187 ofertas de office assistant en todas las ubicaciones

• Barcelona
• Presencial
• 03 jul

Funciones ¡TE ESTAMOS BUSCANDO! Déjanos conocerte. Nos encontramos en búsqueda de agentes para el departamento de OPERACIONES. Su cometido será prestar servicio en tierra a las aeronaves de las distintas compañías aéreas en el aeropuerto de Barcelona. FUNCIONES: - Coordinación de vuelos - Preparación y organización de a documentación para la operativa - Coordinación y control de combustible, asistencias en el avión cumpliendo con los objetivos y procedimientos de la compañía. - Comunicarse y coordinarse con la tripulación y agentes de tierra - Gestión y resolución de incidencias en tiempo real - Supervisión y gestión del departamento de operaciones Se ofrece ¿QUÉ OFRECEMOS? - Formación obligatoria y selectiva impartida por nosotros. - Incorporación según necesidades, arranque y temporada alta - Turnos rotativos: Mañana, Tarde y Noche de Lunes a Domingo con dos días de descanso - Trabajo en un gran equipo joven

• Contrato de duración determinada
• Jornada parcial - indiferente
• Salario no disponible

• San Bartolomé de Tirajana
• Presencial
• Hace 2d

En Seaside Hotels buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para uno de nuestros hoteles en Gran Canaria. Si cuentas con experiencia en hoteles de 4* o 5*, dominas el inglés y el alemán, disfrutas trabajando en un entorno dinámico y te apasiona ofrecer un servicio excelente, nos gustaría conocerte. ¿Cuáles serán tus principales funciones? - Gestionar la agenda, las comunicaciones y la coordinación de actividades de la Dirección. - Organizar reuniones, eventos y actos corporativos, garantizando su correcta planificación y seguimiento. - Elaborar presentaciones, informes, reportes y otra documentación de apoyo a la Dirección. - Gestionar y custodiar documentación confidencial con la máxima discreción. - Administrar, clasificar y archivar la documentación y los sistemas de información del hotel. - Colaborar en tareas de relaciones institucionales y representación del hotel. - Dar soporte administrativo, velando por la calidad del servicio y el cumplimiento de los estándares de la compañía. - Identificar necesidades, anticiparse a incidencias y proponer soluciones eficaces. - Coordinar la comunicación entre los diferentes departamentos para asegurar el buen funcionamiento de la operativa diaria. Se ofrece - Incorporación a una cadena hotelera de reconocido prestigio. - Estabilidad y desarrollo profesional dentro de la compañía. - Formación continua y oportunidades de crecimiento. - Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos. - La oportunidad de formar parte de un proyecto donde la excelencia en el servicio y las personas son nuestra prioridad.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 2300 € - 2400 € Bruto/mes

• Barcelona
• Presencial
• Hace 5d

Buscamos un perifl con excelentes dotes comunicativas para estar en el front desk/recepción de una importante empresa multinacional sector lujo en Barcelona ciudad. Imprescindible para aplicar al puesto tener alguna experiencia previa en recpeción/office assistant/office manager/administrativa/sales support/back office asi como nivel de inglés B2/C1 tanto hablado como escrito. Las funciones de las que se responsabilizara esta figura son: - Atención al cliente interno y exeterno tanto por videollamada, por teléfono como por email en ingles en su mayoria ya que el % de clientes extranjeros es superior a los nacionales - Subida de información a base de datos - Llevar un recuento de gastos para incluirlos en las facturas - Resolución de incidencias - Exquisito asesoramiento a clientes de los servicios/dudas así como hacer un buen seguimiento de las incidencias - Tareas administrativas de soporte a otros departamentos

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 20.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Palma de Mallorca
• Presencial
• Hace 3d

Importante grupo empresarial internacional líder en el sector de ingeniería, energía y servicios industriales busca incorporar un/a Office Assistant de y Soporte Operativo para incorporarse a una compañía multinacional consolidada. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, coordinación y gestión operativa del día a día, dando soporte directo a dirección y participando activamente en la gestión administrativa y documental de distintas áreas de negocio. Buscamos un perfil dinámico, resolutivo, organizado y con gran capacidad multitarea, acostumbrado a trabajar en entornos exigentes, con altos volúmenes de trabajo y múltiples prioridades simultáneas. Funciones principales - Gestión y organización de agenda, reuniones y seguimiento diario de tareas. - Coordinación administrativa y soporte operativo transversal. - Gestión administrativa general de las distintas áreas bajo responsabilidad de dirección. - Coordinación documental relacionada con proyectos, concursos y ofertas. - Comunicación y coordinación con ayuntamientos, organismos públicos y entidades externas. - Gestión y seguimiento de información administrativa y documental. - Introducción y revisión de datos relacionados con nóminas y personal técnico PRL. - Apoyo en tareas financieras y administrativas: - Cierres contables y apoyo a conciliaciones bancarias. - Revisiones trimestrales. - Gestión de transferencias. - Elaboración de informes, presentaciones y documentación interna. - Organización puntual de viajes y logística asociada. - Uso diario de herramientas Microsoft Office y plataformas corporativas. - Coordinación y gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades. Requisitos - Experiencia previa en posiciones administrativas, soporte operativo, back office o licitaciones. - Dominio avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office. - Experiencia en tareas administrativas financieras básicas. - Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. - Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. - Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental. - Valorable experiencia en entornos multinacionales, ingeniería, construcción o servicios industriales. - Perfil competencial - Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión. - Perfil dinámico, resolutivo y muy ágil. - Persona organizada y con capacidad de anticipación. - Alta implicación y orientación al detalle. - Capacidad multitarea y rápida adaptación. - Persona proactiva, con iniciativa y autonomía. - Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y con ritmo elevado de trabajo. Se ofrece - Incorporación a una compañía sólida, internacional y en crecimiento. - Posición estable. - Entorno profesional dinámico y altamente profesionalizado. - Desarrollo profesional y posibilidad de evolución interna. - Salario entre 22.000 € y 28.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada. - Posición 100% presencial en nuestras oficinas de Palma de Mallorca Especialidad: - Administración y Gestión Horario: - L-J: 08:00 - 17:30 h y V: 08:00 - 14:00 h

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 22.000 € - 28.000 € Bruto/año

• Madrid
• Presencial
• Hace 5d
  (Publicada de nuevo)

¿Tienes experiencia como office assistant? ¿Tienes un certificado de discapacidad igual o superior al 33% en vigor? Si es así, ¡en Fundación Randstad te estamos buscando! Nuestro cliente Reconocida empresa del sector de la comunicación busca incorporar una nueva persona como office assistant a su equipo. Tus funciones - Coordinación gestión edificio y resolución de incidencias. - Organizar la recepción de visitas. - Coordinación PRL. - Gestión de almacenes y mensajerías. - Envío de regalos a clientes/empleados. - Ejecución y gestión fiestas y entrega paletillas. - Gestión reservas de salas de reuniones y espacios. - Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina. - Realización de compras relativas a la oficina. - Mantenimiento del orden de la oficina. Requisitos del puesto Formación: Grado, Ciclo Formativo Grado Medio, FP Grado Superior Idiomas: Inglés: B2 Conocimientos: - dominio paquete office Experiencia: 2 años - Perfil polivalente - FP Administrativo - Inglés B2 - Excelente capacidad de comunicación oral y escrita - Ser organizado/a y prestar atención al detalle - Capacidad de trabajar bajo presión - Capacidad para el trabajo en equipo - Capacidad analítica y habilidades en la resolución de conflictos - Carácter amable y servicial - Ética profesional y respeto por la confidencialidad - Iniciativa, proactividad y responsabilidad Tus beneficios - Salario: 18.000 brutos anuales - Horario: 9 a 14h - 15 a 18h. Viernes de 9 a 15h. Julio y agosto jornada intensiva. - Ubicación: Calle Ríos Rosas

• Contrato de duración determinada
• Jornada completa
• 18.000 € - 19.000 € Bruto/año