Office Assistant - Administrativo/a

Grupo Cobra es una compañía global con más de 80 años de experiencia en ingeniería industrial y servicios especializados. Nuestro equipo está compuesto por más de 20.500 profesionales, abarcando todos los campos relacionados con la ingeniería, instalación y mantenimiento industrial de infraestructuras. Gracias a un modelo de negocio descentralizado y operado por oficinas y delegaciones especializadas, ofrecemos un servicio integral a nuestros clientes públicos y privados en 43 países.

Nuestra actividad se centra en cuatro sectores principales: Redes, con más de 80 años de experiencia en construcción y mantenimiento de redes eléctricas y de gas y comunicaciones; Instalaciones especializadas, que abarcan desde construcción y mantenimiento de infraestructuras hasta desmantelamientos nucleares; Proyectos Integrados, enfocados en el sector energético y sistemas de purificación de agua y activos concesionales, donde promovemos y participamos en proyectos como parques eólicos y plantas fotovoltaicas.

Actualmente buscamos incorporar un/a Office Assistant de y Soporte Operativo para incorporarse a la delegación de Mallorca

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización, coordinación y gestión operativa del día a día, dando soporte directo a dirección y participando activamente en la gestión administrativa y documental de distintas áreas de negocio.

Buscamos un perfil dinámico, resolutivo, organizado y con gran capacidad multitarea, acostumbrado a trabajar en entornos exigentes, con altos volúmenes de trabajo y múltiples prioridades simultáneas.

Funciones principales
- Gestión y organización de agenda, reuniones y seguimiento diario de tareas.
- Coordinación administrativa y soporte operativo transversal.
- Gestión administrativa general de las distintas áreas bajo responsabilidad de dirección.
- Coordinación documental relacionada con proyectos, concursos y ofertas.
- Comunicación y coordinación con ayuntamientos, organismos públicos y entidades externas.
- Gestión y seguimiento de información administrativa y documental.
- Introducción y revisión de datos relacionados con nóminas y personal técnico PRL.
- Apoyo en tareas financieras y administrativas:
- Cierres contables y apoyo a conciliaciones bancarias.
- Revisiones trimestrales.
- Gestión de transferencias.
- Elaboración de informes, presentaciones y documentación interna.
- Organización puntual de viajes y logística asociada.
- Uso diario de herramientas Microsoft Office y plataformas corporativas.
- Coordinación y gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades.


Requisitos
- Experiencia previa en posiciones administrativas, soporte operativo, back office o licitaciones.
- Dominio avanzado de herramientas informáticas y paquete Microsoft Office.
- Experiencia en tareas administrativas financieras básicas.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental.
- Valorable experiencia en entornos multinacionales, ingeniería, construcción o servicios industriales.
- Perfil competencial
- Alta tolerancia al estrés y capacidad para trabajar bajo presión.
- Perfil dinámico, resolutivo y muy ágil.
- Persona organizada y con capacidad de anticipación.
- Alta implicación y orientación al detalle.
- Capacidad multitarea y rápida adaptación.
- Persona proactiva, con iniciativa y autonomía.
- Capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y con ritmo elevado de trabajo.


Se ofrece
- Incorporación a una compañía sólida, internacional y en crecimiento.
- Posición estable.
- Entorno profesional dinámico y altamente profesionalizado.
- Desarrollo profesional y posibilidad de evolución interna.
- Salario entre 22.000 € y 28.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
- Posición 100% presencial en nuestras oficinas de Palma de Mallorca