Recepcionista Administrativo/a

Somos un centro de negocios ubicado en el corazón de Manresa que ofrece espacios de trabajo flexibles y servicios personalizados para empresas, profesionales y emprendedores. Nuestro objetivo es facilitar el día a día de nuestros clientes, proporcionándoles un entorno profesional, moderno y funcional donde puedan centrarse en su actividad con total tranquilidad.

Contamos con despachos privados, salas de reuniones, domiciliación de sociedades y una amplia gama de servicios administrativos y logísticos.

Formar parte de nuestro equipo significa colaborar en un entorno dinámico, profesional y orientado al cliente, en el que cada detalle cuenta para ofrecer un servicio de excelencia.

Descripción de la oferta

Buscamos un/a Recepcionista Administrativo/a con ganas de crecer en el área comercial y de comunicación. La persona seleccionada se encargará de dar apoyo en la gestión de clientes, atención al cliente y acciones de marketing, además de colaborar en la coordinación del día a día del centro de negocios.

Cómo nos encantaría que fueras:

Conocimientos:

• Experiencia previa en tareas de recepción y administrativas.
• Conocimientos de ofimática.
• Conocimientos en gestión documental.

Habilidades & Inquietudes:

• Excelente atención al cliente y orientación al servicio.
• Capacidad de organización y polivalencia.
• Buen trato personal y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Discreción y sentido de la responsabilidad.
• Capacidad analítica y atención al detalle para afrontar diferentes retos.
• Habilidades comunicativas y capacidad para trabajar en equipo.
• Interés por el entorno y los negocios internacionales.
• Vocación de servicio y orientación a ofrecer soluciones a los clientes.

Imprescindible:

• Castellano y catalán: nivel avanzado (hablado y escrito).
• Conocimiento de inglés.

Valorable:

• Conocimiento de otros idiomas.
• Dominio de software de contabilidad como SAGE.

Porque nos importas:

• Te ofrecemos un contrato indefinido y a tiempo parcial para que pueda compaginarlo con tus estudios o vida personal. Horario de lunes a jueves: 15:00-18:30h.
• Te acompañamos en tu plan de desarrollo y carrera profesional en un entorno con oportunidades de crecimiento.
• Te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde podrás participar en proyectos multiculturales con clientes de distintos sectores.

Responsabilidades:

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
• Gestión de la centralita y derivación de llamadas a las personas correspondientes.
• Recepción, clasificación y distribución de correo postal y paquetería.
• Coordinación y reserva de salas de reuniones, así como apoyo en la organización de eventos internos y externos.
• Soporte administrativo general: digitalización de documentos, archivo físico y digital, elaboración de documentos y gestión de bases de datos.
• Gestión y reposición del material de oficina y suministros básicos.
• Mantenimiento de la recepción y zonas comunes en condiciones óptimas de presentación y funcionalidad.
• Interlocución con proveedores de servicios generales y seguimiento de incidencias hasta su resolución.
• Apoyo en la gestión de contratos de arrendamiento de espacios y en la atención a las empresas alojadas.
• Supervisión de la ocupación de las salas, despachos y zonas comunes, velando por el cumplimiento de las normas internas.
• Identificación de mejoras en los procesos operativos del centro y propuesta de soluciones.
• Colaboración en la prospección y captación de nuevas empresas y clientes interesados en los servicios del centro.
• Presentación de los espacios y servicios a potenciales clientes, incluyendo visitas guiadas y elaboración de propuestas comerciales.
• Seguimiento y mantenimiento de la relación con clientes actuales para fomentar su fidelización y detectar nuevas oportunidades de negocio.