Administrativo/a contable

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para nuestro despacho de Administración de Fincas. La persona seleccionada se encargará de dar soporte administrativo integral en la gestión de comunidades de propietarios, colaborando estrechamente con el equipo de administración para garantizar un servicio eficiente y de calidad a nuestros clientes.

Valoramos especialmente perfiles organizados, resolutivos y con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Aunque la posición tiene un enfoque principalmente administrativo, se considerarán muy positivamente candidatos/as con conocimientos y experiencia en contabilidad aplicada a comunidades de propietarios.

Funciones principales

• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Atención y soporte a propietarios, proveedores y presidentes de comunidades.
• Gestión documental y archivo.
• Tramitación y seguimiento de incidencias.
• Elaboración de convocatorias, actas, certificados y comunicaciones.
• Gestión y seguimiento de presupuestos y proveedores.
• Apoyo administrativo a los administradores de fincas.
• Introducción y actualización de datos en el software de gestión.
• Gestión de recibos, remesas y control de cobros y pagos.
• Apoyo en tareas contables y conciliaciones bancarias (según experiencia y perfil).

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas.
• Conocimientos y manejo del programa Gesfincas (requisito muy valorable).
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel).
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.

Se valorará especialmente

• Experiencia en administración de fincas.
• Conocimientos de contabilidad y gestión financiera de comunidades de propietarios.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, control de gastos e interpretación de balances.
• Formación relacionada con Administración, Contabilidad o Finanzas.

Ofrecemos

• Incorporación estable a una empresa en crecimiento.
• Jornada completa.
• Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de integración.
• Buen ambiente de trabajo y equipo consolidado.
• Posibilidad de teletrabajo varios días por semana una vez superado un período mínimo de adaptación y formación presencial de 3 meses.
• Desarrollo profesional y posibilidad de ampliar responsabilidades en función de la experiencia y evolución del candidato/a.

Si buscas un proyecto estable dentro del sector de la administración de fincas y quieres formar parte de un equipo profesional y cercano, estaremos encantados de conocerte.