805 ofertas de administrative assistant en todas las ubicaciones

• Madrid
• Presencial
• Hace 2d

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse en Inmovima 9700, S.L., ubicada en Madrid. Buscamos un perfil comprometido, responsable y organizada en su trabajo, con conocimientos demostrables en contabilidad. Responsabilidades: • Tareas administrativas. • Atención a los inquilinos en posibles incidencias. • Facturación • Preparación de contratos, seguimiento de contratos. • Incidencias, seguros de hogar. • Cierres mensuales, anuales, presentación de impuestos. Se ofrece -Contrato: indefinido con periodo de prueba. -Jornada: completa. -Horario: lunes a viernes (09:00 – 15:00 y 16:00 – 18:00), con los respectivos descansos reglados por convenio. -Beneficios sociales: Trabajo estable, posibilidad de teletrabajo. -Salario: 17.500

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 17.000 € - 18.000 € Bruto/año

• Valencia
• Presencial
• Hace 18h
  Nueva

Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos seleccionando un/a Auxiliar Administrativo/a para Oficina de Ingeniería Industrial, para incorporarse a la empresa ICS Industrial, ubicada en el distrito 9 de Valencia. Empresa creada en 2002 para prestar servicios de Ingeniería y Asistencia Técnica en las diversas áreas de la seguridad industrial. Ofrecen soluciones integrales en los campos de Almacenamiento de Productos Químicos, Equipos a Presión, Accidentes Graves, Protección contra Incendios, Certificaciones de Calidad, Proyectos para licencia de obras, Dirección de Obra, etc. Su prioridad es garantizar la seguridad y la calidad en cada proyecto y asegurar el cumplimiento normativo aplicable a las actividades industriales. Funciones: - Apoyo a la dirección técnica. - Preparación y seguimiento de ofertas comerciales. - Gestión documental de proyectos. - Facturación y control administrativo. - Coordinación con asesoría contable y laboral externa. - Archivo y mantenimiento de registros técnicos. - Seguimiento de expedientes y legalizaciones. Se ofrece: -Contrato: indefinido con periodo de prueba. -Jornada: parcial de 25 horas semanales. -Horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas. -Salario: según convenio.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• Salario no disponible

• Madrid
• Híbrido
• 12 may

Location: Hybrid (preferably Madrid/Paris based) Commitment: 2-3 days per week. Start Date: Immediately Pharmaboardroom (sister company to Artemisa S.L) is an international B2B publishing and media company operating within the pharmaceutical and biotechnology industries, working across five global locations. We support senior executives and organisations through international business operations, publishing, client management, and executive coordination in a fast-paced and highly professional environment. We are looking for a proactive and highly organised Administrative Assistant to support the CEO and wider team with operational, financial, and administrative tasks. This is an employment or contractor position if based in Spain. If based anywhere else, it is a contractor-only position. Key Responsibilities Managing day-to-day back-office administrative operations Supporting invoicing processes, payment collections, and procurement coordination with global pharmaceutical clients Liaising with finance teams and supporting corporate procurement processes Maintaining relationships with accountants and external financial contacts CRM management and database administration Preparing and maintaining Excel spreadsheets, reports, and formulas Assisting with light-touch HR administration and team coordination Organising logistics, scheduling, and operational support for the CEO and wider team Interacting with a wide range of international suppliers and service providers, including editors, web developers, and financial platforms such as Bloomberg Terminal and FactSet. Supporting internal systems, digital workflows, and operational efficiency initiatives Requirements Previous experience in administration, operations, executive support, or office management Strong Excel skills, including formulas and spreadsheet management Comfortable using technology platforms such as Canva, WordPress, and AI tools Previous CRM experience, preferably Pipedrive Strong organisational and communication skills with excellent attention to detail Ability to manage multiple priorities independently in a remote working environment Professional and confident approach when working with senior stakeholders, suppliers, and international corporate clients Comfortable working with technology platforms and learning new systems quickly Fluent English required; Spanish/French is a plus What We Offer International and entrepreneurial working environment Close collaboration with senior leadership Varied and hands-on role across operations, finance, and administration Long-term contractor opportunity with flexibility and autonomy Paid time-off

• Contrato autónomo
• Jornada indiferente
• 1200 € - 1500 € Bruto/mes

• Sant Joan Despí
• Presencial
• 26 jun

En Raona creemos que una gran experiencia de empleado empieza con personas que hacen que todo funcione: organizando, coordinando y cuidando cada detalle del día a día. Llevamos más de 20 años ayudando a las empresas a transformar la forma en la que trabajan a través de tecnología Microsoft, IA, automatización y Digital Workplace. Hoy somos un equipo internacional de más de 360 personas repartidas entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Pero más allá de la tecnología, hay algo que nos define especialmente: nuestra cultura. Apostamos por la autonomía, la flexibilidad, el aprendizaje continuo y un entorno cercano donde las personas pueden crecer de verdad. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas creando experiencias positivas para empleados, clientes y visitantes, sigue leyendo La oportunidad Buscamos incorporar un/a Office Administrative Assistant para unirse a nuestro equipo. Estas serán algunas de tus responsabilidades: Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora. Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos. Reclamación de cobros. Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos. Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos. Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones. Coordinación del servicio de limpieza. Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida... Envío de paquetería y seguimiento de entregas. Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos. Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente. Lo que buscamos en ti Experiencia demostrable en puestos similares. Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Excelencia al detalle y habilidades organizativas. Conocimiento en ofimática a nivel usuario. Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas. Y, sobre todo, si eres una persona con ganas de aprender, aportar ideas y seguir creciendo dentro del mundo tech. Lo que encontrarás en Raona Flexibilidad y forma de trabajar Contrato indefinido desde el primer día. Budget para material tecnológico 23 días laborables de vacaciones para desconectar y recargar energía. Crecimiento y desarrollo Acceso a certificaciones oficiales Microsoft y formación continua. Participación en proyectos innovadores donde podrás aprender, aportar y evolucionar profesionalmente. Programa de referral con recompensa por recomendación. Cultura y bienestar Tarjeta restaurante para tu día a día. Eventos corporativos, team buildings y actividades internas durante el año. ¿ Webinars técnicos y sesiones de bienestar con nuestras Raona Expert Talks y Raona Wellness. Healthy food con Nora Real Food en oficina (Barcelona). Acceso a plataforma de descuentos y beneficios. Nuestra cultura En Raona creemos en el talento sin etiquetas. Promovemos un entorno diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo, independientemente de su género, edad, origen, orientación o cualquier otra condición personal. Además, impulsamos iniciativas como #WomenTech, con el objetivo de dar visibilidad y potenciar el talento femenino dentro del sector tecnológico. ¿Te gustaría formar parte de esta aventura? Si te apasiona la tecnología, disfrutas trabajando en equipo y quieres seguir creciendo en un entorno innovador y flexible, queremos conocerte.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 20.000 € - 24.000 € Bruto/año

• Barcelona
• Presencial
• 01 jun

Descripción del puesto Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a Multilingüe para ayudar en tareas diarias de organización, comunicación y coordinación. La persona seleccionada trabajará directamente con la dirección y dará apoyo en tareas administrativas, seguimiento de conversaciones, gestión de agenda, respuestas a emails, actualización de documentos y hojas de cálculo, y coordinación con diferentes personas y proveedores. Es un puesto ideal para una persona organizada, responsable, comunicativa y con capacidad para trabajar de forma autónoma siguiendo instrucciones claras. Responsabilidades principales Gestión de agenda y coordinación de reuniones. Redacción y respuesta de emails. Seguimiento de conversaciones con candidatos, proveedores y contactos externos. Actualización y organización de Google Sheets, documentos y bases de datos. Coordinación de tareas administrativas del día a día. Preparación de mensajes, resúmenes y documentos sencillos. Apoyo en la organización de procesos internos. Comunicación en español, inglés, catalán y húngaro. Requisitos Dominio alto de español, inglés, catalán y húngaro. Buena capacidad de organización y atención al detalle. Buen nivel de redacción y comunicación. Experiencia usando Gmail, Google Calendar, Google Sheets y Google Docs. Capacidad para seguir instrucciones y trabajar de manera ordenada. Persona proactiva, discreta y fiable. Se valorará experiencia previa como asistente administrativo/a, asistente personal, office assistant o en tareas de coordinación. Ofrecemos Trabajo dinámico con tareas variadas. Colaboración directa con la dirección. Posibilidad de crecimiento conforme avance el proyecto. Entorno internacional y multilingüe. Job Description We are looking for a Multilingual Administrative Assistant to help with daily organization, communication, and coordination tasks. The selected candidate will work directly with management and provide support with administrative tasks, follow-ups, scheduling, email responses, document updates, spreadsheets, and communication with different people and external contacts. This role is ideal for someone who is organized, responsible, communicative, and able to work independently while following clear instructions. Main Responsibilities Managing schedules and coordinating meetings. Writing and replying to emails. Following up with candidates, suppliers, and external contacts. Updating and organizing Google Sheets, documents, and databases. Supporting daily administrative tasks. Preparing simple messages, summaries, and documents. Helping organize internal processes. Communicating in Spanish, English, Catalan, and Hungarian. Requirements High level of Spanish, English, Catalan, and Hungarian. Strong organizational skills and attention to detail. Good written and verbal communication skills. Experience using Gmail, Google Calendar, Google Sheets, and Google Docs. Ability to follow instructions and work in an organized way. Proactive, discreet, and reliable personality. Previous experience as an administrative assistant, personal assistant, office assistant, or coordination assistant is a plus. What We Offer A dynamic role with varied tasks. Direct collaboration with management. Possibility to grow as the project develops. International and multilingual working environment.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible