Recepcionista

En SERMA buscamos incorporar una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Recepcionista / Auxiliar Administrativa. Si disfrutas del trato con las personas, eres meticuloso/a en la gestión administrativa y te gusta trabajar en equipo, queremos conocerte.

Tus funciones principales en el puesto serán:

• Atender y gestionar la centralita telefónica, captando y canalizando las llamadas de forma adecuada y oportuna.
• Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, orientándolos y derivándolos al departamento correspondiente.
• Gestionar toda la documentación relacionada con el control de accesos mantener actualizadas las plataformas web vinculadas al cumplimiento de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
• Dar soporte administrativo al resto de departamentos.
• Redactar, revisar, organizar y archivar documentación tanto en formato físico como digital.
• Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
• Colaborar en las tareas administrativas generales necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa en recepción o puestos similares.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Persona responsable, resolutiva y con capacidad para trabajar en equipo.

Si quieres formar parte de nuestro equipo y aportar tu talento en un entorno dinámico y profesional, envíanos tu candidatura. Estaremos encantados de conocerte.