Recepcionista

Orange Fish S.L. busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con orientación al servicio para ocupar el puesto de Recepcionista Aux Administrativa/o. La persona seleccionada será responsable de la atención de recepción y del soporte operativo de oficina, además de colaborar con el Departamento de Administración y Finanzas en tareas administrativas generales.

Funciones principales

Recepción y atención

·Atención telefónica y filtrado de llamadas.

·Recepción y atención de visitas.

·Apoyo logístico en la oficina cuando sea necesario.

Mensajería y correspondencia

·Recepción de envíos internacionales y registro interno de los mismos.

·Preparación, coordinación y registro de envíos internacionales.

·Seguimiento y resolución de incidencias de mensajería con proveedores y destinatarios.

·Gestión, distribución y archivo de la correspondencia.

Soporte administrativo

·Apoyo en tareas administrativas al Departamento de Administración y Finanzas.

·Archivo y organización de documentación física y digital.

·Actualización de registros internos y soporte en gestiones administrativas generales.

Gestión de oficina y compras

·Compras online de materiales, suministros y servicios requeridos por la empresa.

·Gestión de viajes, reservas u otros servicios solicitados por Dirección o por otros departamentos.

·Mantenimiento del stock de papelería, asegurando que siempre haya disponibilidad de material.

·Control y reposición de artículos de limpieza, baño y otros consumibles de oficina.

Almacén y muestras

·Recepción, control y almacenaje de muestras.

·Mantenimiento del almacén de muestras ordenado e identificado.

·Control básico del inventario de muestras y coordinación de movimientos internos cuando sea necesario.

Soporte a Dirección

·Gestión de asuntos particulares y tareas de soporte ejecutivo solicitadas por gerencia, manteniendo la debida confidencialidad y organización.

Requisitos

·Nivel intermedio de inglés.

·Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración o gestión de oficina.

·Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook, Word y Excel.

·Capacidad de organización, atención al detalle y buena gestión de prioridades.

·Persona proactiva, resolutiva, discreta y con clara orientación al servicio interno y externo.

·Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.

Se valorará

·Experiencia en empresas con actividad internacional.

·Conocimientos administrativos básicos relacionados con facturación, proveedores o gestión documental.

·Experiencia en coordinación de viajes, proveedores y servicios generales.

Ofrecemos

·Incorporación a una empresa dinámica, internacional y en crecimiento.

·Buen ambiente de trabajo y colaboración con diferentes departamentos.

·Puesto polivalente con participación directa en el funcionamiento diario de la oficina.

·Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional.

Si deseas formar parte de nuestro equipo y contribuir al buen funcionamiento diario, estaremos encantados de conocerte.