RECEPCIONISTA CON INGLÉS – Despacho de abogados - Barcelona

Despacho jurídico con proyección internacional, ubicado en Barcelona centro ciudad, con más de 20 años de trayectoria y experiencia en derecho corporativo y fiscal, selecciona un/a RECEPCIONISTA para integrarla en su equipo. Será el primer punto de contacto y atención con sus clientes nacionales e internacionales de forma presencial, telefónica y online.

Funciones principales:

• Recepción, atención, filtrado y canalización de llamadas a los abogados o departamentos correspondientes.
• Atención al cliente de forma telefónica, presencial y por correo electrónico: informar, atender consultas, concertar citas y resolver incidencias.
• Realizar gestiones en organismos públicos y privados de forma presencial, telefónica y telemática (online).
• Gestionar y planificar las agendas, citas y reuniones de los diferentes profesionales, (programación, confirmación, anulaciones y reprogramaciones).
• Comunicación interna vía email con abogados y otros profesionales.
• Recepcionar y gestionar la entrada y envío de documentación.
• Introducción de datos, digitalización y gestión de documentación, archivo.
• Organización y supervisión de la disponibilidad y estado de las salas y despachos.
• Soporte administrativo diverso al equipo.

Buscamos una persona con mínimo 2 años de experiencia como recepcionista o secretaria en despacho de abogados, asesoría jurídica, procuradoría o gestoría, con dominio alto de inglés, trato agradable y profesional, y buena presencia.

Valoramos la responsabilidad, actitud positiva, alta capacidad comunicativa, amabilidad, resolución, organización, atención al detalle, capacidad de priorizar y trabajar bajo presión, discreción y trabajo en equipo.

Se ofrece empleo estable con contrato indefinido, para formar parte de un despacho jurídico consolidado con proyección internacional, muy dinámico y en crecimiento.

REQUISITOS:

• Estudios mínimos: secretariado jurídico o Derecho. Se acepta Técnico superior en Administración con experiencia sólida en el puesto.
• Experiencia mínima: 2 años como recepcionista y/o secretaria en entorno jurídico-profesional: despacho de abogados o asesoría jurídica, procuradoría, gestoría; conocimiento básico de terminología jurídica.
• Idiomas: español nativo/bilingüe; inglés alto (B2/C1); catalán medio/avanzado.
• Informática: manejo de centralita. Dominio de correo electrónico, Office (Word, Excel), y conocimientos de A3.

SE OFRECE:

• Tipo de contrato: indefinido, con período de prueba 3 meses.
• Jornada laboral: completa.
• Horario: de lunes a jueves 09.00h–14.00h /15.00h-18.00h; los viernes: 09.00h-14.00h. Agosto hasta mediados de septiembre: 09.00h-14.00h
• Modalidad: presencial.
• Salario: entre 28.000€- 32.000€ brutos/anuales, según experiencia y valía.
• Incorporación: entre finales de agosto y el 2 de septiembre.