Office Assistant - Administrativo/a

Importante grupo empresarial internacional líder en el sector de ingeniería, energía y servicios industriales busca incorporar un/a Office Assistant de y Soporte Operativo para incorporarse a una compañía multinacional consolidada.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, coordinación y gestión operativa del día a día, dando soporte directo a dirección y participando activamente en la gestión administrativa y documental de distintas áreas de negocio.

Buscamos un perfil dinámico, resolutivo, organizado y con gran capacidad multitarea, acostumbrado a trabajar en entornos exigentes, con altos volúmenes de trabajo y múltiples prioridades simultáneas.

Funciones principales
- Gestión y organización de agenda, reuniones y seguimiento diario de tareas.
- Coordinación administrativa y soporte operativo transversal.
- Gestión administrativa general de las distintas áreas bajo responsabilidad de dirección.
- Coordinación documental relacionada con proyectos, concursos y ofertas.
- Comunicación y coordinación con ayuntamientos, organismos públicos y entidades externas.
- Gestión y seguimiento de información administrativa y documental.
- Introducción y revisión de datos relacionados con nóminas y personal técnico PRL.
- Apoyo en tareas financieras y administrativas:
- Cierres contables y apoyo a conciliaciones bancarias.
- Revisiones trimestrales.
- Gestión de transferencias.
- Elaboración de informes, presentaciones y documentación interna.
- Organización puntual de viajes y logística asociada.
- Uso diario de herramientas Microsoft Office y plataformas corporativas.
- Coordinación y gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades.


Requisitos
- Experiencia previa en posiciones administrativas, soporte operativo, back office o licitaciones.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office.
- Experiencia en tareas administrativas financieras básicas.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
- Valorable experiencia en entornos multinacionales, ingeniería, construcción o servicios industriales.
- Perfil competencial
- Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
- Perfil dinámico, resolutivo y muy ágil.
- Persona organizada y con capacidad de anticipación.
- Alta implicación y orientación al detalle.
- Capacidad multitarea y rápida adaptación.
- Persona proactiva, con iniciativa y autonomía.
- Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y con ritmo elevado de trabajo.


Se ofrece
- Incorporación a una compañía sólida, internacional y en crecimiento.
- Posición estable.
- Entorno profesional dinámico y altamente profesionalizado.
- Desarrollo profesional y posibilidad de evolución interna.
- Salario entre 22.000 € y 28.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
- Posición 100% presencial en nuestras oficinas de Palma de Mallorca
Especialidad:
- Administración y Gestión
Horario:
- L-J: 08:00 - 17:30 h y V: 08:00 - 14:00 h