92 ofertas de coordinador oficina en todas las ubicaciones

• El Casar
• Presencial
• Hace 6d
  (Publicada de nuevo)

Coordinador/a de Oficina Buscamos a un/a profesional con excelentes habilidades administrativas y de organización para unirse a nuestro equipo como Coordinador/a de Oficina. En este rol, serás responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de nuestra oficina, brindando apoyo en una amplia gama de tareas administrativas. Tus principales responsabilidades incluirán: Elaboración de documentos: Redactar informes, cartas, presentaciones y otros documentos de manera precisa y profesional. Administración general: Gestionar el flujo de trabajo de la oficina, programar reuniones, organizar eventos y coordinar viajes. Gestión de registros: Mantener y actualizar archivos, bases de datos y sistemas de seguimiento de documentos. Introducción de datos: Procesar y registrar información de manera eficiente y precisa. Gestión de documentos: Organizar y mantener el archivo físico y digital de la oficina. Nóminas: Asistir en la preparación y procesamiento de nóminas utilizando el software NominaSol. Gestión administrativa de compras: Realizar pedidos, gestionar facturas y realizar el seguimiento de los suministros de la oficina. Atención al público: Ser el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, brindando un excelente servicio de atención. Gestión administrativa: Apoyar en diversas tareas administrativas según se requiera. Requisitos: Experiencia previa de al menos 2 años en un puesto similar de coordinación de oficina o asistencia administrativa. Excelentes habilidades de organización, planificación y atención a los detalles. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con sistemas de gestión de documentos. Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar bajo presión. Habilidades de comunicación efectiva, tanto oral como escrita. Proactividad, iniciativa y disposición para aprender nuevas herramientas y procesos. Ofrecemos: Un entorno de trabajo colaborativo y en constante crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua. Remuneración competitiva y beneficios atractivos.

• Contrato indefinido
• Jornada parcial - mañana
• 900 € - 1800 € Bruto/mes

• L'Hospitalet de Llobregat
• Híbrido
• Hace 6d
  (Publicada de nuevo)

Acerca del puesto A medida que Ecofiltro Europe expandiéndose rápidamente por toda Europa, estamos reforzando nuestras bases operativas para respaldar la próxima fase de crecimiento. Buscamos un coordinador de oficina y operaciones muy organizado y proactivo que nos ayude a garantizar que nuestros procesos administrativos y operativos sigan siendo eficientes, escalables y sólidos. No se trata de un puesto administrativo al uso. Buscamos a alguien a quien le guste poner orden, mejorar los procesos y contribuir al buen funcionamiento de una empresa en expansión. El candidato ideal es una persona muy organizada, meticulosa y proactiva. Le gusta crear sistemas, mejorar los flujos de trabajo y garantizar que la información sea precisa, accesible y esté actualizada. Responsabilidades principalesAdministración y Finanzas Gestionar facturas, gastos y documentación administrativa Asegurarse de que los registros y la documentación sean precisos, completos y estén debidamente organizados Coordinarnos con nuestros proveedores externos de contabilidad y nóminas Colaborar en las conciliaciones y el seguimiento administrativo Mantenimiento y mejora de nuestro sistema ERP (Puesto cubierto) Facilitar el cumplimiento de los procesos administrativos y fiscales Operaciones y mejora de procesos Crear, documentar y mejorar los procesos y flujos de trabajo internos Apoyo a las compras y a la gestión de proveedores Prestar apoyo a los distintos departamentos en sus necesidades operativas diarias Detectar ineficiencias y proponer soluciones Contribuye a garantizar que los procesos administrativos se adapten al crecimiento de la empresa Gestión de la oficina Mantener un entorno de oficina bien organizado y eficiente Gestionar los materiales de oficina y las necesidades del lugar de trabajo Coordinar los preparativos del viaje y la logística cuando sea necesario Apoyo en la incorporación de nuevos empleados y en la gestión general de recursos humanos Lo que buscamos Entre 2 y 5 años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficinas Excelentes dotes organizativas y gran atención al detalle Una mentalidad proactiva y una actitud orientada a la resolución de problemas Se siente cómodo trabajando de forma autónoma y asumiendo responsabilidades Experiencia con sistemas ERP; se valorará muy positivamente la experiencia en Holded. Sólidos conocimientos de Excel o Google Sheets Dominio del español y del inglés Se valora el conocimiento del catalán Se valorará el conocimiento de los procesos de cumplimiento de la normativa del IVA en España, incluida la presentación de declaraciones al SII. El candidato ideal El candidato ideal disfruta poniendo orden en la complejidad. Consideran que las ineficiencias son oportunidades de mejora y se enorgullecen de crear sistemas que ayudan a los equipos a rendir al máximo. Si eres de los que piensan: «Este proceso podría mejorarse». «Esto debería automatizarse». «Esto va en Holded». Qué ofrecemos La oportunidad de incorporarte a una empresa en rápido crecimiento y orientada a una misión Un entorno de trabajo dinámico e internacional Modelo de trabajo híbrido con sede en L'Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Oportunidades de desarrollo profesional La oportunidad de contribuir a sentar las bases operativas de una empresa en expansión por toda Europa Estamos deseando conocer a personas que quieran crear, mejorar y crecer con nosotros.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Marbella
• Presencial
• 23 jun

Descripción de la empresa En ANNOOK CONTRACT SOLUTIONS, S.L. contamos con más de 15 años de experiencia en la importación de mobiliario desde Asia. Somos una empresa en crecimiento, especializada en soluciones de mobiliario y decoración, y buscamos incorporar a un/a Coordinador/a de Oficina proactivo/a, organizado/a, analítico/a y resolutivo/a que nos ayude a coordinar el funcionamiento diario de la oficina y de los distintos departamentos. Descripción del puesto La persona seleccionada será responsable de supervisar el funcionamiento global de la empresa, detectar áreas de mejora, coordinar acciones con los distintos equipos y asegurar que los procedimientos internos se cumplen de forma eficiente. Responsabilidades principales Coordinar el trabajo entre los distintos departamentos de la empresa. Supervisar el funcionamiento diario de las áreas operativas. Detectar incidencias, desviaciones o necesidades de mejora en la organización interna. Asegurar que las tareas y procedimientos se realizan de acuerdo con los criterios establecidos. Evaluar la operativa de cada área para identificar puntos débiles, errores recurrentes o cuellos de botella. Proponer soluciones prácticas y aplicables para mejorar la eficiencia interna. Coordinar con los responsables de área la implantación de nuevas medidas. Realizar seguimiento de las acciones acordadas hasta su correcta resolución. Monitorizar incidencias relacionadas con logística, transporte, producción, contabilidad, marketing, ventas y compras. Analizar el origen de los problemas y proponer medidas preventivas. Anticipar posibles dificultades operativas y actuar de forma proactiva. Elaborar protocolos, instrucciones y procedimientos internos claros. Unificar criterios de trabajo entre departamentos. Documentar la información necesaria para facilitar la coordinación y el seguimiento de tareas. Ayudar a crear una estructura de trabajo más ordenada, eficiente y escalable. Definir, revisar y hacer seguimiento de indicadores clave de rendimiento. Elaborar informes claros, prácticos y orientados a la toma de decisiones. Analizar datos operativos para identificar tendencias, incidencias o áreas de mejora. Identificar tareas repetitivas que puedan simplificarse, digitalizarse o automatizarse. Colaborar en la implantación de herramientas, sistemas o integraciones que mejoren el trabajo diario. Apoyar a los equipos en el uso de herramientas digitales y en la correcta organización de la información. Entrevista nuevas incorporaciones en caso de ser necesario. Requisitos imprescindibles Experiencia previa en coordinación de oficina, gestión operativa, mejora continua, control interno o funciones similares. Perfil analítico, organizado y orientado a la resolución de problemas. Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y coordinar equipos de forma transversal. Experiencia con ERP, como Daemon, SAP, Sage o similar. Nivel avanzado de Excel o Google Sheets. Buen manejo de herramientas digitales. Capacidad para documentar, comunicar y estructurar información de forma clara. Persona proactiva, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma. Habilidades de comunicación, organización y seguimiento Requisitos valorables Experiencia en empresas en crecimiento, pymes o entornos con alta carga operativa. Conocimientos en herramientas de reporting o cuadros de mando como Power BI, Looker Studio o similares. Experiencia en digitalización, automatización o implantación de herramientas internas. Conocimiento del sector mobiliario, decoración, importación, logística o retail. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Puesto estable con responsabilidad transversal dentro de la organización. Participación directa en la mejora del funcionamiento interno de la empresa. Entorno dinámico, cercano y orientado a resultados.

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 1700 € - 2000 € Bruto/mes

• Torrevieja
• Presencial
• 15 jun
  (Publicada de nuevo)

Buscamos un coordinador/a para nuestra oficina inmobiliaria de Torrevieja. Se necesita alguien con experiencia en: Gestión administrativa de la oficina. Realización de tareas de asistencia al Broker. Informática a nivel de usuario avanzado (Correo Electrónico, Paquete Office, Internet, Redes sociales) Persona dinámica, con habilidades sociales. Atención y recepción de los clientes. Gestión con proveedores y portales publicitarios. Mantener y fomentar el correcto funcionamiento y ambiente de la oficina. Coordinación con todos los asociados y profesionales que se relacionan con la oficina. Preparar las reuniones posteriores y actas de las reuniones de oficina. Dirigir y supervisar las tareas diarias inmobiliarias. Idiomas : Inglés avanzado hablado y escrito. Requisitos mínimos: - Conocimiento avanzado de inglés hablado y escrito. -Informática : Word, Excel, correo electrónico, internet, bases de datos.. -Don de gentes. Horario: - L a V 10:00/14:00h y 15:00/19:00h

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Salario no disponible

• Barcelona
• Presencial
• 06 jun

Coordinador/a de Oficina Inmobiliaria – CENTURY 21 Ars (L'Antiga Esquerra de l'Eixample, Barcelona) ¿Eres una persona organizada, resolutiva y con pasión por el sector inmobiliario? En CENTURY 21 Ars buscamos un/a Coordinador/a de Oficina para unirse a nuestro equipo en l'Eixample. Formar parte de CENTURY 21 significa unirse a la red inmobiliaria más grande del mundo, con presencia en más de 86 países. Esta es una posición clave, con impacto directo en el funcionamiento de la oficina y la productividad del equipo. Tu misión será asegurar la excelencia operativa de la agencia, garantizando la organización administrativa y dando soporte estratégico al equipo comercial. Si buscas estabilidad, un entorno internacional dinámico y crecer dentro de una marca líder, ¡este es tu lugar! ¿Cuáles serán tus funciones principales? Tu rol combinará la gestión operativa, administrativa y el soporte comercial: Atención al Cliente: Recepción presencial y telefónica con estándares de calidad de la marca. Coordinación de Oficina: Organización de la actividad diaria, agenda general y recursos. Gestión Digital: Introducción y control de datos en nuestro CRM y portales inmobiliarios. Marketing y Publicación: Promoción de propiedades, gestión de redes sociales y marketing local. Soporte Documental: Tramitación y archivo de contratos, hojas de visita y documentación. Apoyo a Asesores: Coordinación con el equipo comercial para optimizar su actividad diaria. Asistencia a Dirección: Soporte directo a dirección en tareas de gestión diaria. ¿Qué perfil buscamos? ¿ Organización y método: Persona metódica, orientada al detalle y capaz de priorizar y organizar. ¿ Actitud proactiva: Perfil resolutivo, con iniciativa y flexibilidad ante entornos dinámicos. ¿ Habilidades comunicativas: Excelente comunicación verbal, escrita y orientación al servicio. Mentalidad comercial: Interés real por potenciar el negocio inmobiliario. Competencia digital: Manejo fluido de herramientas de oficina, redes sociales y marketing. ¿ Idiomas requeridos: ¿ Catalán y Español: Nativo o Bilingüe. Inglés: Nivel Intermedio/Avanzado (B2), capaz de mantener conversaciones fluidas. ¿Qué te ofrecemos? Estabilidad laboral: Contrato indefinido a jornada completa. Crecimiento profesional: Formación continua de primer nivel en la red CENTURY 21. Entorno único: Equipo comprometido, dinámico y colaborativo en el centro de Barcelona. Respaldo internacional: Trabajar bajo el paraguas de una marca referente en el sector. ¿Por qué elegir CENTURY 21 Ars? Formarás parte de una marca líder global que transforma el sector con innovación tecnológica, herramientas de vanguardia y un sistema de trabajo testado en todo el mundo. Apostamos firmemente por el valor de las personas e invertimos de forma constante en tu desarrollo profesional. Aquí trabajarás rodeado de un equipo humano enfocado en la excelencia, apoyado por una gran infraestructura digital y una cultura corporativa colaborativa. ¿ Si quieres dar el siguiente paso en tu carrera de la mano de un referente mundial, ¡queremos conocerte! Envíanos tu currículum hoy mismo. ¿¿

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• 20.000 € - 28.000 € Bruto/año