Responsable de Administración, Gestión de Oficina y Contabilidad
Experiencia mínima: No Requerida
Contrato de relevo, jornada indiferente
- Publicada Hace 14h
Requisitos
- Estudios mínimos
Ciclo Formativo Grado Medio
- Experiencia mínima
No Requerida
- Conocimientos necesarios
- Sector
Fabric. prod. metálicos, hierro, acero
Descripción
Buscamos un/a profesional polivalente para asumir la gestión integral de nuestra oficina. La persona seleccionada será el motor administrativo de la empresa, encargándose tanto del soporte a la dirección (secretariado) y la atención al cliente, como de la gestión contable y el control administrativo diario.
Funciones principales
1. Gestión de Oficina y Secretariado:
- Organización, supervisión y mantenimiento del día a día de la oficina (verificar albaranes de material, gestión de proveedores de servicios y archivo de documentos).
- Gestión de la agenda de dirección y organización de reuniones.
- Recepción y filtro de llamadas, correos electrónicos y atención al cliente.
2. Administración y Contabilidad:
- Gestión del ciclo de facturación (emisión de facturas a clientes y registro de facturas de proveedores).
- Control y seguimiento de cobros y pagos (gestión de tesorería y conciliación bancaria).
- Preparación de la documentación económica para la gestoría externa (soporte en el cierre contable e impuestos).
- Gestión de documentación laboral básica (control de ausencias).
3. Atención al Cliente y Relaciones Públicas (Don de gentes):
- Atención y primera toma de contacto con clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una imagen profesional y cercana.
- Resolución de incidencias administrativas de primer nivel de manera resolutiva y empática.
Requisitos mínimos
- Experiencia: Mínimo de 1 año en puestos similares (Administrativo/a de gestión, Office Manager o Secretario/a de Dirección con funciones contables).
- Formación: Titulación en Administración y Finanzas, Secretariado, Ciencias Empresariales o similar. Mínimo Grado Medio.
- Habilidades clave: Excelente don de gentes, alta capacidad de comunicación verbal y escrita, empatía y orientación al cliente.
- Competencias técnicas:
- Dominio del paquete Office.
- Experiencia previa utilizando programas de gestión integral o contabilidad (ERP).
- Soft skills: Persona organizada, con capacidad para priorizar tareas, meticulosa con los números y con un alto grado de autonomía.
Qué ofrecemos
- Formación: Periodo de formación inicial a cargo de la empresa para facilitar tu adaptación, conocer nuestros procesos, herramientas de trabajo y el funcionamiento interno del negocio.
- Contrato: Jornada por definir. Inicialmente sería parcial por las tardes.
- Categoría
- Nivel
Becario/a - Prácticas
- Personas a cargo
0
- Vacantes
1
- Salario
10.000€ - 15.000€ Bruto/año
17 inscritos a esta oferta
Nuestro consejo: inscríbete si tienes el perfil, puede que se ajuste más que el de otros inscritos.
Los datos bancarios, de pago y datos personales (DNI, foto) nunca deben proporcionarse al solicitar un empleo. Consulta nuestros consejos para una búsqueda de empleo segura.
Ofertas similares
Ventas y Servicio al cliente - Vitoria (temporada alta)
Enterprise Mobility- Vitoria-Gasteiz
- Hace 14h
¿Buscas desarrollar una carrera profesional en la mayor empresa de movilidad del mundo? Enterprise Mobility, es la empresa líder mundial en el sector de Rentacar, está presente en más de 90 países y cuenta con una red de más de 10.000 oficinas. Nuestra cultura gira en torno de nuestros clientes y empleados, siendo el servicio al cliente nuestro modo de vida. Algunas de las funciones son: - Trab [...]
ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA
Qualis consultores de Talento- Vitoria-Gasteiz
- Hace 8h
ADMINISTRATIVO/A MEDIA JORNADA Buscamos una persona para dar soporte administrativo en una empresa consolidada del sector técnico e industrial en Vitoria-Gasteiz. La posición tiene como objetivo asegurar el correcto funcionamiento de las tareas diarias de oficina, ofreciendo apoyo en la gestión telefónica, la organización documental y la coordinación administrativa general, en un entorno estable y [...]