Administrativo/a de Operaciones de Transporte

Somos una empresa especializada en la gestión integral de flotas de transporte privado. Debido al crecimiento de nuestra actividad, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones que dé soporte tanto en tareas administrativas como en el seguimiento operativo diario de la flota.

Se trata de un puesto dinámico, en constante contacto con conductores, vehículos y proveedores ,colaborando estrechamente con el equipo de gestión de flota para garantizar la calidad del servicio.

*Funciones

·Soporte operativo

·Supervisar el estado general de los vehículos mediante revisiones periódicas.

·Realizar auditorías e inspecciones en parkings para verificar limpieza, documentación,equipamiento y estado de los vehículos.

·Atender incidencias operativas en campo, prestando apoyo en casos de averías, pinchazos,accidentes u otras emergencias.

·Coordinar actuaciones con talleres, grúas, aseguradoras y proveedores cuando sea necesario.

·Verificar que los vehículos cumplen con los estándares de calidad establecidos por la empresa.

·Atención a conductores

·Dar soporte diario a los conductores en incidencias relacionadas con su actividad.

·Realizar seguimiento del cumplimiento de procedimientos internos.

·Gestionar la entrega y recogida de vehículos cuando corresponda.

·Colaborar en la resolución de incidencias operativas para minimizar tiempos de inactividad.

Gestión administrativa

·Tramitar y realizar seguimiento de pólizas de seguros, partes y siniestros.

·Controlar documentación de vehículos y conductores.

·Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la operación de la flota.

·Registrar incidencias y mantener actualizada la información en las herramientas internas.

·Elaborar informes y controles periódicos para el área de operaciones.

Perfil

Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con capacidad para desenvolverse tanto enoficina como en campo. Es importante contar con buenas habilidades de comunicación, capacidad paragestionar incidencias y orientación al detalle.

Requisitos

·Carnet de conducir B.

·Manejo de herramientas ofimáticas.

·Capacidad para trabajar de forma organizada y priorizar tareas.

·Buen trato con conductores, talleres y proveedores.

·Se valorará experiencia en empresas de transporte, logística, automoción o gestión de flotas.

Se valorará especialmente

·Conocimientos básicos de mecánica o mantenimiento de vehículos.

·Experiencia gestionando seguros o siniestros.

·Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias con rapidez.

·Actitud proactiva y orientación al servicio.

Ofrecemos la incorporación a una empresa en crecimiento, con un puesto estable, variado y conposibilidades de desarrollo profesional dentro del área de operaciones.