes de formación continua para el personal operario. Asegurar el cumplimiento normativo (higiene, seguridad, inspecciones internas y externas). ¿Qué buscamos? Mínimo 5 años de experiencia como gobernanta / subgobernanta en grandes cadenas hoteleras. Formación en Hostelería, Turismo, Gestión Hotelera o similar (idealmente grado). Inglés nivel alto (hablado y escrito) + se valora otro idioma. Competencias en gestión de equipo, resolución de conflictos y comunicación fluida. Fuertes habilidades analíticas y manejo de herramientas (Excel, ERP hoteleros). Orientación a la excelencia y mejora continua. Disponibilidad para viajar regularmente. ¿Qué ofrecemos? En Eurostars Hotel Company podrás formar parte de una empresa líder en el sector travel, en continuo crecimiento y expansión globa, que apuesta por el constante desarrollo de su equipo. Además, al formar parte de Eurostars Hotel Company podrás disfrutar de los siguientes beneficios: 50% de descuento en nuestros hoteles de alta gama: Podrás beneficiarte de descuentos de hasta el 50% en todos nuestros magníficos hoteles 4/5* alrededor del mundo y hasta un 20% para tus familiares. Formación 'The Power Business School': Acceso 100% gratuito e ilimitado a todas las formaciones (MBA, Digital Marketing, Ofimática, Skills) de la mano de nuestro partner 'The Power Business School', la escuela de negocios online nº1 del mercado e impartida por los mejores profesionales en activo del sector. Acceso a nuestro 'Club del Empleado' donde podrás beneficiarte de diferentes tipos de descuentos y ventajas de todo tipo, como ocio, tecnología, deporte, moda, etc. Disfrutar de noches de hotel gratis: Con el Programa de Referenciados de Eurostars Hotel Company, recompensamos las recomendaciones que se transforman en contrataciones. Si recomiendas a alguien y le contratamos, recibes noches de hotel gratis. Clases de idiomas: desarrollarás tu carrera en un entorno global y tendrás acceso a clases para mejorar en más de 50 idiomas, con horarios flexibles, clases grupales en directo y contenidos adaptados a tu nivel para progresar a tu ritmo.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible